gtemata.com

Cum se convertește un fișier Excel în PDF

Conversia unui fișier Excel în format PDF îl face accesibil tuturor utilizatorilor, inclusiv celor care nu au instalat Office pe calculatorul lor. În plus, procesele de tipărire și partajare a datelor din foaia dvs. Excel sunt simplificate. Microsoft Excel permite utilizatorului să exporte date PDF direct din program, dar dacă nu aveți instalat Microsoft Excel pe computer, puteți utiliza unul dintre multele servicii online pentru a efectua conversia.

paşi

Metoda 1

Utilizați Excel (versiunea pentru Windows)
1
Selectați partea din foaia de calcul pe care doriți să o convertiți în format PDF (opțional). Dacă doriți să convertiți numai o parte din foaia de calcul, este timpul să selectați datele care urmează să fie exportate. Altfel, continuați cu pasul următor.
  • Rețineți că un PDF nu este ușor de convertit în format Excel, însă această metodă vă permite să păstrați o copie a fișierului original Excel.
  • 2
    Accesați cardul "fișier". Dacă utilizați o versiune dată a Excel, trebuie să faceți clic pe meniu "fișier".
  • 3
    Selectați elementul "export". Dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, selectați opțiunea "Salvați ca".
  • 4
    Alegeți funcția "Creați document PDF / XPS". Dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, selectați opțiunea "PDF" din meniul drop-down "Tip fișier" loc în caseta de dialog "Salvați ca".
  • 5
    Apăsați butonul.Opțiuni ... . În acest fel, veți avea posibilitatea de a modifica setările de export ale fișierului PDF pe care urmează să-l creați.
  • 6
    Alegeți ce doriți să includeți în fișierul PDF. Din dialog "Opțiuni" puteți selecta setul de pagini care trebuie incluse, optând de exemplu pentru ca fișierul PDF final să fie generat pe baza unei selecții de date, a întregului registru de lucru sau doar a foii active. De asemenea, puteți specifica dacă fișierul creat ar trebui să includă proprietățile documentului original.
  • Când selecția este completă, apăsați butonul OK.
  • 7
    Alegeți cum să optimizați fișierul (opțional). Alături de butonul Opțiuni ... găsiți opțiunile pentru optimizarea documentului PDF. Majoritatea oamenilor aleg opțiunea "standard", cu excepția cazului în care foaia de lucru are dimensiuni foarte mari.
  • 8
    Dați fișierului un nume și salvați-l. Dați fișierul PDF un nume, apoi apăsați butonul Publicare pentru a crea PDF-ul (dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, apăsați butonul Salvare).
  • 9


    Verificați PDF-ul creat. Implicit, fișierul PDF va fi deschis automat după crearea, permițându-vă să verificați corectitudinea și aspectul acestuia. Dacă nu puteți deschide fișierul PDF, probabil că nu ați instalat un program pentru acesta afișarea fișierelor PDF .
  • În acest moment, nu mai puteți edita fișierul PDF, deci dacă trebuie să faceți modificări, trebuie să o faceți în fișierul Excel și apoi să reexportați datele în format PDF prin crearea unui fișier nou.

    • Metoda 2

    Utilizați Excel 2011 (versiunea Mac)
    1
    Asigurați-vă că antetul și subsolul tuturor foilor sunt aceleași (opțional). Excel 2011 convertește toate fișierele fișierului dvs. Excel într-un singur PDF numai dacă antetul și subsolul fiecărei foi sunt identice. În caz contrar, fiecare foaie va fi exportată într-un singur fișier PDF, deși este întotdeauna posibil să le îmbinați într-un fișier mai târziu.
    • Selectați toate foile din agenda dvs. Selectați numele primei foi, apoi țineți apăsată tasta ⇧ Shift și selectați ultima foaie. Astfel, toate foile incluse între prima și ultima vor fi selectate automat.
    • Selectați cardul "Page layout", apoi alegeți opțiunea "Antet și subsol".
    • Apăsați butoanele Customize Header ... și Customize Footer ... pentru a schimba antetul și subsolul fiecărei foi individuale.
  • 2
    Selectați partea din foaia de calcul pe care doriți să o convertiți în format PDF (opțional). Dacă doriți să convertiți numai o parte din foaia de calcul, este timpul să selectați datele care urmează să fie exportate. Altfel, continuați cu pasul următor.
  • Rețineți că un PDF nu este ușor de convertit în format Excel, însă această metodă vă permite să păstrați o copie a fișierului original Excel.
  • 3
    Accesați meniul "fișier" și selectați elementul "Salvați ca". Accesați dosarul în care doriți să salvați fișierul PDF, apoi dați-i un nume.
  • 4
    Selectați meniul derulant "format" și alegeți opțiunea "PDF". Aceasta va crea o copie a fișierului dvs. Excel în format PDF.
  • 5
    Decideți ce să includeți în fișierul PDF. În partea de jos a ferestrei de dialog puteți alege una dintre următoarele opțiuni: "Workbook". "foaie" și "selecție".
  • 6
    Apăsați butonul.Salvați pentru a crea fișierul PDF. Dacă titlurile foilor individuale nu sunt identice, pentru fiecare foaie va fi generat un fișier PDF. Rețineți că, ocazional, acest lucru poate apărea chiar dacă antetul și subsolul fiecărei foi individuale coincid perfect.
  • 7
    Mergeți la fișiere PDF individuale (dacă este necesar). Dacă aveți mai multe fișiere PDF după procesul de conversie, puteți să le îmbinați rapid într-un singur fișier utilizând Finder.
  • Accesați dosarul în care sunt stocate fișierele PDF, apoi selectați toate cele pe care doriți să le îmbinați.
  • Accesați meniul "fișier", alegeți elementul "crea" și, în final, selectați opțiunea "Combinați fișierele într-un singur PDF".
  • 8
    Verificați fișierul PDF. Deschideți-o selectând-o cu un dublu clic pe mouse. În acest fel, fișierul în cauză va fi deschis prin intermediul Previzualizării, permițându-vă să verificați aspectul și corectitudinea acestuia înainte de al trimite pe cineva. În acest moment nu va mai fi posibil să editați fișierul PDF, deci dacă trebuie să faceți modificări, trebuie să o faceți în fișierul Excel și apoi să reexportați datele în format PDF prin crearea unui fișier nou.



    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit