gtemata.com

Cum se creează o agendă de adrese pe Open Office Calc

În ce mai mult, obiectele noastre tangibile devin electronice și digitalizate. Deoarece mulți oameni se simt confortabil cu foi de calcul, transformarea cărții de adrese într-o foaie de calcul este o modalitate excelentă de a menține contactele noastre organizate și actualizate. În acest ghid vom vedea cum să utilizați Open Office Calc, o foaie de calcul gratuită care vă va ajuta să vă organizați contactele de afaceri, familia și prieteniile. Continuați să citiți.

paşi

Imaginea intitulată Crearea unei agende utilizând Open Office Calc Pasul 1
1
Deschideți o foaie de calcul nouă.
  • Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 2
    2
    Faceți clic dreapta pe coloana A și selectați Lățimea coloanei. Introduceți valoarea "1.19".
  • Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 3
    3
    Selectați coloanele B și C și introduceți o valoare de 1,49 pentru lățime.
  • Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 4
    4
    Schimbați lățimea coloanelor D și E la 0.99
  • Imaginea intitulată Crearea unei agende utilizând Open Office Calc Pasul 5
    5
    Schimbați lățimea coloanei F la 0,59.
  • 6
    Redenumiți coloanele. Modificați numele coloanelor de la A1 la F1 după cum urmează:
  • nume
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 6Bullet1
  • nume de familie
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 6Bullet2
  • adresa
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 6Bullet3
  • oraș
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 6Bullet4
  • stat
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 6Bullet5
  • Cod poștal
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 6Bullet6
  • Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 7
    7
    Centrarea titlurilor coloanelor. Pentru a face acest lucru, selectați coloanele de la A1 la F1 și faceți clic pe alinierea centrală, așa cum se arată în captura de ecran.
  • Imaginea intitulată Crearea unei agende utilizând Open Office Calc Pasul 8
    8
    Adăugați nume. În exemplu, vom folosi adrese și nume fictive.


  • 9
    Formatați coloana codului poștal. Veți observa că codurile poștale începând cu zero sunt trunchiate, ștergând zerouri.
  • Faceți dublu clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe coloana F și selectați Formatare celule ...
    Imaginea intitulată Crearea unei agende utilizând Open Office Calc Step 9Bullet1
  • Selectați fila Numere.
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 9Bullet2
  • Selectați Număr în secțiunea Categorie
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 9Bullet3
  • Sub titlul Format, faceți clic pe Generalități.
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 9Bullet4
  • În dialogul inițial cu zero, modificați numărul de la 1 la 5.
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 9Bullet5
  • Totul ar trebui să arate ca fotografia
    Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Step 9Bullet6
  • Imaginea intitulată Crearea unei agende utilizând Open Office Calc Pasul 10
    10
    Creați oa doua pagină. Pentru a poziționa cu precizie a doua pagină, aruncați o privire la pictograma de previzualizare.
  • Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 11
    11
    Faceți clic din nou pe pictograma Anunț. Uită-te cu atenție la foaia de calcul. Veți vedea puțin mai multă îngrijire și linii groase. Acestea sunt marginile paginii imprimate.
  • Imaginea intitulată Crearea unei agende utilizând Open Office Calc Pasul 12
    12
    Selectați și copiați (CTRL C) titlul coloanelor de la A1 la F1 și copiați-l pe a doua pagină.
  • Imaginea intitulată Crearea unei agende utilizând Open Office Calc Pasul 13
    13
    Salvați fișierul ca "Address Book" sau alt nume de preferință.
  • Imaginea intitulată Creați o agendă utilizând Open Office Calc Pasul 14
    14
    Înregistrați foaia de calcul a cărții de adrese ca sursă de date, astfel încât orice program pe care îl utilizați pentru a accesa datele (Writer, Impress, Calc) știe unde să se uite.
  • Imaginea intitulată Crearea unei agende utilizând Open Office Calc Pasul 15
    15
    Alocați câmpurile în foaia de calcul. Astfel că programul cu care veți citi agenda telefonică poate accesa câmpurile obligatorii.

    • Sfaturi

    • Calc este similar cu Microsoft Excel. Multe documente Calc pot fi salvate în format Microsoft Excel - citiți instrucțiunile din versiunea software pentru mai multe detalii.
    • Calc poate fi folosit pe Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD și Solaris.
    • Disponibil sub Licența Publică Generală Lesser GNU, Calc este un program gratuit.
    • Nu este o idee bună să copiați antetul de pe pagina a doua. Dacă schimbați înălțimea fișierelor sau modificați mărimea antetului sau subsolului, prima linie și a doua pagină se vor schimba. Selectați Format, Imprimare margini, Editați și introduceți "definit de utilizator" pe "Rânduri de repetat" și valoarea de 1 $ în caseta din dreapta. În acest fel, antetul va rămâne întotdeauna în partea de sus a paginii.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Open Office Calc pe calculatorul sau pe dispozitivul electronic
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit