gtemata.com

Cum să aduceți rapid lucrurile rapide

Dacă trebuie să vă confruntați cu un termen limită sau încercați doar să nu pierdeți prea mult timp pentru a finaliza ceva, o atenție și o voință mai mare vă vor ajuta să vă finalizați mai rapid sarcinile.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 1
1
Petreceți ceva timp de planificare. Deși planificarea nu este cea mai mare prioritate, chiar și un minut sau două dedicat organizării rutei vă poate ajuta să vă atingeți mai rapid obiectivele.
  • Imagine intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 2
    2
    Pregătiți o listă de lucruri de făcut. Stabiliți ce trebuie să faceți. Pentru anumite tipuri de sarcini, puteți păstra lista în minte.
  • Nu vă panicați și nu vă pierdeți capul, chiar dacă lista pare prea lungă sau prea solicitantă în acest moment.
  • Împărțiți cele mai mari sarcini în secțiuni mai ușor de gestionat.
  • Imagine intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 3
    3
    Faceți ce puteți pentru a scurta lista. Există ceva ce puteți delega? Puteți să cereți ajutor? Există ceva ce puteți face mai târziu fără probleme, poate după un termen limită? Există ceva ce puteți ignora complet? Puteți face comenzi rapide sau utilizați metode pentru a accelera procesul? Îți poți cere mai mult timp?
  • Eliminați activitățile care nu au valoare sau că ar pierde timpul sau le veți lăsa ca ultimele elemente din listă.
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 4
    4
    Recunoașteți prioritățile dvs. și scrieți-le. Această operațiune poate fi oficială sau informală, însă, în general, vor exista sarcini mai importante decât altele și ar trebui să vă concentrați mai întâi pe acestea.
  • O metodă de evaluare a priorităților este luarea în considerare a impactului fiecărei sarcini sau a sarcinilor și consecințele care ar rezulta din întârzierea finalizării.
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 5
    5
    Luați notă de toate termenele pe care trebuie să le îndepliniți. Dacă aveți obiective intermediare care trebuie îndeplinite, definiți termene intermediare, chiar dacă acestea sunt doar aproximative.
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 6
    6
    Luați notă de motivațiile dvs. Încercați să preferați motivațiile pozitive (obțineți o notă bună, rezolvați o problemă) celor negative (nu pierdeți un client, primiți probleme). Motivațiile dvs. vor fi împingerea pentru a accelera și a vă angaja cu hotărâre să vă atingeți obiectivele.
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 7
    7


    Aruncați-vă și începeți. Dacă este greu să începeți, faceți câteva lucruri mici care vă vor permite să faceți pași în direcția corectă. În general, orice mod de a începe este mai bun decât să nu faci nimic, chiar dacă nu este cel ideal.
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 8
    8
    Lucrați cel mai rapid și mai eficient mod pe care îl puteți lua în siguranță. Nu accelerați prea mult pentru a evita riscul de a face greșeli care ar face să pierdeți timpul.
  • Imagine intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 9
    9
    Luați pauze. Luați o pauză scurtă pentru a vă odihni când o puteți permite. Pentru un proiect care durează mai multe zile, aceasta înseamnă să dormi suficient pentru a fi atent și concentrat. Pentru un proiect de o zi, poate dura câteva minute pe oră să mănânci, să bei suficientă apă, să folosiți baie, să vă întindeți (dacă trebuie să rămâneți în continuare la muncă) sau să vă prindeți respirația (dacă sunteți fizic activă).
  • Nu țineți pauze lungi pentru a vă face să vă pierdeți ritmul. În loc să programați pauze rigide, opriți-vă în momente când permiteți lucrul.
  • Puteți profita de pauze ca momente de planificare sau discuții intermediare dacă lucrați într-un grup. Este o idee bună să reflectați asupra planului dvs. de acțiune și să îl modificați.
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 10
    10
    Fii disciplinat. Concentrați-vă, fiți persistenți și solizi. Veți termina sarcinile cât mai eficient posibil.
  • Dacă observați că pierdeți concentrarea, încercați să înțelegeți de ce. Nu ai goluri clare? Ai nevoie de informații de la alții? Ești blocat pe ceva? Proiectul dvs. nu este compatibil cu proiectele sau obiectivele dvs.?
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 11
    11
    Sărbătați-vă rezultatele și odihniți imediat ce ați terminat.
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 12
    12
    După terminarea lucrărilor, continuați să îndepliniți formalitățile necesare. Lăsați alții să știe că ați terminat și să le oferiți informațiile necesare pentru a continua.
  • Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 13
    13
    Luați măsuri pentru a evita găsirea în aceeași situație. Întotdeauna stați cu un pas înaintea muncii dvs.

    • Sfaturi

    • Nu fi copleșit. Dacă vă simțiți copleșiți, faceți o scurtă pauză (suficientă pentru a respira adânc), concentrați-vă gândurile și energiile și concentrați-vă pe o mică parte a postului.
    • Încercați să nu sacrificați calitatea, dar nici măcar nu vă uitați la perfecționism. În multe cazuri, un produs discret lansat la timp este mai bun decât un produs excepțional eliberat după expirare.
    • Gândiți-vă de două ori înainte de a renunța. Adesea, depășirea unui obstacol vă va impulsiona să continuați.
    • Evitați graba dacă este posibil. Încercați să alocați timp suficient pentru a finaliza sarcinile în timpul planificării. Dacă aveți puțin timp, nu este sfârșitul lumii. Fă ce poți în timpul tău, acordând prioritate celor mai importante lucruri.
    • Încercați să vă respectați planul, dar nu fiți inflexibili și fiți pregătiți să îl schimbați dacă condițiile, prioritățile sau cerințele se schimbă.
    • Dacă vă stabiliți obiectivele, faceți-o cu înțelepciune. Este corect să vă puneți la încercare, dar alegeți obiective pe care le puteți completa în mod rezonabil cu abilitățile și resursele la dispoziția dumneavoastră.
    • Asigurați-vă că aveți suficient timp să faceți totul. Planificați lucrurile pe care trebuie să le faceți în consecință.
    • Cele mai multe sarcini devin mai rapide și mai ușor de practicat, mai ales cele de nivel inferior. Dacă sarcinile dvs. sunt centrate pe computere, de exemplu, încercați să învățați să tastați mai repede și să utilizați comenzile fluent pentru a vă concentra energia asupra sarcinilor de nivel superior.
    • Dacă economisiți timp lucrând repede, puteți folosi acest timp pentru a vă ocupa de prioritățile de nivel inferior, pentru a continua cu alte locuri de muncă sau pentru a ajuta persoanele care v-au ajutat.
    • Un pic "de planificare, ca informale, de multe ori va salva timpul petrecut. Nu trebuie să fie o planificare exhaustivă, va trebui doar să vă servească ca un ghid.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit