Cum să vă concentrați asupra unui lucru

Uneori se pare că de fiecare dată când stați la lucru, există întotdeauna ceva care vă deranjează, de la telefonul care vă avertizează de un nou e-mail către colegul de cameră care vă întrerupe, deoarece sa întâmplat cine știe ce dezastru. Cei care sunt ocupați de multe ori trebuie să suporte o inundație de distragere a atenției, iar jonglerea între ele poate deveni o provocare. Dar nu trebuie să fie așa. Puteți învăța cum să acordați prioritate ceea ce trebuie să faceți și să înțelegeți lucrurile care necesită mai multă atenție de la dvs. și apoi să vă organizați pentru a finaliza cele mai importante și urgente sarcini, minimizând distragerile.

conținut

Paşi
Partea 1
Partea 2
Partea 3
Sfaturi

paşi

Partea 1

Puneți sarcinile în ordinea priorității

Scrieți tot ce trebuie să faceți. Dacă vă simțiți în jos, stresați și nu concentrați, a face o listă este cea mai ușoară și cea mai rapidă cale de a simplifica și planifica un atac. Pentru a afla ce trebuie să vă concentrați la un anumit moment și cum să puneți totul pe fundal, faceți o listă cu lucrurile care sunt stivuite în mintea ta.

Sarcinile care trebuie îndeplinite pe termen scurt ar trebui să fie cele mai urgente. Ce trebuie să faci azi sau în weekend? Voi decideți momentul, dar încercați să finalizați operațiunea cât mai curând posibil.
Obiectivele pe termen lung sunt importante, dar numai dacă le transformi într-o listă de lucruri specifice de făcut pe termen scurt. dacă "deveniți medic" figura pe lista de obiective pe termen lung, și de aceea te subliniază, nu e ceva ce poți termina înainte de prânz. Cu toate acestea, puteți începe să vă orientați printre facultățile medicale.

Sortați lista. Modul în care alegeți să acordați o importanță sarcinilor, prin prioritizarea acestora, va depinde de dvs. și de lista dvs., dar există mai multe modalități de a face față acestei situații și de a vă simplifica munca. Nu pierde prea mult timp pentru fixarea listei. Urmați-vă instinctele și puneți lucrurile în ordine pentru a putea începe.

Organizat în funcție de importanță. Identificați cele mai importante sarcini din listă și puneți-le pe partea de sus, clasându-le în funcție de importanța lor. Deci, dacă trebuie să scrieți un ziar de astăzi, puneți rufele departe și returnați DVD-urile care ți-au împrumutat, deoarece prioritățile ar trebui probabil să urmeze această ordine.

Organizat în funcție de dificultăți. Pentru unii oameni, punerea celor mai dificile sarcini înainte, completându-le, este cel mai bun mod de a gestiona o listă de sarcini, în timp ce alții preferă să înceapă cu lucruri mai mici și să lucreze progresiv pe cele mai grave. De fapt, ar putea fi mai ușor să te concentrezi pe citirea unui capitol din istorie, dacă te-ai despărțit pentru prima dată de temele tale de matematică.

Organizat în funcție de urgență. Dacă aveți o sarcină de făcut în câteva ore, ar trebui să vă concentrați atenția asupra altor lucruri care nu sunt atât de urgente. Puneți cele mai presante lucruri în partea de sus a listei.

Calculați cât timp va fi necesar pentru a efectua fiecare activitate. Poate că, lângă fiecare articol, ar fi util să efectuăm un calcul aproximativ al timpului necesar pentru finalizarea lucrării. Din nou, nu pierde prea mult timp cuantificând exact cât durează sau subliniază acest detaliu. Nu este nevoie de un calcul real, distingeți fiecare intrare cu avertismentul "scurt" sau "de-a lungul", astfel încât să știți când este timpul pentru tot.

Dacă știți că nu veți putea finaliza toate căutările istorice în zece minute, ceea ce vă poate ajuta să începeți ceva, le puteți pune deoparte și puteți avea grijă de altceva în acel moment. Încărcați și porniți mașina de spălat sau scrieți o notă de mulțumire persoanei cu care doriți să intrați în legătură. Iată cum vă puteți folosi cu înțelepciune timpul.

Alege primul lucru pe care trebuie să-l faci. După luarea în considerare a calendarului și importanța sarcinilor, va trebui să plasați o sarcină în partea de sus a listei. Decideți ceea ce are nevoie acum de atenția dvs. și puneți-l pe lista. Ar putea fi cel mai important sau cel mai urgent lucru, dar în orice caz este un loc de muncă pe care va trebui să-l începeți și care vă va ține ocupat până când va fi complet terminat sau terminat în limitele obiectivelor.

Puneți lista deoparte. Au încredere și încredere că știți că ați compilat o listă de lucruri de făcut și că le puteți lăsa deoparte, ignorând-o pentru o vreme. Odată ce știți ce sarcină va trebui să completați, gândirea în curs de desfășurare a lucrurilor pentru a finaliza va fi doar o sursă de distragere a atenției și vă va menține deconcentrat. Deci puneți lista într-un sertar sau ascundeți-o în altă parte. Nimic altceva nu contează în acest moment, dacă nu lucrarea care apare în partea de sus a listei tale.

Notele post-it pe desktop-ul computerului sunt pentru mulți oameni mici, instrumente excelente care solicită memorie, dar le ascund atunci când vă concentrați asupra ceva. Nu puneți accentul pe petrecerea pe care trebuie să o organizați dacă scrieți o scurtă poveste. Eliminați gândul a ceea ce este lăsat de făcut, eliminând lista din vizualizare.

Partea 2

Eliminați distragerile

Găsiți un loc liniștit pentru a lucra. Muncind undeva unde nu ești distras de televiziune, conversațiile și discuțiile sunt absolut esențiale pentru a învăța să te concentrezi. Uneori, este tentant să credem că ședința în camera de zi cu colegii de cameră sau cu familia este cel mai bun și mai puțin stresant mod de a munci, dar riscați să pierdeți de două ori mai mult timp, în timp ce munca rămâne la jumătate. Dacă trebuie să faceți ceva care necesită atenție, mergeți la un colț liniștit al camerei sau bibliotecii.

Dacă nu aveți șansa să lucrați într-un loc liniștit, luați în considerare cumpărarea unei perechi de căști de reducere a zgomotului, astfel încât să nu auziți zgomotul de vorbire și să vă concentrați asupra a ceea ce faceți, indiferent de ce este. Dacă credeți că căștile sunt un element inutil, aruncați o privire la internet la generatoare de zgomot alb. Acestea sunt aplicații online care acoperă hărțuirea chatterului cu muzică ambientală sau sunete de fundal statice.

Opriți telefonul și puneți-l la distanță. Nu mai sunt doar apeluri telefonice și mesaje text, deoarece astăzi accentul se pune și pe actualizările rețelelor sociale, pe e-mailurile primite și pe alertele din aplicațiile de mesagerie instant care apar pe telefon la fiecare cinci secunde. Nici o distragere nu este mai puternică decât un telefon mobil. Opriți-l și lăsați-l deoparte atunci când trebuie să vă concentrați.

Setarea telefonului în modul silențios nu este suficientă, deoarece aveți încrederea că îl puteți controla ori de câte ori doriți. Este mai bine să o scoți fizic undeva, deci este mai complicat să o folosiți. Dacă lucrați în camera dvs., reîncărcați bateria într-o altă cameră.

În cazul în care telefonul este foarte enervant, vă recomandăm să ștergeți unele aplicații care vă scot timpul prețios. De fapt, nu este necesar să aveți Facebook și Twitter la telefon.

Stabiliți o anumită perioadă de timp pentru a vă dedica unei sarcini. Când urmează să începeți, uitați-vă la ceas. Cât timp trebuie să aplicați? Cât timp aveți nevoie pentru a finaliza proiectul? Cât timp puteți petrece astăzi pe acel loc de muncă? Decideți cât timp va trebui să lucrați pentru o anumită sarcină și pentru a ajunge la lucru.

Programați pauze regulate. De obicei lucrați 50 de minute și apoi opriți timp de 10 minute să vă ridicați, să vă plimbați, să beți ceva de băut și să vă distrageți atenția pentru o clipă. Veți fi mai puțin tentați să vizionați un videoclip amuzant pe YouTube dacă știți că îl puteți face în 20 de minute și nu vă simțiți vinovați de acest lucru.

Asigurați-vă că nu vă pierdeți timpul navigând pe internet. Majoritatea oamenilor lucrează la calculator, ceea ce este o sarcină grea pentru o mulțime de oameni. Teza ta este chiar lângă Facebook, Wikipedia și Instagram și asta înseamnă că indiferent de ceea ce sunt imersate în munca ta, scris, căutarea sau de a face orice altceva care necesită atenție, distragerea vortexul YouTube este doar la doar un click distanta de tine. Învățați să recunoașteți obiceiurile care duc doar la pierderea timpului și opriți-le.

Cea mai ușoară modalitate de a evita pierderea timpului online este deconectarea de la Internet. Opriți conexiunea WiFi, astfel încât să nu puteți accesa și să combinați mesajele.

StayFocused, Anti-Social, LeechBlock și Turcia rece sunt toate blocante pe care le puteți instala dacă trebuie să utilizați Internetul pentru a finaliza lucrarea. Acestea blochează anumite site-uri web sau întreaga conexiune pentru anumite perioade de timp pe care le puteți seta. Dacă aveți probleme cu acest lucru, instalarea unui blocant poate fi o idee bună.

Optimizați filtrele de mass-media sociale și de e-mail. Uneori, chiar dacă aveți toate intențiile bune pentru a realiza ceva, sunteți brusc sucked în social media. Întotdeauna spunem la noi înșine, "Voi lua cinci minute, doar timpul să mă uit rapid la Facebook", iar o oră mai târziu suntem încă imersați în fotografiile de vacanță de acum șase ani, publicate de un prieten. Incredibil!

Îndepărtați avertismentul sau prietenia tuturor prietenilor dvs. pe social media, care nu vă îmbogățesc personal. Dacă sfârșesc să vă distrageți atenția din cauza unor comentarii lungi împotriva politicilor guvernamentale scrise de prietenul dvs. din copilărie pe Facebook, nu pierdeți timpul să le citiți. Blocați-le sau, mai bine, eliminați prietenia tuturor aparentilor dvs. prieteni în rețelele sociale. Concentrați-vă pe cele mai importante lucruri.

Setați adresa dvs. de e-mail astfel încât să nu vă alerteze ori de câte ori vine ceva nou și vă organizează mesajele de lucru și e-mailurile personale în dosare separate sau în conturi diferite pentru a vă asigura că totul rulează drept. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la verificarea e-mail a bunicii dvs. imediat în timp ce lucrați. Nu este necesar să acordați atenție imediată e-mailului.

Identificați distragerile emoționale. Nu toate distragerile sunt conectate la YouTube. Uneori, te concentrezi atât de mult pe citirea unei cărți pentru lecția literaturii italiene, când dintr-o dată te amintești de ex. Sa terminat. Dacă sunteți distras de anxietate sau incertitudini emoționale, învățați să recunoașteți obiceiurile și să le întrerupeți.

Dacă sunteți distras de un gând inutil care vă face să vă pierdeți firul, nu încercați să îl opriți, dar vă permiteți o pauză. spune "Nu vă gândiți la elefanții roz" aceasta va impresiona gândul unui pachyderm în mintea ta. Abandonați-vă acelui gând pentru un minut, distrați-vă și apoi ieșiți din minte.

Partea 3

Terminați lista

Faceți puțină meditație în fiecare zi. Având câteva minute în timpul zilei pentru a sta în tăcere și contemplație poate scădea nivelul de stres, ajuta la focalizarea și calmul gândurilor nașcătoare pe care le puteți distrage mai târziu în timp ce trebuie să lucrați. Dacă luptați împotriva unui gând inutil și recurent, meditați ocazional să îl blocați, aplicând o tehnică eficientă de meditație.

Meditația nu înseamnă să faci cântece banale și să accesezi tămâie. Nu este altceva decât complicat. Pregătiți o ceașcă de cafea sau ceai și beți-o pe terasă sau pe verandă și urmăriți răsăritul în fiecare dimineață. Mergeți la o plimbare liniștită în parc și stați pe o bancă. Stai jos. Nu folosiți aceste momente pentru a vă gândi la tot ce trebuie să faceți. Utilizați acest timp doar pentru a vă așeza.

Lucrați în același loc în fiecare zi. Pentru unii oameni, o rutină ajută să fie productivă. Dacă te duci întotdeauna la același bar sau stai în același loc pe canapea pentru a-ți face treaba, vei fi mai productiv, mai capabil să găsești concentrarea potrivită și mai puțin distras de mediul în care te afli ori de câte ori trebuie să faci ceva. Alege un loc și fă-l pe al tău.

În mod alternativ, dacă rămâneți blocat în același birou vechi, vă aduceți un sentiment de neliniște, mergeți în altă parte. Găsiți o bară diferită în fiecare zi și lăsați zgomotul alb al conversațiilor din jur și noutatea degustării de produse de patiserie niciodată consumate înainte să vă revigoreze. Diversificarea îi ajută pe unii să se concentreze mai mult.

Așteptați până când simțiți un refuz și apoi faceți o plimbare. David Carr, un cronicar de la New York Times, îi place să continue să scrie, împingând din greu până când simte un declin sau până în momentul în care lucrarea nu începe să-i pericliteze atenția. De fapt, continuarea muncii în aceste condiții ar fi neproductivă.

În loc să-ți bați capul de perete, puneți-o deoparte pentru un minut. Ieșiți-l pe câine pentru o plimbare. Du-te fără țintă în jurul cartierului timp de zece minute. Luați o cafea și gândiți-vă la problema cu care vă confruntați, dar fără a pierde timpul. Când pauza se termină, mintea ta va fi mai proaspătă.

Adăugați o mișcare fizică la pauze. Nimeni nu poate sau ar trebui să stea la un computer timp de 10 ore la rând. Când aveți ocazia să faceți o pauză, este important să o utilizați pentru a vă deplasa puțin. Faceți un pic de motocicletă. Ridicați-vă și mergeți la o plimbare, chiar dacă nu știți unde să mergeți.

Ar putea părea banal, dar păstrarea unor gantere luminoase în birou pentru uzul obișnuit în timp ce citiți vă poate ajuta să vă amintiți ce citiți. Unele studii arată că exercițiile ușoare ajută memoria.

Luați o gustare. Scăderea zahărului din sânge împiedică mintea să funcționeze într-un mod puternic și eficient, ceea ce înseamnă că o mână de fructe cu coajă lemnoasă sau un anumit fruct în timpul scufundării de după-amiază vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să aveți concentrarea potrivită.

Sărbătoriți fiecare activitate completă. Când completați ceva pe lista dvs., sărbătoriți pentru un minut. Chiar dacă tot ce faci este să dai un pat pe spate și capacitatea de a verifica cu siguranta elementul din listă, să ia un minut să te relaxezi înainte de a face altceva. Ai câștigat-o.

Faceți festivități mici pentru lucrurile de zi cu zi. Când ați terminat lucrul la sfârșitul zilei, verificați-l și turnați un pahar de vin. Sau rupeți complet lista și ardeți bucățile de hârtie. Ai terminat!

Dă-ți ceva mai mare atunci când ai terminat o slujbă importantă. Du-te la un restaurant frumos când în cele din urmă cererea de intrare pentru școala absolventă a fost acceptată sau dați ceva când ați finalizat un proiect obositor pe termen lung.

Sfaturi

Veți fi probabil surprins să aflați că atunci când lucrați cu o minte clară și vă concentrați doar asupra unui singur lucru, atunci lucrați mai bine, mai repede și chiar mai ușor. Și acesta este secretul de a rămâne concentrat pe o activitate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit