gtemata.com

Cum să setați prioritățile

Aveți atâtea lucruri de făcut și timpul nu pare să fie suficient? Apoi învățați să vă organizați angajamentele prin stabilirea priorităților.

paşi

Imaginea intitulată Prioritizează pasul 1
1
Alegeți obiectivul. Este mai ușor să setați priorități atunci când vă concentrați asupra unei singure zone la un moment dat. Alegeți între studiu, gospodăria, organizarea arhivei, reorganizarea cămară, etc.
  • Imaginea intitulată Prioritizează pasul 2
    2
    Listează sarcini aleatoriu. Încercați să limitați lista la o duzină de sarcini de făcut.
  • Imaginea intitulată Prioritizează pasul 3
    3
    Atribuiți un nivel de importanță fiecărei sarcini. Evaluați valoarea finalizării fiecărei sarcini. Dovada fiecare sarcină cu una H, pentru înaltă (mare), una M, pentru mediu (mediu) sau unul L, pentru scăzut (scăzut).
  • Imaginea intitulată Prioritizează pasul 4
    4
    Stabiliți urgența fiecărei sarcini. Stabilește o dată de expirare. În urma unui criteriu de urgență, subliniați fiecare sarcină așa cum ați făcut mai devreme.
  • Imaginea intitulată Prioritizează pasul 5
    5
    Adăugați efortul necesar fiecărei sarcini. Evaluați timpul de execuție solicitat de fiecare dintre sarcinile listate. Evidențiați activitățile urmând aceste criterii S pentru scurt (scurt), M pentru mediu (mediu) sau L pentru lung (lung). O sarcină care necesită un nivel ridicat de concentrare ar trebui evaluată ca un efort mediu.
  • Imaginea intitulată Prioritizează pasul 6
    6
    Comparați toate angajamentele. Ea evidențiază acelea care, în ciuda faptului că sunt printre cele mai importante și urgente, necesită un efort minim.
  • 7
    Lista dvs. ar trebui să arate astfel:
    • Schema de prioritate
    sarcinăimportanțăurgențăefortprioritate
    Verificarea bateriei de alarmă de incendiumaremijlocscurt
    recenzie Imagine spectacol în roșu de groazăscăzutmaremijloc
    Plătiți facturilemaremarescurt
    Curățați sub frigidermijlocscăzutscurt
    coaformijlocmaremijloc
    Repetați dormitorulmijlocmijlocde-a lungul





    Imaginea intitulată Prioritizează pasul 7
    Imaginea intitulată Prioritizează pasul 7
    1
    Luați o decizie.
    • Acesta reunește sarcinile care au o mare importanță și o urgență și necesită un efort minim.
    • Decideți care dintre ele trebuie să fie completate mai întâi, pe baza unor termene limită.
    • Sarcinile cu importanță redusă și urgență pot fi amânate în timp.
  • 2
    Copiați lista astfel încât să apară astfel:
    • Schema de prioritate
    sarcinăimportanțăurgențăefortprioritate
    Plătiți facturilemaremarescurt1
    Verificarea bateriei de alarmă de incendiumaremijlocscurt2
    coaformijlocmaremijloc3
    Curățați sub frigidermijlocscăzutscurt4
    Repetați dormitorulmijlocmijlocde-a lungul5
    recenzie Imagine spectacol în roșu de groazăscăzutmaremijloc6



    Imaginea intitulată Prioritizează pasul 8
    Imaginea intitulată Prioritizați pasul 9
    1
    Reorganizați lista. Reevaluați timpul disponibil pentru fiecare activitate, comparându-l cu data de expirare care se apropie.
  • Imaginea intitulată Prioritizează pasul 10
    2
    El suplimentează sarcinile listate, de exemplu, studiind lecția de istorie în intervalul de timp programat pentru a curăța bucătăria. Vă va ajuta să vă distrați temporar atenția de la sarcini mai lungi și plictisitoare.
  • Imaginea intitulată Prioritizează pasul 11
    3
    După finalizare, ștergeți sarcinile din listă. Veți câștiga un sentiment remarcabil de împlinire. Răsplătește-te pentru a-ți motiva motivația.

    • Sfaturi

    • Ajutați-i pe alții și împărtășiți ceea ce știți. Dacă ați finalizat o misiune în avans, oferiți-vă sprijin rudelor sau prietenilor. Ai putea obține o recompensă.
    • Balanța este cheia.

    • Concentrați-vă pe toate eforturile pentru aproximativ 30-60 de minute înainte de a lua o pauză bine meritată.
    • Așteptați timp suplimentar pentru orice evenimente neașteptate.
    • Dacă două sarcini au aceeași importanță sau urgență, luați în considerare cantitatea de efort solicitată.
    • Într-un proiect școlar, acordați prioritate angajamentelor viitoare și activităților care vă garantează o notă de merit.
    • Dacă împărțiți o activitate lungă și pretențioasă în mai multe sarcini mici, veți fi mai puțin intimidați și îi veți completa mai ușor.
    • Activitățile care necesită eforturi mari pot necesita planificarea timpurie și adecvată.
    • Aceste sarcini puțin urgente, care necesită eforturi considerabile, pot fi amânate sau amânate.
    • Fii realist în a determina ce se poate face într-o anumită perioadă de timp.
    • Planificați timp pentru odihnă, relaxare și recuperare a energiei.
    • Cereți ajutor. Atunci când este necesar, delegați o parte din angajamente familiei sau prietenilor.
    • Utilizați Wordpad sau excela pentru a vă crea lista de priorități, în acest fel nu va trebui să le copiați.

    Avertismente

    • În fiecare misiune, siguranța dvs. și cea a celorlalți trebuie să aibă prioritate maximă.
    • Viața ta personală, fericirea și integritatea ta ar trebui să fie în partea de sus a listei de priorități.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Foaie de hârtie
    • creion
    • Marcatorul
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit