Cum să recrutezi voluntari

Întrucât toți cei responsabili de asociațiile de caritate știu bine, succesul fiecărei activități se bazează în principal pe ajutorul și dedicarea voluntarilor neremunerați. Chiar dacă există mulți oameni neegoși, dispuși să ofere timp și talent pentru serviciul celor mai puțin norocoși, ar fi înțelept să căutăm mai multe resurse pentru a evita întotdeauna adresarea acelorași oameni. S-ar putea părea descurajantă lansarea unei campanii de comunicare pentru recrutarea de noi forțe, însă pot fi utilizate soluții diferite pentru a asigura rezultate bune.

paşi

Metoda 1

2

Demonstrați beneficiile voluntariatului. În tot materialul pentru recrutare se subliniază valoarea serviciilor oferite de voluntari. Descrieți impactul pozitiv pe care l-ar putea avea un voluntar în asociație. Menționează cât de valoros este experiența de formare și de lucru care ar putea fi acumulată și prezentată în CV-ul dumneavoastră sau într-o aplicație academică. Dacă, de asemenea, oferiți șansa de a obține un rol cu ​​mai multă responsabilitate sau de a deveni parte a personalului plătit, includeți-l în materialul de recrutare.

3

Descrieți lucrul în mod clar. Definiți sarcinile în cel mai specific mod posibil. Elaborarea de calificări mai precise, cum ar fi "voluntar pentru distribuirea meselor" sau "coordonator de paturi și dușuri"va fi mai probabil să atrageți pe cineva decât să utilizați definiții vagi precum "voluntar pentru un centru de primire". Dacă rolul este neobișnuit sau prea particular, descrieți abilitățile specifice pe care le căutați.

4

Răspundeți la preocupările privind calificările sau timpul necesar activităților. În materialul de recrutare clarificați experiența de care aveți nevoie (sau dacă nu sunt cerute cerințe), astfel încât nici una dintre teme să nu fie suficient de calificată. Asigurați-vă potențialilor voluntari care vor urma cursuri de formare sau că vor exista activități care nu necesită o expertiză specifică. Informați-i despre angajamentul minim pe timp, indiferent dacă este vorba "o zi" sau "doar două ore pe săptămână".

5

Ajustați-vă mesajul pe baza diferitelor tipuri de persoane care se prezintă. Încercați să atrageți un grup divers de persoane, în special dacă serviciul de voluntariat implică interacțiuni cu membrii comunității. Elaborați strategii pentru a depăși barierele culturale suplimentare care pot împiedica anumite persoane să răspundă la apelul dvs. Puteți să le includeți în toate mesajele de recrutare adresate majorității oamenilor sau să creați diferite variante pentru a fi exploatate pe baza cine vă îndreptați.

Metoda 2

2

Utilizați Internetul. Trimiteți mesaje de recrutare către site-uri precum Idealist.org sau Craigslist. Dacă organizația este prezentă pe social media, contactează-te cu noi resurse prin publicarea de imagini interesante și distractive legate de munca ta.

3

Răspândiți cuvântul prin ziare, radio și televiziune. Un anunț scurt pe un post local de radio sau de televiziune poate fi o soluție ieftină pentru a răspândi apelul. Propunând ziarelor locale să scrie un articol despre munca făcută de asociația dvs. sau cu succes obținut recent, aveți posibilitatea să obțineți mai multă reacție decât să plătiți pentru un spațiu publicitar.

4

Realizați postere și fluturași. Includeți povestiri pozitive și fotografii care arată munca făcută de asociație, împreună cu informațiile de contact. Imprimați materialul pe foi de hârtie de dimensiuni normale, deoarece unele buletine de bordură nu permit să înscrieți pliante mai mari. Expuneți-le la centrele din orașul dvs. și companiile locale după obținerea permisiunii.

5

Participați la evenimente locale. Cereți permisiunea de a crea o masă atunci când există un eveniment în oraș, ca o expoziție sau un târg. Întrebați unul sau doi membri ai personalului calificat să stea la cabină, astfel încât să poată răspunde la întrebările oamenilor și să ofere broșuri tipărite celor interesați.

6

Contactați asociațiile locale. Centrele sociale, organizațiile religioase, școlile și asociațiile de tineret sunt toate locuri excelente pentru a răspândi apelul pentru noi resurse pentru voluntariat. Întrebați managerii dacă pot face un anunț în numele dvs. sau dacă puteți interveni personal pentru a vă propune inițiativa.

Metoda 3

2

Evaluați potențialii voluntari. Chiar dacă aveți nevoie disperată de ajutor, o persoană care rămâne cu ea "mâinile în mâini" nu vă va rezolva problemele. Alegeți oameni care sunt cu adevărat dispuși să vă ajute. Deși nu toate pozițiile voluntare necesită un proces de evaluare, luați în considerare cererile pe care le primiți ca cereri de locuri de muncă, în special dacă intenționați să angajați persoane pentru următoarele roluri:

3

Organizați o întâlnire, oferind cină sau prânz. Invitați persoanele interesate să se angajeze voluntar la o întâlnire de orientare pentru a cunoaște echipa și pentru a mânca împreună. La inceput, una dintre cele mai bune modalitati de a da o impresie buna este sa ofere candidatilor un pranz, o cina sau o receptie.

4

Luați în considerare încheierea unui contract. Dacă sunteți în căutarea unui angajament pe termen lung, ar putea fi oportun să semnați un contract înainte de a începe orice tip de activitate, astfel încât noile resurse să se simtă obligate pentru o anumită perioadă de timp. Scopul nu este de a pedepsi voluntarii neremunerați dacă își neglijează eforturile, dar clarifică faptul că este responsabilitatea lor să găsească înlocuitori.

5

Oferiți voluntarilor flexibilitate de timp și abilități. Lăsați-i pe aceștia să aleagă programele pe care le agreează, în limitele programului. Dacă descoperiți că o nouă resursă are o competență utilă pentru asociere, dați-i șansa să o folosească bine, chiar dacă nu face parte din planurile inițiale. De exemplu, un voluntar poate ajuta site-ul asociației să fie actualizat sau să aibă grijă de muzică în timpul unei partide sociale.

6

Cereți voluntarilor să răspândească mesajul. Prima echipă de voluntari s-ar putea transforma într-un instrument puternic de recrutare. Când se aude cererea de muncă voluntară, întrebați grupurile deja active și grupurile mai vechi de a răspândi acest cuvânt printre prietenii și comunitățile care au interese și valori similare celor ale asociației. Dacă este posibil, le mulțumim fiecăruia pentru serviciul oferit, astfel încât să crească angajamentul și legătura cu asociația însăși.