Cum să procedați la o reuniune utilizând o procedură parlamentară adecvată

Există o șansă bună ca la un moment dat în viața voastră să vă aflați în situația în care va trebui să participați sau va trebui să conduceți o întâlnire. În funcție de formalitatea întâlnirii, poate fi necesar să dezvoltați câteva tactici pentru a preveni haosul. Nu durează mult ca o întâlnire să se scufunde în agitația cea mai totală. Din fericire, există mai multe modalități de a menține o întâlnire proaspătă și productivă utilizând procedurile parlamentare.

conținut

Paşi
Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie

paşi

Achiziționați sau creați un manual pentru a dezvolta un format profesional pentru o procedură parlamentară adecvată. Despre fiecare organism colegial are reguli și reglementări diferite, dar cele mai multe derivă din dreptul adunărilor politice, dintre care puteți găsi multe manuale.

Faceți o agendă. Dacă nu există nici o agendă, devine destul de dificilă desfășurarea întâlnirii și nu va dura mult înainte ca ea să devină neguvernabilă. O agendă vă va oferi o garanție împotriva acestei derapaje. Asigurați-vă că ordinea de zi oferă ordinea și timpul potrivit pentru toate punctele care urmează să fie discutate, dar asigurați-vă că includeți, de asemenea, ceva timp pentru citirea minutelor, rapoartelor angajaților sau a altor membri, afacerile vechi și noi , anunțuri. În funcție de organizație, persoana responsabilă de redactarea ordinii de zi trebuie să fie președintele / directorul, adjunctul, secretarul sau o anumită comisie.

Creați "raportul". Procesul-verbal trebuie să conțină un rezumat succint, dar complet al ședinței anterioare. Acest lucru este foarte important deoarece, fără înregistrare, oamenii uită ce sa întâmplat în cadrul întâlnirii anterioare, mai ales dacă a trecut o lungă perioadă de timp de la ultima întâlnire. Memoria omului nu este niciodată perfectă. Sarcina de a redacta procesul-verbal este de obicei atribuită secretarului organizației, dar nu întotdeauna.

Desemnarea unui membru a rolului unui expert în procedurile parlamentare, dacă președinția nu era deja. Un expert în procedurile parlamentare este o persoană cu o mare cunoaștere a procedurilor, deci asigurați-vă că are o copie a manualului pe care îl utilizați. Va veni un moment în care vor apărea întrebări privind procedura, astfel încât un expert în acest domeniu va putea să ofere o soluție rapidă și eficientă dacă președinția nu este în măsură să facă acest lucru.

Asigurați-vă că membrii înțeleg procedura parlamentară. Dacă cineva care participă sau votează în mod regulat la probleme nu înțelege regulile grupului, veți descoperi că desfășurarea ședinței va fi imposibilă.

Sfaturi

Orice modificare a regulilor ar trebui votată de toți membrii care au posibilitatea.
Mențineți o întâlnire informală care încurajează membrii să învețe despre procedura parlamentară a grupului dvs. Acest lucru va asigura că toți membrii sunt la același nivel.
Dacă grupul dvs. este un organism guvernamental sau consiliul unei companii de afaceri mari, promulgați o constituție și legi pentru organizația dvs. Aceste documente vor servi drept "reguli ale casei" pentru întreprinderile care nu se schimbă cu ușurință.

Avertismente

Oamenii vor încerca să arate dezaprobarea. Sarcina președinției și a experților în procedurile parlamentare este de a se asigura că dezaprobarea nu se transformă într-un fiasco, cauzând certuri nedrepte în adunare. Dacă sunteți președintele sau expertul în procedură parlamentară, asigurați-vă că regulamentele sunt utilizate în mod corespunzător și salvați luptele pentru meciurile de box sau de lupte.