gtemata.com

Cum se exportă contactele din Outlook 2010

Microsoft Outlook este un client de e-mail care stochează în mod eficient calendarul întâlnirilor, contactelor, e-mailurilor și multe alte date utile. Dacă doriți să utilizați aceste informații într-un alt program de poștă electronică, va trebui să le exportați din Outlook 2010 și să le salvați într-un format de fișier compatibil pentru a le importa în noul program de e-mail, cum ar fi formatul CSV.

paşi

Metoda 1

Accesați-vă Contacte
1
Porniți Outlook 2010. Așteptați ca toate datele să fie încărcate.
  • 2
    Selectați fila "Fișier" din bara de instrumente. Selectați opțiunea "Opțiuni" din meniul derulant.
  • 3
    Selectați fila `Avansat` din meniul coloane din stânga ferestrei care apare.
  • 4
    Căutați secțiunea "Export". Apăsați butonul "Export". Se va afișa fereastra "Expert importare / export".

    • Metoda 2

    Alegeți formatul fișierului
    1
    Din fereastra "Expert importare / exportare", selectați elementul "Exportați în fișier", apoi apăsați butonul "Următorul".
  • 2
    Uită-te la secțiunea "Creare fișier de tip", veți găsi o listă de formate de fișiere care pot fi utilizate pentru exportul datelor.
  • Utilizați formatul fișierului "Valori separate prin comenzi" (.csv) dacă utilizați Outlook 2010 pe un computer Windows și dacă doriți să importați datele într-un alt program. Fișierele CSV sunt similare cu o foaie de calcul care nu conține linia de antet a datelor, așa cum se întâmplă în Excel în schimb.
  • Utilizați formatul Excel (.xls) dacă doriți să utilizați fișierul ca o copie de rezervă sau dacă doriți să efectuați procesarea datelor utilizând Excel.
  • Alegeți un format compatibil cu Mac (.olm) dacă doriți să utilizați datele cu un alt program Apple.
  • Utilizați formatul fișierului de date Outlook (.pst) dacă doriți să importați date într-o altă versiune de Outlook.

    • Metoda 3

    Exportați contacte din Outlook


    1
    Selectați datele pe care doriți să le exportați. În acest caz, va trebui să selectați folderul "Persoane de contact" și să deselectați folderele "Mail", "Activitate", "Calendar" și "Note".
  • 2
    Alegeți dosarul destinație unde doriți să salvați datele exportate. Dacă aveți mai multe dosare de contact, este posibil să fie necesar să selectați cel pe care l-ați selectat înainte de finalizarea exportului.
  • Dacă datele de care aveți nevoie sunt stocate în mai multe foldere, este necesar să exportați un singur folder la un moment dat.
  • 3
    Apăsați butonul "Next". Se va afișa dialogul pentru salvarea fișierului.
  • 4
    Selectați dosarul destinație pentru fișierul de export. Selectați butonul "Răsfoiți", situat lângă câmpul "Salvați fișierul exportat ca", pentru a selecta un folder de pe computer.
  • 5
    Înainte de a salva fișierul, dați-i un nume. Apăsați butonul "OK".
  • 6
    Selectați butonul "Următorul" din fereastra "Exportați într-un fișier". Apăsați butonul "Terminare". Fișierul va fi salvat în directorul computerului indicat.

    • Sfaturi

    • Dacă nu sunteți sigur care este cel mai bun format de fișier pentru importarea contactelor dvs. într-un alt program de e-mail, încercați să utilizați diferite formate de fișier, cum ar fi "CSV" sau "Fișier de date Outlook". Veți putea șterge fișierele de care nu aveți nevoie doar după ce ați înțeles ce format este cel mai bine folosit.
    • Salvați fișierele exportate pe un dispozitiv de rezervă. Este o idee bună să faceți copii de rezervă pentru contacte și alte informații importante la fiecare 1-2 săptămâni. În acest fel, dacă calculatorul dvs. are o problemă, datele dvs. vor fi sigure.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Un dispozitiv pentru salvarea fișierelor de rezervă
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit