gtemata.com

Cum să vă pregătiți pentru o întâlnire

Pregătirea este importantă pentru a încheia cu succes o întâlnire. Întâlnirile sunt, de asemenea, o parte semnificativă a multor cariere, astfel încât pot fi foarte importante! Urmați acești pași pentru a încuraja succesul în următoarea întâlnire.

paşi

Pregătiți întâlnirea
Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 1
1
Știind cum să pregătești o întâlnire este importantă pentru toți angajații și esențială pentru fiecare manager sau conducător. Știind când să nu ții o întâlnire este la fel de importantă.
  • 2
    Decideți ce fel de întâlnire doriți să păstrați:
  • informativ
    Imaginea intitulată Pregătiți pentru o întâlnire Pasul 2Bullet1
  • creator
    Imaginea intitulată Pregătiți pentru o întâlnire Pasul 2Bullet2
  • Luarea de decizii
    Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 2Bullet3
  • motivator
    Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 2Bullet4
  • 3
    Stabiliți rolurile și cereți participanților să le accepte. Rolurile sunt după cum urmează:
  • lider
    Imaginea intitulată Pregătiți pentru o întâlnire Pasul 3Bullet1
  • asistent
    Imaginea intitulată Pregătiți pentru o întâlnire Pasul 3Bullet2
  • Ministru
    Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 3Bullet3
  • timer
    Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 3Bullet4
  • Participanți
    Imaginea intitulată Pregătiți pentru o întâlnire Pasul 3Bullet5
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 4
    4
    Pregătiți o alertă, care ar trebui să includă data, ora, ordinea de zi și locația întâlnirii. Distribuiți anunțul în timp util tuturor participanților.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 5


    5
    Atașați punctele-cheie ale întâlnirii anterioare (dacă a existat una). Acest lucru oferă participanților posibilitatea de a menționa ceea ce nu au înțeles sau nu sunt de acord.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 6
    6
    Adunați obiecte esențiale. Pregătiți scaune și mese înainte de începerea întâlnirii. Furnizați stilou și hârtie pentru toată lumea. Puneți o cană de apă în mijlocul mesei și ochelarii în jur.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 7
    7
    Apelați întâlnirea la comandă. Acest lucru înseamnă că moderatorul cere tuturor să nu mai vorbească, deoarece întâlnirea este pe cale să înceapă. Determinați reperele echipei pentru acest trimestru. Agenda este lista de subiecte pe care le veți acoperi pentru a ajunge la aceste obiective, cu o limită de timp pentru a rămâne pe subiect. De exemplu: "1. Revedeți stadiul etapelor ultimului trimestru (15 minute); 2. Sugestii pentru mese rotunde (20 de minute); 3. Alegeți cele mai bune 5 goluri (10 minute).
  • Imaginea intitulată Pregătiți pentru o întâlnire Pasul 8
    8
    Treceți la registrul de prezență sau o bucată de hârtie și cereți tuturor participanților să-și scrie numele la începutul întâlnirii. Aceste nume vor fi incluse în procesul-verbal.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o întâlnire Pasul 9
    9
    Întrebați secretarul verbal să noteze punctele-cheie ale întâlnirii pentru a le înregistra ulterior.
  • Imaginea intitulată Pregătiți pentru o întâlnire Pasul 10
    10
    Întrebați dacă cineva are altă afacere de făcut la sfârșitul ședinței formale. Alegeți o dată pentru următoarea întâlnire și închideți-o oficial pe cea în curs.

    • Sfaturi

    • Dacă nu există un moderator prestabilit, întrebați dacă vreunul dintre cei prezenți vrea să preia rolul întâlnirii.
    • De obicei, un moderator este stabilit în cadrul Adunării Generale Anuale. Moderatorul conduce întâlnirea, asigură că ordinea de zi este respectată și că doar o persoană vorbește la un moment dat.
    • Cu toate acestea, pentru o întâlnire informală este o idee bună să trimiteți o alertă, astfel încât oamenii să știe data și ora pentru a fi respectați. La un loc de muncă, este suficient să transmiteți un e-mail tuturor participanților și să îi cereți să participe la întâlnirea informală.
    • Aceleași instrucțiuni se aplică unei reuniuni formale.
    • O agendă ține întâlnirea în ordine și împiedică oamenii să se rătăcească într-un anumit subiect de prea mult timp.
    • Este important să păstrați înregistrări exacte pentru a evita divergențele în viitor.
    • Același lucru este valabil și pentru ofițerul de înregistrare.

    Avertismente

    • Moderatorul trebuie să aibă o personalitate puternică pentru a putea să-și îndeplinească într-un mod corect întâlnirea.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit