Cum să creați un eveniment de succes pentru a stabili o rețea de contacte

Adevărat, avem tendința de a cumpăra de la oameni care ne plac și că avem încredere, iar acesta este unul dintre motivele pentru care o rețea de succes de contacte este importantă pentru a crește clientela.

conținut

Paşi
Sfaturi
Avertismente

paşi

Au un obiectiv clar. Trebuie să cunoașteți scopul evenimentului cu care doriți să stabiliți o rețea de contacte și să o considerați din punctul de vedere al tuturor persoanelor implicate. De exemplu, dacă scopul este ca toată lumea să găsească clienți potențiali sau referințe, luați în considerare cea mai bună strategie pentru a obține pe toată lumea să obțină ceea ce are nevoie.

Stabiliți domeniul de aplicare. cu "flux" ne referim la dimensiuni și la industrie. Câți oameni veți înțelege în cadrul evenimentului? Veți crea o masă rotundă unde oamenii, la rândul lor, explică ceea ce fac și ce fel de noi clienți au fost puse pe piață? Sau vă imaginați o adunare mare în care contactele se stabilesc în mod liber, cu un schimb impresionant de cărți de vizită? Poate că un eveniment în care veți aduna rapid cunoștințele este mai mult în stilul vostru. Luați în considerare ideea de a organiza întâlniri lunare, în mod regulat, sau pur și simplu un eveniment izolat? Fiecare dintre aceste tipuri de evenimente poate fi foarte reușit, dar după ce ați stabilit intervalul, va fi util să planificați detaliile în consecință.

Setați data. Dacă organizați un eveniment de dimensiuni mari sau medii, trebuie să anunțați persoanele, astfel încât să poată marca data în calendar.

Rezervați un loc de întâlnire. Acum, că ați stabilit scopul, stilul și domeniul de activitate al evenimentului dvs., următorul pas este să rezervați un loc de întâlnire și ar trebui să faceți acest lucru cât mai curând posibil.

Răspândiți cuvântul. Ar putea părea evident, dar ați fi surprins să știți câți oameni încep să organizeze un eveniment cu cele mai bune intenții, care în cele din urmă se dovedește a fi "întâlnire secretă". Cu alte cuvinte, nimeni nu știa despre întâlnire, cu excepția ta și a câtorva contacte din apropiere.

Organizați răcoritoare cu grijă. Amintiți-vă: aceasta este o întâlnire pentru a stabili o rețea de contacte, nu o intriga. Oamenii sunt aici să se cunoască, să se prezinte și să-și găsească noi contacte de afaceri, nu să se ciocnească. Oferiți băuturi răcoritoare ușoare și ușor de mâncat (o regulă generală bună este: nimic care necesită folosirea unei furci sau care este prins în dinți).

Pregătiți participanții. Este o idee bună să lăsați oaspeții dvs. să știe la ce să se aștepte. Dacă, de exemplu, organizați un mic eveniment în casa cuiva, permiteți participanților să știe câte persoane vor fi prezente, astfel încât aceștia să aibă posibilitatea de a aduce cu ei suficiente cărți de vizită și pliante, broșuri, broșuri etc. pentru a fi distribuite.

Setați ordinea de zi. Aici este o posibilitate: 19: 00-19: 15 întâlniri și presentazioni- 19: 15-19: 20 Bine ați venit și introduzione- 19: 20-20: 30 fiecare participant ia transformă cuvântul 5-7 minute- 20: 30- 21:00 contacte sociale gratuite.

Facilitează socializarea. Cheia oricărui eveniment de succes este socializarea în cadrul grupului. Ori de câte ori aduna un grup de oameni, vor exista aproape întotdeauna cei care socializa cu ușurință, făcând drumul prin cameră de strângere legături și construirea de relații, în timp ce altele se vor simți un pic „nervos sau nesigur într-o cameră în care nu cunosc pe nimeni.

Promovați-vă. Nu intră în capcana în care sunt implicați mai mulți coordonatori de evenimente: doar pentru că ați coordonat evenimentul nu înseamnă că trebuie să evitați să vă promovați.

Lasă o amintire. "Departe de ochi, departe de inimă" este natura umană simplu, așa că este important să avem ceva să vă lăsați participanții-altfel, tot timpul și munca grea pe care au investit în caz pot fi inutile.

Colectați opiniile. S-ar putea să credeți că evenimentul dvs. a fost un mare succes, dar percepția este totul: deci este o idee bună să adunați unele opinii din partea celorlalți participanți.

Persevereze. Urmați contactele și legăturile pe care le-ați stabilit și încurajați participanții din același grup să facă același lucru. Există o zicală care spune: "Norocul constă în perseverență". Apelați-vă persoanele de contact și spuneți-le că le-a plăcut să le întâlniți. Găsiți căi prin care puteți beneficia reciproc afacerea dvs. Trimiteți și solicitați referințe. Fii specific pentru nevoile tale.

Sfaturi

Pregătiți broșuri sau broșuri care să fie distribuite nu numai persoanelor dvs. de contact, ci și contactelor dvs. de contact.
Crearea unui eveniment pentru o rețea de contacte nu ar trebui să vizeze doar găsirea de noi clienți între membrii grupului, dar, de asemenea, să genereze încredere și să dea oamenilor spațiu pentru a cunoaște.
Alternativ, pentru un eveniment mai mare, puteți alege să oferiți o reîmprospătare oferită de un sponsor sau de o companie locală (sau un furnizor de produse alimentare).
Puteți facilita socializarea prin abordarea cu bunătate și bunătate a celor care par puțin "pierdut" și începerea unei conversații. Întrebați-le ce fac și ce caracteristici trebuie să aibă clientul lor ideal și introduceți-le unei persoane apropiate (chiar dacă nu cunoașteți acea persoană și trebuie să vă prezentați în același timp). Apoi, puteți lăsa acești oameni care tocmai s-au întâlnit și repetați-l în altă parte, dacă este necesar.
Chiar dacă evenimentul în contact sunt stabilite în mod liber, puteți face un anunț la fiecare 30 de minute pentru a vă prezenta mulțumesc tuturor pentru prezența lor, să le mulțumesc sponsorilor pentru furnizarea de produse alimentare și băuturi, și să încurajeze pe toți să socializeze.
Alternativ, în cazul în care aveți nevoie de instrumente audio-vizuale, puteți rezerva sala de banchet unui restaurant, o sală de conferințe a unui hotel, sau facilități de întâlnire în comunitatea locală, cum ar fi o bibliotecă (unele biblioteci publice au camere care sunt perfecte pentru o întâlnire de acest tip) sau sediul clubului de vecinătate (dacă este zona în care locuiți și plătiți cota dvs. din "Asociația proprietarilor de case", asocierea proprietarilor de case, rezervarea unei structuri ar putea costa mai puțin decât credeți).
Dacă intenționați să creați întâlniri regulate, ar fi bine ca toți să cunoască data și locul următoarei întâlniri, astfel încât să o poată marca în calendar.
Nu vă faceți griji dacă invitați mai mulți oameni decât puteți găzdui: răspândiți cuvântul.
Scopul evenimentului dvs. ar putea fi acela de a ajuta pe toată lumea să își extindă rețeaua de contacte. Indiferent de scopul pe care îl aveți în vedere, asigurați-vă că este forța de inspirație a deciziilor pe care le faceți cu privire la gestionarea logistică a evenimentului.
Într-o întâlnire mică și intimă, puteți încheia seara cu o notă sentimentală: "Aș dori să le mulțumesc tuturor că vin în această seară și că ne-ați împărtășit ideile. În timpul angajamentelor voastre de viață, vă rog să vă gândiți la acest grup și să oferiți referințe ori de câte ori pare adecvat, amintindu-vă că orice veți transmite va fi returnat din abundență. Aș dori să-i mulțumesc sponsorului nostru, _________ (dacă nu aveți unul, citați firma dvs., deoarece ați fost cel care ați investit timp, bani și energie în coordonarea evenimentului) pentru a face acest eveniment disponibil și gratuit. Și aș vrea să vă reamintesc să continuați și să luați măsuri: să păstrați legătura între ele și cu mine și să ne comunicați cum mergeți și dacă referințele noastre sunt de succes. Mulțumesc și noapte bună".
Dacă vă dați seama că atingeți un număr mare de abonamente care se apropie de capacitatea maximă, puteți reduce numărul de invitații pentru un timp.
Unele moduri în care vă puteți promova: pregătiți-vă pungile "pradă"Care conține informații despre afacerea dvs., oferindu fiecare partecipante- dintr-un fluturaș fiecărui participant în momentul în care părăsește evenimentul, indiferent că este o mare adunare și trebuie să facă în programul de anunțuri, menționează produsele sau serviciile dvs. - distribui cardurile de vizită.
În funcție de mărimea evenimentului dvs., puteți cumpăra anunțuri direcționate pe Facebook în modul plătiți pe clic sau puteți posta fluturași în zona înconjurătoare.
Dacă evenimentul dvs. este deschis publicului, asigurați-vă că îl adăugați la anumite site-uri din zonă, cum ar fi Meetup.com.
Încercați să mențineți costul evenimentului (sau chiar gratuit)? Grupuri mai mici se pot întâlni la domiciliu (sau la altcineva) sau într-un restaurant, cafenea sau salon de înghețată.
Ați putea începe conversații individuale, puteți trimite un chestionar rapid prin e-mail sau doar să vă întrebați. Asigurați-vă că cereți opinii specifice cu privire la orice îmbunătățiri pe care le puteți aduce la un eveniment viitor.
Pentru întâlniri mai mari, în care oamenii pleacă în momente diferite ale evenimentului, unul "pungă de pungă" este o amintire extraordinară de plecat. De multe ori, agenții de asigurare sau alte copagnie furniza saci (cu informațiile lor de publicitate imprimate pe exterior), și vă pot spune în prealabil participanților care pot prezenta elemente (piese de publicitate, carti de vizita, pliante, cupoane, eșantioane etc.) pentru pungile care vor fi distribuite participanților.
Mulți oameni vor mânca doar ceva - deci serviți doar gustări simple: apă și cafea, biscuiți și brânză, poate niște fructe. Această cheltuială ar trebui să fie minimă.

Avertismente

Evitati antreuri care contin usturoi sau ceapa, sau orice altă aromă puternică, care ar putea face de râs participanții la vorbesc strâns cu alții în timp ce stabilirea de contacte.
Nu subestimați al treilea pas ("Setați data"): În prezent, toată lumea este plină de angajamente și cu cât mai devreme poți să îi spui oamenilor când va avea loc evenimentul, cu atât vor fi mai probabil să împartă invitația cu un prieten sau coleg sau cu doi.
Dacă alegeți un loc în aer liber, asigurați-vă că aveți un plan de rezervă în cazul în care vremea este incorectă și permiteți oamenilor să știe în avans.
De vreme ce cu siguranță nu aveți intenția de a fi blocat cu cineva prin îngrijirea copilului toată seara, faceți un gest blând pe măsură ce vă apropiați și începeți o conversație vă puteți asigura că un novice care se luptă să socializeze sau o persoană timidă se simte în largul său și să continue să stabilească contacte pe cont propriu.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit