Cum se exportă agenda de adrese Outlook

Persoanele de contact reprezintă cel mai important element din Outlook. Dacă computerul este deteriorat sau doriți să schimbați programul de poștă electronică, o copie de siguranță a agendei dvs. de adrese este extrem de vitală și vă va economisi mult timp. Urmați acest ghid pentru a afla cum să exportați persoanele de contact Outlook pentru fiecare versiune a acestora.

paşi

Metoda 1

2

Faceți clic pe "Import / Export". Aceasta va deschide un expert care vă va oferi lista opțiunilor disponibile. Alegeți "Export către un fișier".

3

Alegeți tipul de fișier. Dacă exportați agenda cu alte versiuni de Outlook, alegeți "Fișier Outlook". Dacă exportați persoane de contact într-un alt program, alegeți "Valori separate prin virgulă". Faceți clic pe "Următorul" când ați făcut alegerea dvs.

4

Selectați contactele. Odată ce ați ales tipul de fișier, vi se va solicita să alegeți dosarul pe care doriți să-l exportați. Selectați "Contacte" și faceți clic pe "Următorul".

5

Denumiți fișierul. Alegeți un nume pe care îl puteți aminti. Faceți clic pe "Răsfoiți" pentru a selecta unde să salvați fișierul.

6

Verificați setările. Înainte de a crea fișierul, veți avea totuși șansa să revizuiți setările pe care le-ați ales. Dați clic pe "Finalizați" pentru a crea definitiv fișierul în locația pe care ați selectat-o.

Metoda 2

2

Derulați în jos pe listă, căutând secțiunea "Export". Selectați butonul "Export". Se va afișa panoul pentru asistentul de export.

3

Selectați opțiunea "Exportați într-un fișier", apoi apăsați butonul "Următorul".

4

Alegeți tipul de fișier. Dacă exportați date într-un alt Outlook, alegeți "Fișier Outlook". Dacă exportați agenda într-un alt program, alegeți formatul "Valori separate prin virgulă (Windows)".

5

Alegeți contacte. Ar trebui să existe o listă de directoare pe care le puteți exporta din Outlook. Alegeți "Contacte" pentru a exporta fișierul care conține toate contactele.

6

Decideți unde doriți să salvați fișierul. Faceți clic pe "Răsfoiți" pentru a specifica locul în care doriți să exportați fișierul. Denumiți-o astfel încât să o puteți recunoaște și apoi faceți clic pe "Următorul" pentru ultima dată.

7

Finalizați procedura prin alegerea butonului "Sfârșit". Agenda de adrese Outlook a fost exportată acolo unde ați specificat-o.

Metoda 3

2

Selectați opțiunea "Exportați într-un fișier" și apăsați butonul "Următorul" pentru a salva contactele într-un fișier pe care îl puteți deschide cu un alt program.

3

Alegeți tipul de fișier. Dacă exportați agenda dvs. într-o altă versiune de Outlook, selectați "Fișier Outlook". Dacă exportați date într-un alt program, alegeți "Valori separate prin virgulă (Windows)". Faceți clic pe "Următorul".

4

Navigați în dosarul Persoane de contact. Outlook vă permite să exportați fiecare dosar într-un fișier, deci trebuie să selectați unul din contacte și apoi să faceți clic pe "Next".

5

Alegeți unde să salvați fișierul. Faceți clic pe "Răsfoiți" pentru a specifica locul în care doriți să fie exportat fișierul. Dați-i un nume care vă permite să îl localizați cu ușurință și apoi faceți clic pe "Următorul" pentru ultima dată.

6

Finalizați procedura dând clic pe "Finalizați". Acum, contactele dvs. sunt gata de a fi importate.

Metoda 4

2

Găsiți opțiunea "Document document". Între paranteze veți găsi cuvintele "Valori separate prin virgulă".

3

Alegeți unde doriți să salvați fișierul. Faceți clic pe "Răsfoiți" pentru a specifica în ce folder / zonă din computerul dvs. doriți să exportați fișierul. Dați-i un nume care vă permite să îl identificați și, în final, apăsați "Următorul" pentru ultima oară.

4

Alegeți câmpurile specifice din agenda de adrese pe care doriți să le salvați în fișierul exportat. Pentru a evita greșelile, bifați toate casetele din fereastra de export. Dați clic pe "Finalizați" pentru a finaliza procedura.