gtemata.com

Cum să conectați un document Excel la o prezentare PowerPoint

Legarea unui fișier Excel la o prezentare PowerPoint vă permite să prezentați și să afișați date complexe într-o formă mult mai simplă și mai ușor de utilizat. Această caracteristică este foarte utilă în cazul prezentărilor academice sau de lucru, dar lucru interesant este că vă permite, de asemenea, să creați cu ușurință mese pe prezentare și să modificați în mod corespunzător datele de tabel fără a modifica prezentarea în sine.

paşi

Partea 1

Deschideți Fișierele pentru conectare
1
Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl conectați la prezentarea PowerPoint. Pentru ao deschide, selectați "Microsoft Excel" din meniu "start". După ce porniți programul Excel, puteți alege să deschideți un fișier Excel existent sau să creați un document nou.
  • Dacă alegeți să creați un document nou în care să inserați o legătură într-o prezentare PowerPoint, va trebui mai întâi să o salvați ca fișier Excel înainte de a putea face orice fel de conexiune.
  • 2
    Deschideți fișierul PowerPoint la care doriți să conectați fișierul Excel. Porniți Microsoft PowerPoint selectând-o din meniul Start. Odată pornit, puteți deschide o prezentare PowerPoint existentă sau creați una nouă făcând clic pe buton "fișier", în colțul din stânga sus al barei de meniuri.

    • Partea 2

    Legați fișierele
    1
    Alegeți punctul în care doriți să inserați fișierul Excel. În prezentarea PowerPoint, faceți clic pe câmpul text în care doriți să inserați un fișier Excel, apoi faceți clic pe fila "introduce", în partea stângă sus a ferestrei, pentru a afișa bara de instrumente.
  • 2
    Faceți clic pe butonul "subiect". Va apărea o fereastră mică "Introduceți obiectul".
  • 3


    Faceți clic pe opțiune "Creați din fișier". Această opțiune vă va permite să conectați un fișier existent la prezentarea PowerPoint, în acest caz, documentul Excel.
  • 4
    Selectați fișierul de inserat. Întotdeauna în fereastră "Introduceți obiectul", faceți clic pe butonul "Răsfoiți" și navigați la locația fișierului Excel pe care doriți să îl conectați. Odată ce ați găsit fișierul, selectați-l și faceți clic pe "bine".
  • 5
    Selectați opțiunea "legătură". Întoarceți-vă la fereastră "Introduceți obiectul" și asigurați-vă că ați selectat opțiunea "legătură" lângă buton "Răsfoiți". În acest fel, modificările făcute în fișierul Excel se vor reflecta automat în prezentarea PowerPoint.
  • Faceți clic pe "bine" pentru a confirma operațiunea.
  • Tabelul de date din fișierul Excel ar trebui să fie afișat acum pe diapozitivul de prezentare. Puteți să-l mutați oriunde în prezentare și să ajustați înălțimea și lățimea acestuia făcând clic și trăgând punctele de colț de-a lungul paginii de diapozitive.
  • 6
    Asigurați-vă că conexiunea funcționează. Reveniți la Microsoft Excel și editați datele într-unul din celule. Odată ce ați schimbat una dintre celule, reveniți la PowerPoint. Datele din obiectul Excel din prezentare ar trebui să reflecte aceleași modificări efectuate în fișierul Excel.

    • Sfaturi

    • Nu este necesar să salvați fișierul Excel înainte de a vizualiza modificările aduse prezentării. Obiectul introdus ar trebui să reflecte modificările efectuate în timpul operațiilor de editare.
    • Pentru a conecta documentele Excel la o prezentare PowerPoint utilizând o versiune anterioară a Microsoft Office, va trebui să reanalizați fișierul Excel într-un format pe care versiunea veche a PowerPoint o poate citi.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit