Cum să gestionați un comitet

Comitetele pot fi extrem de greu de gestionat, având în vedere că membrii ei dedică în mod voluntar timpul acordat serviciului și au multe alte lucruri de făcut în viața de zi cu zi. A fi președinte înseamnă a coordona munca tuturor, pentru a atinge un scop comun. Dacă v-ați hotărât să vă petreceți timpul îndreptându-i pe acești voluntari, urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să gestionați un comitet.

2

Examinați așteptările cu membrii. Un comitet este format pentru un scop foarte specific și pentru o perioadă limitată de timp. Este mai bine să informați membrii despre ceea ce se așteaptă de la ei în timpul colaborării, astfel încât să nu existe surprize în viitor când se organizează o întâlnire.

3

Alocați roluri specifice voluntarilor. Chiar dacă vi s-a dat sarcina de a conduce un comitet, acest lucru nu înseamnă că sunteți responsabil pentru toată munca. Oamenii se angajează voluntar să își aducă propriile contribuții, deci să-și petreacă timpul pentru a-și învăța abilitățile sau abilitățile celuilalt și apoi să delege sarcinile care trebuie îndeplinite.

4

Elaborați un buget pentru perioada în care comisia va lucra împreună. Trebuie să determinați cantitatea de bani cu care trebuie să lucrați. Atunci când atribuiți rolurile fiecăruia, trebuie să alegeți un trezorier care să fie responsabil de controlul asupra modului în care membrii cheltuiesc banii pe care îi primesc.

5

Scrieți o agendă pentru fiecare întâlnire. Când conduceți un comitet, trebuie să realizați că timpul tuturor este prețios și trebuie să respectați o agendă strictă. Membrii și-au oferit voluntari timpul și doresc să participe la întâlniri care sunt gestionate eficient - și nu pierdeți timpul de discuții sau discuții.

6

Cultivați relațiile cu fiecare membru. Sunați fiecare voluntar din când în când sau trimiteți în mod regulat e-mailuri fiecărei persoane, astfel încât să cunoașteți toți membrii comitetului. Pe lângă faptul că vă permite să aflați mai multe despre ele, membrii se vor simți mult mai confortabil în comunicarea cu dvs. în timpul colaborării.

7

Evaluați succesul comitetului. Când conduceți un comitet, este o idee bună să verificați periodic membrii să vedeți cum progresează. Din moment ce ați fost în contact cu aceștia, ar trebui să puteți întreba dacă se simt încrezători în rolul lor și, dacă nu, ce fel de ajutor au nevoie pentru a-și face treaba.