Cum se desfășoară o întâlnire eficientă

Organizarea unei întâlniri eficiente de afaceri vă poate ajuta compania să obțină rezultate și obiective importante. Pentru a vă asigura că o gestionați în cel mai bun caz, iată câteva sfaturi.

paşi

Ea prezintă principalele puncte ale reuniunii prin stabilirea unei agende.

O etapă importantă în gestionarea unei întâlniri eficiente de afaceri este planificarea. Setați punctele cheie pe hârtie sau pe computer. De asemenea, puteți oferi participanților o copie a agendei dvs., astfel încât să știe ce să se aștepte și să se poată pregăti.

Ar trebui să indicați scopul reuniunii. Acesta ar trebui să fie scopul final pe care îl căutați, cum ar fi găsirea unei idei noi sau discutarea unei probleme importante. Încercați să limitați argumentele. Într-o întâlnire ar fi oportună abordarea celor mai importante lucruri.

Urmați elementele agendei în timpul întâlnirii.

Asigurați-vă că urmați planul stabilit. Dacă întâlnirea începe să dispară subiectul, aduceți discuția înapoi la subiectele stabilite.

Începeți imediat întâlnirea.

După ce a sosit ora întâlnirii, începeți-o la timp. Acest lucru vă ajută să vă stabiliți rolul de lider, precum și să utilizați cât mai mult timp pe care îl aveți la dispoziție.

Stabiliți o limită de timp pentru întâlnire.

Nu trebuie să fie prea lung, cel mult 30 de minute sau mai puțin este bine. O întâlnire scurtă asigură o eficiență mai mare și permite utilizarea timpului cu înțelepciune - în plus, participanții rămân mai concentrați atunci când știu că întâlnirea este scurtă. După limită, întâlnirea se încheie. Puteți aborda întotdeauna celelalte puncte într-o întâlnire ulterioară.

Încurajați participanții să lase un comentariu și sugestii.

Puneți întrebări și permiteți-le să răspundă spontan. Nu forțați implicarea, dar ușor, încurajați-i să facă o contribuție. Dacă o persoană comentează, el îi invită și pe alții să spună ceva, cum ar fi: "Bine facut. Cineva are sfaturi pentru a da," sau "Audem o sugestie de la altcineva."

Nu împingeți pe cei care vorbesc rar, pentru că îi puteți face să se simtă inconfortabil. Încurajați-i indirect, spunând: "Apreciez opinia tuturor celor prezenți. Vrea cineva altceva?" și priviți persoana care dorește să vorbească. Se poate simți încurajat să-și împărtășească gândurile - altfel nu se va simți jenat că a fost chemat.

Rezumați punctele-cheie la sfârșitul întâlnirii.

Revedeți pe scurt ceea ce sa discutat, astfel încât participanții să se întoarcă la lucru cu aceste concepte în minte. Atribuiți orice sarcini sau instrucțiuni înainte de a închide și a termina. Asigurați-vă că mulțumiți tuturor pentru prezența și participarea lor.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit