gtemata.com

Cum să organizați voluntari

Multe organizații depind de un număr mare de voluntari. Aceștia ar putea face parte din organizația zilnică sau ar fi putut fi adunați pentru un anumit eveniment. În orice caz, planificarea și precizia necesită coordonarea optimă a ajutorului și maximizarea ajutorului voluntarilor.

conținut

paşi

Imaginea intitulă Organizați voluntarii Pasul 1
1
Împărțiți-vă munca într-o serie de sarcini specifice.
  • De exemplu, dacă echipa dvs. organizează un concert în aer liber, sarcinile ar putea include montarea copertinei, aranjarea scaunelor, testarea echipamentului audio și însoțirea oaspeților.
  • Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua lucrului Pasul 4
    2
    Oferiți instrucțiuni clare cu privire la sarcini, subliniind orice puncte neobișnuite sau deosebit de dificile și făcând clar așteptările dumneavoastră. Poate doriți să includeți și sfaturi pentru a rezolva probleme.
  • De exemplu, ați putea dori să specificați că scaunele ar trebui aranjate în coloane de zece, cu un pasaj de 1 metru și care trebuie să fie terminat până la ora 16:00.
  • Ajutați dacă explicați și importanța sarcinii în contextul general al evenimentului.
  • Imaginea intitulată Ajutați echipa dvs. să realizeze pasul 5
    3
    Alocați o echipă fiecărei sarcini. Puteți solicita voluntarilor să se înregistreze sau să întrebe prematur abilitățile lor relevante.
  • Imaginea intitulă Organizați voluntarii Pasul 4
    4
    Distribuiți plăcuțele de nume cu nume, astfel încât oamenii să se poată identifica.


  • Imaginea intitulă Organizați voluntari Pasul 5
    5
    Au pauze scurte, programate și asigurați-vă că voluntarii au acces la apă, alimente și toalete în timpul acestor pauze.
  • Imaginea intitulată Acceptați un pas de stagiu 2
    6
    Dați-le o modalitate de a vă contacta, cum ar fi un walkie-talkie sau un număr de telefon.
  • Imaginea intitulată Păstrați-vă locul de muncă Pasul 16
    7
    Lăudați-vă și încurajați echipele de voluntari în timp ce lucrează. Dacă există un grup aflat în dificultate, de la sfatul lor constructiv, sau trimiteți un voluntar dintr-un alt grup pentru ai ajuta.
  • Imaginea intitulată
    8
    Recunoașteți și recompensați eforturile voluntarilor după finalizarea evenimentului. Le puteți chiar să le mulțumiți public în timpul evenimentului. Dacă voluntarii dvs. fac parte din ajutor constant, puteți să le trimiteți în mod regulat e-mailuri de încurajare sau cărți poștale. La urma urmei, ei își dau eforturile și timpul pentru cauza!

    • Sfaturi

    • Amintiți-vă că acești oameni sunt voluntari. Nu le obligați să facă ceva - întrebați. Mai mult, limitează cerințele, cum ar fi timpul de antrenament, timpul total petrecut și materialele solicitate de voluntari. Nu încărcați prea mult voluntarii dacă doriți ca aceștia să se întoarcă și să continue să vă ajute.
    • Dacă un voluntar provoacă în mod deliberat fricțiuni în grupuri sau creează alte probleme, încredințați-le să lucreze în mod individual.
    • Cu cât planificați mai mult, cu atât va fi mai ușor să se ocupe de un număr mare de persoane - oamenii din grupuri mari se luptă să planifice munca și să ajungă rapid la un consens.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit