gtemata.com

Cum se creează documente în OpenOffice.org compatibile cu alte programe

În ciuda răspândirii formatului de documente "Open Document Format" (.odf) în administrația publică și guvern, mulți oameni continuă să folosească formatul proprietar al Microsoft Word. Formatul ".doc" a devenit, din păcate, un standard "de facto", chiar dacă compatibilitatea între diferitele versiuni ale software-ului nu este întotdeauna garantată. Dacă alegeți să utilizați un produs ca „OpenOffice.org“, sau o variantă diferită ca „LibreOffice“, nu uita importanța utilizării formatelor de documente care să garanteze compatibilitatea și partajarea între software-ul diferit.

paşi

Metoda 1

manual
1
Accesați site-ul web al OpenOffice.org și descărcați cea mai recentă versiune a produsului.
  • 2
    Instalați suita de programe. În acest moment, "Writer" va fi disponibil ca editor de text, "Calc" ca foaie de calcul și "Impress" ca software de prezentare. Baza este un program foarte util pentru gestionarea bazelor de date, însă este foarte dificil să se garanteze compatibilitatea cu Microsoft Access.
  • 3
    Creați un document nou.
  • 4
    Accesați meniul "Fișier" și selectați "Salvați ca"...", apoi selectați tipul de fișier utilizat pentru salvare, pe baza software-ului utilizat de destinatarul conținutului dvs. În cazul suita de produse Microsoft Office și Microsoft Works pentru „Word“ documentele alege „.doc“ extensia pentru documente «Excel» folosind „xls extinderea și pentru documente«Powerpoint»cu ajutorul `extensie` .ppt `. Google Office folosește formatul "Open Document Format" (.odf). Dacă nu cunoașteți software-ul de management utilizat de către destinatarul documentului, opta pentru formatul „bogat format text“ (.rtf), susținută de cele mai multe editorul de text existent. Pentru o foaie de calcul, alegeți formatul de valori separate prin virgulă (.csv) acceptat de majoritatea software-urilor.
  • 5
    Dacă sunteți îngrijorat de faptul că destinatarul documentului dvs. nu are niciun software de gestionare a documentelor, alegeți să salvați lucrarea dvs. ca document PDF. Accesați meniul "Fișier" și selectați "Export în format PDF ...". PDF este un format de document cu un aspect fix, independent de dispozitivul utilizat. Toate fișierele PDF se auto-descriu, adică conțin toate informațiile referitoare la fiecare element propriu, inclusiv text, stil de font, imagini și grafică vectorială 2D. Din acest motiv, un fișier PDF va fi întotdeauna afișat corect, indiferent de software-ul de administrare folosit (Adobe Reader, Sumatra, Foxit etc.) și tipul de fonturi instalate în sistem. Fișierele PDF nu sunt ușor de editat.
  • 6
    Dacă trebuie să editați documentul mai târziu, salvați oa doua copie în formatul "Open Document Format" (.odf).

    • Metoda 2

    Setările implicite

    1
    Deschideți OpenOffice.org
  • 2
    Dacă în loc să deschideți meniul principal OpenOffice, deschideți direct un document, închideți-l accesând meniul "Fișier" și selectând elementul "Închidere". Nu selectați elementul "Ieșire".
  • 3
    Accesați meniul "Instrumente" și selectați opțiunea "Opțiuni".
  • 4
    Selectați simbolul "+" de lângă elementul "Încărcare / Salvare", apoi alegeți nodul "General".
  • 5
    În „formatul de fișier implicit și ODF“ setări, se aplică următoarele modificări respectând asocierea existentă între câmpul „document de tipul“ și câmpul „salvați întotdeauna ca fiind“:
  • Pentru tipul de document "Text document", selectați formatul de salvare implicit "Microsoft Word 97/2000 / XP".
  • Pentru tipul de document "Spreadsheet", alegeți formatul de salvare implicit "Microsoft Excel 97/2000 / XP".
  • Pentru tipul de document "Prezentare", selectați formatul de salvare implicit "Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP".

    • Sfaturi

    • Dacă doriți, puteți utiliza, distribui și modifica programele OpenOffice.org la dispoziția dumneavoastră. OpenOffice este un software complet gratuit și "Open Source" (FOSS).
    • Companiile pot utiliza, de asemenea, OpenOffice.org ca software de management de birou. Licența de utilizare a programului permite acest mod de utilizare.
    • Suita de produse OpenOffice.org este disponibilă pentru Windows, Mac și Linux.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit