Cum să evitați să faceți mai multe lucruri simultan

De „multitasking“ (așa cum este numit în SUA), cu alte cuvinte, merge înainte și înapoi între diferitele activități de complexitate diferite, a devenit o tradiție atât acasă, cât și la locul de muncă. Spre deosebire de generațiile care ne-au precedat, nu avem un moment liber: folosim telefonul în timp ce ne conduce și ne pierdem controlul mașinii, suntem tot mai mult nerăbdători și ne simțim copleșiți de diverse simt epuizat fizic și pe nevoi mental deprimat a devenit normă.

Faceți două lucrări în același timp în care șeful dumneavoastră continuă să vă atribuie noi sarcini. Pe măsură ce vorbiți la telefon, primiți trei e-mailuri noi. Încercați să scăpați la timp pentru a putea merge la cumpărături înainte de a vă întoarce acasă la cină. PDA-ul dvs. va fi descărcat și, în curând, telefonul dvs. mobil va fi prea. Colegul tău vine să ceară niște informații și cititorul tău Google este plin de mesaje pe care trebuie să le citești. Treceți de la o sarcină la alta cu viteza și dexteritatea unui jongler. Felicitări: sunteți un as "multitasking".

În epoca tehnologică în care trăim, suntem bombardați cu o cantitate infinită de informații și pretenții ale altora tot timpul. Chiar adoptarea unui sistem de luare rapidă a deciziilor și de gestionare a tuturor obligațiilor pe care le are cineva în viață nu este suficientă pentru a evita să ne simțim atât de copleșiți încât ne despărțim.

Acest articol nu vrea să explice cum să facă mai multe lucruri simultan (așa-numitul "multitasking"), ci exact opusul: să-ți îndeplinești sarcinile în cel mai simplu mod posibil pentru a-ți păstra sănătatea mentală și fizică.

2

Nu mai faceti mai multe lucruri in acelasi timp. Următorii pași arată cum să oprești practicarea acestui stil de viață și să începi să îți faci slujba într-un mod "Zen", făcând slujba ta mult mai calmă.

3

Pregătiți liste cu lucruri pe care trebuie să le faceți - fiecare pentru contexte diferite. Aceasta înseamnă crearea unor liste diferite pentru a răspunde telefonului, computerului, comisioanelor, casei, așteptărilor etc. în funcție de situația dvs. personală.

4

Utilizați un instrument pentru a lua notițe. Un astfel de instrument, cum ar fi un notebook, poate fi utilizat pentru a lua nota cu privire la sarcinile care trebuie făcute.

5

Vedeți că aveți o cutie poștală reală și un e-mail. Încercați să aveți cât mai puține cutii poștale, astfel încât toate mesajele primite să fie colectate într-un singur loc. De fapt, ar trebui să aveți doar o cutie pentru corespondența fizică și una pentru digital.

6

Faceți planuri pentru ziua dvs. în blocuri de timp. Păstrați blocurile deschise printre altele pentru lucruri urgente care ar putea necesita atenția dumneavoastră. Ai putea încerca blocuri de o oră sau jumătate de oră, în funcție de nevoile tale personale. Sau încercați patruzeci de blocuri de câte patruzeci de minute fiecare, cu douăzeci de minute între fiecare pentru neașteptate.

7

Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți dimineața este să aveți grijă de cel mai important lucru pe care trebuie să-l faceți. Nu faceți altceva decât după ce ați terminat-o. Luați o scurtă pauză și apoi treceți la următorul lucru pe care trebuie să-l faceți în ordinea importanței. Dacă puteți face două sau trei dintre aceste activități dimineața, majoritatea lucrărilor vor fi deja efectuate.

8

Când lucrați la ceva în timpul uneia din "blocurile de timp", nu lăsați nimic să vă distragă atenția. Opriți e-mailul și opriți Internetul, dacă este posibil. Opriți și telefonul mobil. Evitați să răspundeți la telefon dacă îl puteți face. Concentrați-vă pe sarcina pe care trebuie să o faceți și încercați să evitați să vă faceți griji cu privire la orice altceva în timp ce lucrați la ea.

9

Dacă simțiți necesitatea de a vă verifica e-mailul sau de a face altceva, opriți-vă! Respirați adânc. Se concentrează. Reveniți la lucrul la sarcina principală pe care trebuie să o faceți. Dacă aveți mai multă muncă în timp ce lucrați, puneți-o la o parte mai târziu sau luați notă în notebook-ul dvs. - după aceea, reveniți imediat la ceea ce faceți.

10

Uneori, după finalizarea tuturor lucrărilor, verificați notebook-ul și lucrările rămase pe birou. Adăugați noile sarcini pe care trebuie să le faceți în lista de sarcini și schimbați planul pentru ziua respectivă, dacă este necesar. Verificați e-mailul și celelalte cutii poștale la intervale regulate prestabilite.

11

Luați câteva respirații adânci, întindeți-vă și faceți o pauză din când în când. Bucură-te de viața ta. Ieșiți și apreciați natura - încercați să vă mențineți mintea sănătoasă.