gtemata.com

Cum se arhiva în Outlook 2010

Microsoft Outlook permite utilizatorilor să-și păstreze e-mailurile pentru a elibera spațiu valoros în căsuța de e-mail. Fișierele de stocare sunt salvate în format nativ sau în format .pst. Puteți configura un serviciu de arhivare automat sau manual pentru e-mailuri și articole Outlook. Acest articol explică cum se face în Microsoft Outlook 2010.

paşi

Metoda 1

Arhivarea manuală
1
Porniți Microsoft Outlook 2010.
  • Dacă utilizați Microsoft Outlook pentru a gestiona mesajele unui profil de poștă Microsoft Exchange Server, este foarte probabil ca această caracteristică să fie gestionată direct de pe serverul Exchange. Setările de stocare sunt decise și gestionate de administratorul serverului de e-mail, și nu de utilizatorii individuali.
  • 2
    Selectați elementul "Fișier" din bara de meniu orizontală din partea de sus a ferestrei.
  • 3
    Selectați din meniu elementul "Instrumente de curățare".
  • 4
    Alegeți opțiunea "Arhiva".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 5
    5
    În dialogul care apare, selectați opțiunea care vă permite să includeți atât dosare, cât și toate subfolderele.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 6
    6
    Selectați dosarele pe care doriți să le includeți în fișierul de arhivă. Dosarele trebuie să fie arhivate una câte una, deși subfolderele vor fi stocate în dosarul rădăcină.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 7
    7
    Introduceți o dată astfel încât Outlook să poată înțelege dacă articolul din dosarul selectat va fi arhivat sau nu. Toate e-mailurile, calendarul, întâlnirile și documentele înainte de data introdusă vor fi arhivate.
  • Bifați caseta de selectare "Includeți articolele cu Nu verificați automat selectat" dacă doriți, de asemenea, să stocați elemente care au fost etichetate ca "Nu arhivați automat" în timpul procesului automat de arhivare. Elementul în cauză va fi arhivat numai în acest caz.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Step 7Bullet1
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 8
    8
    Selectați destinația fișierului de arhivă. Acesta va fi salvat automat în dosarul implicit pentru fișierele de arhivare Microsoft Outlook, în secțiunea "Fișiere personale de date Outlook". Dacă doriți, puteți utiliza butonul "Răsfoiți" pentru a selecta o destinație diferită, fie pe computer, fie pe un dispozitiv de stocare USB.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 9
    9
    Apăsați butonul "OK" pentru a porni procesul de arhivare.
  • 10
    Efectuați această procedură de arhivare în mod regulat. În plus, trebuie, de asemenea, să efectuați în mod regulat o copie de rezervă a tuturor datelor pe computer, inclusiv, desigur, fișierele de stocare Outlook.

    • Metoda 2

    Arhivarea automată

    1
    Selectați elementul "Fișier" din bara de meniu orizontală din partea de sus a ferestrei.
  • 2
    Alegeți elementul "Opțiuni".
  • 3
    Selectați opțiunea "Avansat", apoi selectați elementul "Setări automate de arhivare".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 14
    4
    Alegeți frecvența cu care să efectuați arhivarea automată. Selectați bifa "Verificați automat fiecare n zile", apoi alegeți numărul de zile.
  • Dacă doriți să dezactivați funcția de arhivare automată, setați numărul de zile la "0".
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Step 14Bullet1
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15
    5
    Alegeți opțiuni suplimentare. De exemplu, puteți alege să ștergeți automat mesajele arhivate.
  • Dacă doriți, puteți alege să fiți anunțat înainte de începerea procesului automat de arhivare. Este util dacă vrei să fii mereu conștient de ceea ce se întâmplă în interiorul calculatorului tău.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15Bullet1
  • Selectați caseta de selectare "Afișați dosarul de arhivare în lista de dosare", astfel încât să puteți accesa mai repede fișierele arhivate.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15Bullet2
  • Alegeți să mutați cele mai vechi fișiere de stocare într-o altă destinație. Puteți face acest lucru selectând butonul "Ștergeți articole după n luni" (puteți alege și un interval de timp în zile sau săptămâni).
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15Bullet3
  • Puteți alege să aplicați aceste setări tuturor folderelor. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul "Aplicați acum la toate folderele".
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15Bullet4
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 16
    6
    Selectați destinația unde doriți să fie mutate cele mai vechi fișiere de stocare. Apăsați butonul "Răsfoire" pentru a schimba folderul implicit pentru această opțiune.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 17
    7
    Selectați butonul "OK" pentru a salva setările legate de arhivarea automată. Procedura de arhivare va fi efectuată pe baza numărului de zile specificate.
  • 8
    Modificați manual proprietatea "AutoArchive" a folderelor Outlook. Din fereastra principală Outlook, selectați folderul pe care doriți să-l modificați cu butonul drept al mouse-ului.
  • Din meniul contextual care apare, selectați elementul "Proprietăți". În panoul proprietăților, selectați fila "Arhivare automată". Modificați setările în funcție de nevoile dvs. și apăsați butonul "OK" când ați terminat.
    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Step 18Bullet1
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit