gtemata.com

Cum se convertește un fișier Excel în Word

Trebuie să convertiți un document Excel într-un document Microsoft Word? Excel nu oferă o funcție nativă pentru conversia unei foi de calcul într-un document Word și invers Word nu poate gestiona direct un fișier Excel. Cu toate acestea, este posibil să copiați complet o tabelă a unei fișe Excel, să o lipiți în Word și să salvați documentul obținut în format Word. Continuați să citiți acest ghid pentru a afla cum să inserați o masă Excel într-un document Word.

paşi

Metoda 1

Copiați și lipiți date din Excel în Word
1
Copiați datele Excel. În fila Excel, selectați toate celulele care conțin datele pe care doriți să le inserați în Word, apoi apăsați tasta de comenzi rapide ^ Ctrl + C.
  • Utilizați combinația de taste de scurtătură ^ Ctrl + A pentru a selecta toate datele din foaia de lucru activă, apoi apăsați tasta de comenzi rapide ^ Ctrl + C.
  • Alternativ, accesați meniul "edita" și selectați opțiunea "copie".
  • Dacă utilizați un Mac, apăsați combinația de taste rapide ⌘ Command + C pentru a copia datele.
  • În afară de posibilitatea de a copia și lipi datele dintr-o foaie de calcul Excel în Word, este de asemenea posibil să copiați o diagramă dintr-o foaie Excel și să o inserați într-un document Word.
  • 2
    Inserați datele Excel prezente în clipboard-ul sistemului în Word. Din fereastra Word, mutați cursorul în punctul din documentul în care doriți să inserați masa copiată, apoi apăsați tasta de comenzi rapide ^ Ctrl + V. Tabelul va fi copiat în documentul Word.
  • Alternativ, accesați meniul "edita" și selectați opțiunea "pastă".
  • Dacă utilizați un Mac, apăsați tasta de comenzi rapide ⌘ Command + V pentru a lipi datele copiate.
  • 3
    Alegeți opțiunile pentru introducerea datelor. Apăsați butonul "Inserați opțiunile" în colțul din dreapta jos al tabelului, pentru a vedea lista opțiunilor disponibile.
  • Dacă nu vedeți butonul "Inserați opțiunile", înseamnă că această funcție nu este activă. Pentru ao activa, accesați "Opțiunile pentru Word" și selectați cardul "Setări avansate". În interiorul secțiunii "Tăiere, copiere și lipire", selectați butonul de verificare "Afișați butoanele pentru funcția Lipire".
  • 4
    Selectați opțiunea Păstrați formatarea originală pentru a utiliza același stil de tabel utilizat în Excel.
  • 5
    Selectați opțiunea Aplicați stilul mesei țintă pentru a utiliza stilul aplicat documentului Word.
  • 6
    Creați un link spre tabela Excel. Word oferă o caracteristică care vă permite să creați o legătură cu alte fișiere din pachetul Office. Aceasta înseamnă că toate modificările aduse datelor din fișa Excel vor fi replicate și în tabelul din documentul Word. Pentru a utiliza această funcție și a crea un link spre tabela Excel, alegeți opțiunea Păstrați formatarea originală și conectați la Excel sau Aplicați stilul tabelului țintă și conectați-l la Excel.
  • Cele două opțiuni de legătură folosesc cele două opțiuni de stil văzute anterior.
  • 7
    Alegeți opțiunea Păstrați numai text pentru a lipi conținutul foii de calcul Excel, excluzând orice formatare de date.
  • Când utilizați această opțiune, fiecare rând din tabela Excel este inserat în documentul Word într-un singur paragraf, iar datele din coloană sunt separate printr-o filă.

    • Metoda 2

    Introduceți o diagramă Excel în Word
    1


    Din fila Excel, selectați graficul în cauză cu un clic al mouse-ului, apoi apăsați tasta de comenzi rapide ^ Ctrl + C pentru a face o copie.
  • 2
    Din fereastra Word, apăsați tasta de comenzi rapide ^ Ctrl + V pentru a lipi graficul.
  • 3
    Alegeți opțiunile pentru introducerea datelor. În colțul din dreapta jos al mesei, apăsați butonul "Inserați opțiunile" pentru a vedea lista opțiunilor disponibile.
  • Spre deosebire de cazul în care inserați date simple Excel, inserarea unei scheme întregi oferă două grupuri de opțiuni diferite de a alege. Aveți posibilitatea să modificați opțiunile de date diagramă, precum și să modificați opțiunile de formatare.
  • 4
    Alegeți opțiunea Grafice (conectată la date Excel) astfel încât graficul să fie actualizat automat atunci când datele din foaia originală Excel sunt actualizate.
  • 5
    Alegeți opțiunea Excel Chart (întregul registru de lucru) pentru a permite accesul direct la întregul registru de lucru Excel.
  • Pentru a accesa fișierul Excel din grafic, selectați graficul cu butonul drept al mouse-ului, apoi alegeți opțiunea "Modificați datele" din meniul contextual a apărut. Se va deschide fișierul sursă Excel.
  • 6
    Alegeți opțiunea Lipire ca imagine pentru a lipi graficul în document ca imagine statică. Rețineți că în acest caz graficul nu va fi actualizat dacă datele din foaia originală Excel urmau să fie modificate.
  • 7
    Alegeți opțiunea Păstrați formatarea originală pentru a insera graficul în formatul său original.
  • 8
    În schimb, alegeți opțiunea Utilizare temă temă pentru a lipi graficul și ao formata utilizând tema aplicată documentului Word.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit