gtemata.com

Cum să economisiți timp

Toți aveam mai mult timp. Mai mult timp să vă relaxați, să vă mențineți în formă, să aveți mai mult timp pentru prieteni și familie ... și pentru noi înșine. Există multe modalități de a economisi timp în timpul zilei. Luați câteva minute pentru a discuta sfaturile din acest articol și începeți să economisiți timp astăzi!

paşi

Partea 1

la birou
Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 1
1
Concentrați-vă pe cele mai importante și prioritare sarcini. Finalizarea sarcinilor cele mai exigente de la începutul zilei la începutul zilei poate evita îngrijorarea de a le termina târziu. Vă va oferi un sentiment de împlinire și nu veți simți greutatea marelui proiect agățat în timp ce vă ocupați de activități mai mici - aceasta vă va permite să lucrați mai eficient și să economisiți și mai mult timp.
  • Cele mai importante activități nu coincid întotdeauna cu majoritatea celor mai urgente. Dacă un document de rutină urmează să ajungă la biroul șefului până la amiază, nu este nevoie să îl pregătiți pentru ora 11.00 dacă înseamnă să oferiți un serviciu rău unui client. Învățați să distingeți între ceea ce este urgent și ceea ce este important.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 2
    2
    Delegați sarcinile altor angajați. Pentru a delega în mod corespunzător, trebuie să înțelegeți punctele forte și cele ale colegilor dumneavoastră. Unii oameni sunt fantastici cu numere, alții pot scrie bine, identificând cine are abilitățile specifice pentru a-și îndeplini o sarcină, vă poate economisi timp și îmbunătăți calitatea muncii.
  • Fiți autoritar, dar nu solicitați atunci când delegați sarcini. Faceți persoana să se simtă ca un expert pe care îl cereți pentru ajutor și lăudați cunoștințele sale în domeniu.
  • Amintiți-vă, dacă delegați sarcini, va trebui să fiți dispus să vă ocupați de altcineva, din când în când.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 3
    3
    Trateaza impreuna activitati similare. Ziua de lucru a majorității oamenilor este formată din mici activități continue care interferează cu cele mai importante proiecte. Prin gruparea acestora și gestionarea lor în grupuri puteți economisi mult timp și puteți face munca mai eficient.
  • În loc să răspundeți la e-mailuri la fiecare douăzeci de minute, dedicați două fracții de timp mai lungi și gestionați-le pe toate în aceste perioade. Veți fi mai concentrat asupra muncii, dacă nu trebuie să vă faceți griji.
  • Efectuați toate apelurile simultan și efectuați operația într-o singură sesiune.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 4
    4
    Încercați să aveți mai mult timp disponibil. Aproape toată lumea vine să lucreze în același timp în fiecare zi, dar când este ocupat, oamenii stau adesea în birou pentru a continua să lucreze. În momentul plecării acasă, ziua este aproape terminată. Repetați experiența de lucru la un moment normal, nu prea târziu. Când rămâneți târziu este o regulă, veți sfârși să vă faceți cele mai bune din timpul petrecut la lucru.
  • Permiteți întregului birou să știe cu aluzii închise că nu veți rămâne în apropiere după un anumit timp. Spuneți oamenilor despre planurile pentru seară sau spuneți-le tuturor să vă aducă documentația în curând, deoarece trebuie să ieșiți la timp.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 5
    5
    Evitați conversațiile și întâlnirile neproductive. Uneori oamenii la muncă nu sunt la fel de eficienți cum v-ar plăcea să fie. Nu lăsați problemele lor să devină a ta. Fii hotărât și informează-i pe colegii tăi cu o lungă durată că trebuie să-ți reiai munca după ce ți-ai exprimat punctul de vedere.
  • Învață să spui nu. Dacă sunteți invitat la o întâlnire și presupuneți că nu este de ajutor, răspundeți-vă că sunteți prea ocupat sau aveți alte priorități.
  • prezenta "o excursie" la o întâlnire potrivită pentru a participa la fazele care vă privesc sau la cele care necesită prezența dumneavoastră. Este posibil ca colegii să nu vreau să răspundă "nu", dar vor respecta etica muncii tale.
  • Dacă trebuie să participați, stabiliți o durată pentru întâlnire, de exemplu 20 de minute. Alternativ, păstrați întâlnirea în biroul dvs., unde aveți autoritatea de al închide atunci când este necesar.

    • Partea 2

    cu tehnologia
    Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 6
    1
    Organizați-vă căsuța poștală. Serviciile moderne de e-mail oferă o multitudine de modalități de a organiza și organiza o cutie poștală. Folosirea filtrelor furnizate de furnizorul de servicii de e-mail vă ajută să reduceți timpul petrecut pentru a încerca printr-un mesaj și nevoia de a alerga printr-o mare de spam. Gmail, Outlook, Mail.app și practic orice alt serviciu de e-mail, au filtre similare pentru a vă ajuta să economisiți timp.
    • Împiedicați mesajele spam și Saint Anthony să ajungă la mesajele primite, permițându-le să le identifice și să le ștergă imediat.
    • Organizați e-mailurile legate de munca dvs., astfel încât acestea să fie transferate automat în dosarul corespunzător.
    • Configurați grupuri pentru orice categorie, cum ar fi prietenii și familia sau pentru actualizări din rețelele sociale. În acest fel, puteți găsi exact ceea ce căutați într-un moment!
  • Imaginea intitulată Salvați ora Pasul 7
    2


    Utilizați comenzile rapide de la tastatură. Este posibil ca acestea să nu arate prea mult, dar odată ce ați apucat operația, chiar dacă numai pentru unii, timpul salvat se va înmulți. Indiferent dacă utilizați sistemul de operare Windows sau un computer Macintosh, cunoașterea scurtăturilor de bază și a altor comenzi rapide specifice pentru munca dvs. vă va ajuta să economisiți timp în birou.
  • Unele dintre cele mai frecvente comenzi rapide de la tastatură pentru Windows includ: Ctrl + C (copiați articolul selectat), Ctrl + V (inserați elementul selectat) și Ctrl + Z (anulați o acțiune).
  • Pentru utilizatorii de Mac care încearcă să utilizeze aceleași comenzi rapide, pur și simplu înlocuiți tasta Ctrl cu tasta de comandă.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 8
    3
    Reduceți timpul petrecut pe social media. Este ușor să fii prins într-o spirală infinită, unde un profil duce la altul și la altul. Există multe pe web care vă pot distrage atenția de la lucrurile importante din viață. Nu te distra. Stabiliți o limită zilnică pentru folosirea mediilor sociale. Încercați să stabiliți numai o oră sau 30 de minute pe zi. Dedicați o anumită perioadă de timp în fiecare seară sau puțin în timpul zilei de lucru ca o pauză.
  • Luați în considerare urmărirea mai puțini oameni pe Twitter, Instagram și alte forumuri de social media. În acest fel, există mai puține șanse de a scăpa.
  • Utilizați trucuri mici pentru a evita mediile sociale. Nu le folosiți în timp ce mâncați sau sunteți în pat.
  • Încurajați, de asemenea, prietenii dvs. să-și limiteze utilizarea. Veți fi surprins de cât de repede veți găsi alte modalități de a rămâne în contact.
  • Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 9
    4
    Urmăriți mai puțin televizorul. Așezați-vă pe canapea uitându-se la televizor se poate relaxa după o zi lungă, dar nu este o utilizare productivă a timpului. Vizionarea mai puțin TV vă va ajuta să economisiți timp și să profitați la maximum de ceea ce aveți la dispoziție. O soluție extremă ar fi anularea abonamentelor. Acest lucru vă va economisi bani și va avea mai mult timp liber. Sau, puteți lucra pas cu pas, ca și când vizionați doar unul sau două programe preferate în fiecare săptămână.
  • Profitați de tehnologia de înregistrare și economisiți timp prin sărirea anunțurilor în timpul emisiunilor pe care nu le puteți face fără.
  • Faceți mai multe lucruri în timp ce vă uitați. Uneori, un spectacol nu necesită toată atenția. Încercați să vă spălați sau să faceți exerciții în timp ce vizionați anumite programe.

    • Partea 3

    acasă
    Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 10
    1
    Bucătărie mai eficient. Oamenii petrec mult mai mult timp decât au nevoie pentru a pregăti mâncarea, ca și tine, gătitul cu ea poate face o mare diferență în ceea ce privește cât de mult timp puteți salva în fiecare zi. Primul lucru pe care trebuie să-l luați este să planificați în avans cumpărăturile de supermarketuri. Faceți o listă cu tot ceea ce aveți nevoie și respectați cu strictețe. Încercați să evitați cumpărăturile la orele de vârf și să pregătiți un program pentru toate mesele săptămânii, inclusiv prânzul și cina. În acest fel, nu va trebui să pierdeți timp mai târziu pentru a căuta produsele pe care le pierdeți.
    • Pregătiți porții mari de feluri de mâncare preferate și păstrați-le. Vă puteți bucura de feluri de mâncare preferate ca resturi mai târziu în săptămână, fără a pierde timpul de gătit din nou. Mâncărurile din paste, supe, chili și tocan au de obicei rețete pentru cantități mari.
    • Când vă pregătiți să mâncați, păstrați un container pe contorul de bucătărie, pentru a fi folosit ca o coș de gunoi temporar. Eliminarea călătoriilor continue către gunoaie prin aruncarea deșeurilor până la capăt vă va economisi mult timp - în plus, puteți curăța mai repede!
  • Imaginea intitulată Save Time Step 11
    2
    Economisiți timp când curățați casa. Curățirea poate părea o sarcină nesfârșită, deoarece devine murdară cu regularitate și praful se acumulează în mod continuu. Cu toate acestea, rezolvați eficient sarcina, astfel încât să puteți economisi timp și să aveți o locuință ordonată. O modalitate bună de a realiza acest lucru este curățarea pe perioade scurte și intense. Nu durează mai mult de zece minute pentru a strânge hainele, mâncărurile, ziarele vechi etc. și le puneți în locul lor. Faceți acest lucru în fiecare zi și veți evita să luați mai mult timp pentru a curăța mai bine. Amintiți-vă, un loc pentru totul și totul în locul său. Urmați proverbul pentru a fi organizat întotdeauna și puteți economisi timp fără a căuta vreodată cheile în mijlocul confuziei.
  • Lucrați de sus în jos când efectuați o curățare mai precisă. Pe măsură ce curățați cele mai înalte puncte, praful se va așeza pe podea. Aspirator ultima.
  • Curatati sau curatati imediat. Indiferent dacă vă treziți și faceți pat sau curățați în timp ce gătiți, fiind capabili să o faceți pe loc, vă veți economisi timp pe termen lung. Acest lucru este util în special în bucătărie și baie, unde curățarea este mult mai rapidă și mai ușoară dacă faceți față cu produsele și ingredientele turnate înainte de uscare și întărire.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 12
    3
    Gestionați simultan conturile dvs. Plata facturilor și efectuarea serviciilor bancare poate fi complicată și durează mult timp dacă nu se face bine. Ședința și îngrijirea tuturor facturilor și chitanțelor deodată vă pot evita confuzia și pierderea timpului de a corecta ulterior erorile.
  • Ajustați conturile în cel mai bun mod posibil. Contactați furnizorii de servicii și vedeți dacă au toate opțiunile de efectuare a plăților. Acest lucru este normal pentru electricitate, telefon și Internet.
  • Abonați-vă la plățile factuale automate. Multe organizații au această opțiune care poate economisi mult timp și poate evita stresul din cauza nerespectării termenelor limită.
  • Aflați dacă angajatorul dvs. oferă credit direct și abonați dacă face acest lucru. O călătorie mai puțin la bancă!
  • Imaginea intitulată Save Time Step 13
    4
    Începeți ziua cu o rutină eficientă. Nu faceți greșeala de a pierde somnul din cauza unei dimineți dezorganizate. Ea adoptă măsuri de precauție simple pentru a se asigura că ziua se desfășoară fără probleme, planificați îmbrăcăminte și pregătiți prânzul înainte de a merge la culcare. Luați în considerare un duș rapid și un mic dejun mai puțin complicat. O bară de cereale nu necesită timp absolut.
  • Utilizați un cronometru automat la aparatul de cafea pentru a evita deranjul de pregătire a acestuia dimineața.
  • Ignorați tehnologia în timp ce vă pregătiți. Nu verificați e-mailul până când ajungeți la birou, ci doar o distragere a atenției. Nu utilizați funcția snooze a ceasului deșteptător.
  • Deschideți obloanele și încălcați lumina naturală. Este bine ca ritmul creierului și circadian să se expună la lumina soarelui după trezire.

    • Sfaturi

    • Adu-ți ceasul și fii conștient de timpul necesar pentru anumite activități. Impuneți limitele.
    • Așteptați termenele limită, astfel încât să nu pierdeți prea mult timp pentru orice sarcină.
    • Nu te întorci.
    • Una dintre cele mai grave metode de a pierde timpul este redundanța. Concentrați-vă pe ceea ce faceți și evitați să repetați procesul de două ori.
    • Păstrați un jurnal cu indicarea timpului necesar pentru a face anumite lucruri, apoi identificați activitățile care vă devorează timpul și lucrați pentru a le scurta.
    Afișați mai multe ... (10)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit