gtemata.com

Cum se creează un calendar cu Microsoft Excel

Deși faima sa se datorează utilizărilor unui tip complet diferit, Microsoft Excel poate fi, de asemenea, folosit pentru a crea și gestiona un calendar. Modelele de calendare deja pregătite și personalizabile după cum doriți sunt numeroase, un real avantaj în termeni de timp pentru cei care nu vor să creeze și să-și formeze calendarul începând de la zero. Cu ajutorul unui calendar Excel puteți importa, de asemenea, toate evenimentele din foaia de calcul din calendarul Outlook.

paşi

Metoda 1

Utilizați un șablon Excel
1
Părțile prin crearea unui nou document Excel. Pentru a face acest lucru, accesați fila "fișier" din meniu sau apăsați butonul cu sigla Office și apoi alegeți opțiunea "nou". Veți vedea o serie de șabloane pentru a alege de la.
  • În unele versiuni ale programului Excel, cum ar fi Excel 2011 pentru Mac, va trebui să selectați elementul "Nou de model" din meniu "fișier"în loc de "nou".
  • Crearea unui calendar pornind de la un model gata vă permite să aveți un calendar gol pentru a completa evenimentele și aniversările. Acest pas nu convertește automat datele dvs. în formatul utilizat de calendar. Dacă aveți nevoie să importați o listă de date într-o foaie Excel într-un calendar Outlook, consultați secțiunea următoare a articolului.
  • 2
    Căutați un șablon de calendar gata. În funcție de versiunea Office în uz, secțiunea va fi prezentă "calendare" sau va trebui să căutați folosind cuvântul cheie "calendare". Unele versiuni de Excel afișează câteva șabloane de calendar direct pe pagina principală. Dacă aceste modele corespund nevoilor dvs., le puteți folosi direct - dacă nu, puteți căuta noi șabloane de agendă direct online.
  • Puteți efectua o căutare mai specifică pe baza nevoilor dvs. De exemplu, dacă doriți să creați un calendar pentru utilizarea în școală, efectuați o căutare utilizând cuvintele cheie "calendar academic".
  • 3
    Setați șablonul pentru a utiliza datele corecte. După încărcarea modelului care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., va apărea un calendar gol. Datele de referință pot fi incorecte, însă le puteți schimba, de obicei, utilizând meniul de selectare a datei corespunzătoare.
  • Procedura de modificare a intervalului de date utilizat de calendar poate varia în funcție de modelul ales. În mod normal, puteți selecta câmpul lună sau an afișat de calendar și apoi apăsați butonul ▼ care a apărut. Acesta va afișa un meniu derulant care va afișa opțiunile disponibile. Calendarul va fi apoi modificat automat în funcție de alegerea făcută.
  • În mod normal, este de asemenea posibil să setați ziua inițială a săptămânii utilizând meniul derulant corespunzător. Tot în acest caz, calendarul va fi modificat automat în funcție de opțiunile făcute.
  • 4
    Examinați sugestiile disponibile. Multe șabloane de calendar au un câmp de text cu sugestii care vă vor ghida în schimbarea intervalului de date de referință sau alte setări ale calendarului. Dacă nu doriți ca această casetă de text să apară pe hârtie a calendarului, trebuie să o ștergeți manual înainte de imprimare.
  • 5
    Modificați fiecare aspect grafic al calendarului în funcție de nevoile dvs. Puteți modifica aspectul vizual al oricărui element de calendar selectând-o și efectuând modificările dorite prin fila Pagina de pornire a meniului. Puteți schimba stilul, culoarea, dimensiunea fontului și multe altele, la fel ca orice alt obiect Excel.
  • 6
    Introduceți evenimente și aniversări. După finalizarea configurației calendarului, puteți continua să inserați evenimentele și informațiile dvs. personale. Selectați celula în care doriți să introduceți date, apoi începeți inserarea. Dacă trebuie să introduceți mai multe evenimente într-o singură zi, va trebui să fii puțin creativă în optimizarea spațiului disponibil.

    • Metoda 2

    Importați o listă de Excel într-un calendar Outlook
    1
    Creați o foaie de lucru nouă în Excel. Una dintre caracteristicile disponibile în pachetul Office este că puteți importa datele conținute într-o foaie Excel într-un calendar Outlook. Acest truc simplifică importul de informații, cum ar fi întâlnirile de lucru.
  • 2
    Introduceți anteturile corespunzătoare în foaia de calcul. Dacă datele au anteturile corecte, procedura de import în Outlook va fi mult mai simplă. În primul rând al colii, introduceți următoarele antete de coloană:
  • Subiect;
  • Data de începere;
  • Timpul de începere;
  • Data de încheiere;
  • Timpul final;
  • Descriere;
  • Locație.
  • 3
    Introduceți fiecare intrare din calendar într-un rând nou. În interiorul câmpului "subiect", va fi introdus numele evenimentului sau al repetării care va corespunde informațiilor care vor fi afișate în calendar. Nu este nevoie să completați toate câmpurile, dar trebuie să furnizați cel puțin o singură dată "subiect" și una "Data de începere" pentru fiecare eveniment.
  • Asigurați-vă că formatați datele utilizând standardele "ZZ / LL / AA" sau "LL / ZZ / AA" astfel încât Outlook să le poată interpreta corect.
  • Utilizarea câmpurilor "Data de începere" și "Data de încheiere", puteți face un raport de eveniment pe parcursul mai multor zile.
  • 4


    Accesați meniul "Salvați ca". După ce inserarea este completă, salvați lista într-un format compatibil pentru a importa în Outlook.
  • 5
    Alegeți formatul "CSV (delimitată cu virgulă)" din meniul de tip fișier. Acesta este unul dintre cele mai utilizate formate pentru importarea datelor în diferite programe, inclusiv Outlook.
  • 6
    Salvați fișierul. Dați fișierului nou un nume, apoi salvați-l în format "CSV". Dacă Excel vă cere să confirmați alegerea dvs. înainte de a continua, pur și simplu apăsați butonul "da".
  • 7
    Accesați calendarul Outlook. Outlook este unul dintre programele care aparține suitei Microsoft Office și este în mod normal instalat împreună cu Excel. Când deschideți Outlook, apăsați butonul pentru a vizualiza calendarul personal "calendar" plasat în colțul din stânga jos al ecranului.
  • 8
    Accesați cardul "fișier" din meniu, apoi alegeți opțiunea "Deschideți și exportați". Se va afișa o listă de opțiuni pentru gestionarea datelor din Outlook.
  • 9
    Alegeți elementul "Import / Export". Veți vedea o fereastră nouă dedicată importului și exportului de date către și din Outlook.
  • 10
    Selectați elementul "Importați date din alte programe sau fișiere", apoi alegeți opțiunea "Valorile separate prin virgule". Vi se va solicita să selectați fișierul care conține datele de importat.
  • 11
    Apăsați butonul "Răsfoiți", apoi localizați și selectați fișierul "CSV" pe care le-ați creat în Excel. Dacă nu ați modificat directorul implicit de salvare Excel, fișierul ar trebui să fie în interiorul directorului "Documente".
  • 12
    Asigurați-vă că aveți opțiunea "calendar" este selectat ca dosar de destinație. Această setare ar trebui să fie deja selectată ca implicită, deoarece vizualizați calendarul Outlook.
  • 13
    Apăsați butonul pentru a finaliza importul fișierului ales "capăt". Datele dvs. vor fi procesate și toate evenimentele identificate vor fi incluse în calendarul Outlook. Toate întâlnirile și evenimentele dvs. vor fi introduse în zilele corecte, pe baza datelor din fișierul dvs. Excel. Dacă ați inclus și descrieri, le puteți consulta după selectarea evenimentului unic.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit