gtemata.com

Cum se face backup de date din Microsoft Outlook

Experții în domeniul calculatoarelor vă recomandă să efectuați în mod regulat o copie de rezervă a datelor importante, dar adesea uităm să includeți e-mailuri în listă. Pentru mulți utilizatori, mesajele de e-mail și contactele nu sunt printre cele mai importante informații de pe computer. Copierea de rezervă a datelor Outlook este foarte simplă, la fel ca copierea unui singur fișier.

paşi

Partea 1

Faceți backup pentru Outlook
Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 1
1
Înțelegeți unde stochează datele de utilizator de la Outlook. Toate informațiile dvs. din Outlook, inclusiv e-mailuri, dosare, contacte, calendare și întâlniri, sunt stocate într-un singur fișier format .pst sau .ost. Prin copierea acestei arhive simple, veți avea copii de rezervă toate datele din Outlook.
  • Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 2
    2
    Accesați dosarul de sistem în care se află acest fișier. Pentru aceasta, trebuie să accesați următorul director C: Users % username% AppData Local Microsoft Outlook . Pentru a deschide calea în cauză, puteți utiliza două metode:
  • Puteți utiliza fereastra "Explorați resursele", dar mai întâi trebuie să activați afișarea fișierelor ascunse. Pentru a face acest lucru, accesați fila "vedere", apoi selectați butonul de verificare "Elemente ascunse". Alternativ, apăsați butonul "Opțiuni pentru foldere" și selectați butonul de verificare "Vizualizați directoare, fișiere și unități ascunse" loc în secțiune "Setări avansate" a cardului "vizualizare". În acest fel, veți putea accesa dosarul de sistem "AppData" legate de contul dvs.
  • Alternativ, puteți apăsa tasta ⌘ Win, tastați următorul cuvânt cheie% appdata% și apăsați tasta Enter. Aceasta va deschide automat dosarul "Roaming". De aici va trebui să mergeți la un nivel pentru a accesa dosarul "AppData" și să puteți deschide directoarele succesiv "local". "Microsoft" și "perspectivă".
  • Dacă utilizați un sistem bazat pe Windows XP, va trebui să consultați următoarea cale C: Documents and Settings % user_name% Setări locale Date de aplicație Microsoft Outlook .
  • Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 3
    3
    Găsiți fișierele .pst e .ost. Acestea sunt fișierele care conțin toate datele stocate în Outlook. Numele acestor arhive este caracterizat prin adresa de e-mail la care sunt asociate. În majoritatea cazurilor, va exista un format de fișier "PST", în timp ce utilizatorii care utilizează un server Exchange vor găsi în mod normal un fișier în format ".ost".
  • Copiați fișierul în cauză selectând-l și apăsând combinația de taste rapide ^ Ctrl + C sau selectați-o cu butonul drept al mouse-ului și alegeți opțiunea "copie" din meniul contextual a apărut.
  • Imaginea intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 4
    4
    Alegeți unde să salvați fișierul în cauză. Există mai multe soluții în această privință, pe baza nevoilor dvs. Crearea de copii de siguranță multiple vă menține în siguranță din cauza pierderii datelor în cazul în care ceva nu funcționează corect.
  • Puteți copia fișierul pe un dispozitiv de stocare USB. Cele mai multe fișiere în format "PST" Are o dimensiune variabilă de aproximativ 20-100 MB, care poate fi gestionată fără probleme de marea majoritate a suporturilor de stocare USB.
  • Puteți să-l arzi pe un suport optic. Această soluție vă permite să păstrați discul într-un loc sigur, dar având în vedere dimensiunea relativ mică a fișierelor în cauză, cu siguranță nu este cea mai bună alegere în ceea ce privește optimizarea spațiului disponibil pe suportul optic utilizat pentru copiere de rezervă. consulta acest ghid pentru mai multe detalii despre modul de ardere a datelor pe CD-ROM / DVD.
  • Puteți încărca fișierul în cauză într-un serviciu de tip cloud, cum ar fi Google Drive sau OneDrive. Această soluție are avantajul de a vă oferi acces la copii de siguranță de oriunde vă conectați la internet. Consultați acest ghid pentru mai multe informații despre cum să utilizați un serviciu de acoperire.

    • Partea 2

    Reveniți la o copie de rezervă
    Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 5
    1
    Copiați fișierul de rezervă în computer. Dacă fișierul de rezervă este stocat pe un serviciu USB, optic sau cloud, primul pas este să-l transferați înapoi pe computer. Puteți să îl stocați oriunde în sistem, de exemplu pe desktop sau în dosar "Documente".
  • Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 6


    2
    Accesați cardul "fișier" sau apăsați butonul "birou". Dacă utilizați "Outlook 2003", accesați meniul "fișier".
  • Imaginea intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 7
    3
    Alegeți elementul "Deschideți și exportați" sau "deschis". Mai multe opțiuni vor fi afișate.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Microsoft Outlook Pasul 8
    4
    Alegeți elementul "Deschideți fișierul de date Outlook". Aceasta va afișa o fereastră de sistem.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă a Microsoft Outlook Pasul 9
    5
    Accesați dosarul în care se află fișierul în cauză. Deschideți dosarul de pe computerul în care ați salvat fișierul legat de copia de rezervă. Selectați fișierul în cauză, apoi apăsați butonul "deschis".
  • Imaginea intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 10
    6
    Utilizați copia de rezervă. Outlook va încărca toate datele din fișierul obiect, inclusiv foldere, e-mailuri, contacte, calendare și întâlniri.

    • Sfaturi

    • Pentru a vă proteja integritatea datelor dvs. personale, întoarce-te în mod regulat.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit