gtemata.com

Cum se compune o foaie de calcul

Foile de calcul sunt un instrument esențial pentru acest loc de muncă, deoarece ele creează grafice bine organizate. În cea mai mare parte, programele de calcul tabelar pot utiliza și formule matematice pentru a crea vederi exacte ale informațiilor financiare. Urmați acești pași pentru a face o foaie de calcul ușor de utilizat și citit.

paşi

Partea 1

Tabele de calcul pentru calcul
Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul Pasul 1
1
Există mai multe opțiuni populare pentru programele de calcul tabelar. Alegeți una dintre următoarele opțiuni, pe baza computerului și a accesului la Internet.
  • Utilizați Microsoft Excel. Acesta este cel mai frecvent utilizat de companiile care achiziționează o licență pentru toate calculatoarele din biroul lor. Este ușor de utilizat și există o mulțime de sfaturi utile pentru utilizarea și disponibilă pe Internet.
Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul Step 1Bullet1
  • Descărcați Apache Open Office. Acesta este programul de calcul tabelar open source bazat în multe privințe pe Microsoft Excel. Multe dintre tutorialele pentru Excel vă pot ajuta să utilizați Open Office Calc. Programul este gratuit pentru uz personal.
    Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul pentru Pasul 1Bullet2
  • Utilizați foaia de calcul Google Docs / Drive. Dacă doriți un acces nor la foaia de calcul, poate accesibilă de mai mulți utilizatori care o pot edita, atunci aceasta este cea mai bună alegere. Acesta este un serviciu gratuit asociat contului Google. Accesați Google.com/Drive
    Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul pentru Pasul 1Bullet3
  • Utilizați iWork, programul Apple. Se numește programul de calcul tabelar "numere". Este posibil să nu fie la fel de puternic ca și alte foi de calcul, dar funcționează pentru majoritatea oamenilor care o folosesc pentru uz personal.
    Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul pentru Pasul 1Bullet4

    • Partea 2

    Fișa tehnică
    Imaginea intitulă Creați o foaie de calcul 2
    1
    Găsiți un motiv pentru a utiliza o foaie de calcul. Poate fi ceva din chestiuni financiare, cum ar fi un buget, la inventarul locurilor de muncă terminate. Succesul foii de calcul va depinde nu numai de modul în care este liniară, ci și de utilitatea sa.
    • Dacă aveți nevoie să creați o foaie de calcul pentru ceva nou pentru dvs., puteți căuta și un șablon Excel online pentru acel subiect. De asemenea, puteți privi sub titlul "fișier" și să vedem dacă există o opțiune "model".
  • Imaginea intitulă Creați o foaie de calcul Pasul 3
    2
    Pregătiți datele care urmează să fie inserate. Este posibil să trebuiască să colectați chitanțe, broșuri și alte informații de pe biroul dvs. pentru a vă completa foaia de calcul.

    • Partea 3

    Amenajarea foii de calcul
    Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară Pasul 4
    1
    Deschideți o foaie de calcul nouă. Faceți clic pe "nou" sau "crea" în majoritatea programelor.
    • Dacă găsiți necesitatea de a avea o secțiune descriptivă, puteți lăsa mai multe linii de spațiu sub titlu pentru alte zone de text.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 5
    2
    Introduceți un titlu pentru foaia de calcul în primul rând, începând cu celula A1. Puteți reveni mai târziu pentru ao formata și a îmbina celulele.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 6
    3
    Alegeți rubricile din partea de sus a fiecărei coloane. Asigurați-vă că sunteți exacte și folosiți bunul simț, pentru a nu confunda cititorul.
  • Încercați să listați tendințele pe care doriți să le urmăriți după colectarea datelor și înainte de a le introduce în foaia de calcul. Puteți alege rubricile, cum ar fi data, produsul, cheltuiala, costul, costul bugetat, economii, reduceri sau furnizori.
  • Asigurați-vă că coloana din partea stângă identifică elementul pe care îl veți folosi pentru a vă împărți și completați foaia de calcul. Este modul în care separați foaia de calcul în linii semnificative.
  • De exemplu, dacă faceți un buget, puteți include categoria de cheltuieli în coloana din stânga. Apoi puteți introduce informații despre costuri sau luni în alte coloane. Dacă doriți să urmăriți vânzările reprezentanților de vânzări, atunci coloana din stânga ar putea fi "Nume Reprezentant"".
  • Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul tabelară Pasul 7
    4
    Adăugați a "total" de coloană la sfârșitul tabelului.
  • Dacă calculați cheltuielile totale pentru o lună, este posibil să doriți o linie cu eticheta "total" sub foaia de calcul, unde puteți adăuga elemente în coloane. Dacă adăugați reprezentanți de vânzări, puteți introduce o coloană la sfârșitul celorlalte coloane pentru vânzări totale.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 8
    5
    Introduceți linia de date pe linie în foaia de calcul. Lăsați numărul total de coloane goale pentru acum.

    • Partea 4

    Formatarea fișei de calcul
    Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul Pasul 9
    1
    Formatați anteturile astfel încât acestea să fie mai ușor de citit. Evidențiați toate cele din primul rând. alege "caracter" sau "Formatarea" și faceți clic pe "îndrăzneț" pentru a face anteturile mai mari.
    • Evidențiați-vă titlul. Alegeți o dimensiune a fontului și o formatare, cum ar fi caracterele aldine sau italice, pentru ao face să iasă în evidență.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară Pasul 10
    2
    Aliniați datele. Selectați toate celulele din foaia de lucru. Faceți clic pe butonul Align Right pentru a introduce datele din partea dreaptă a celulei.
  • De asemenea, puteți să le aliniați în mijloc sau în stânga. Alinierea la dreapta este cea mai frecvent utilizată cu foile de calcul.


  • Imaginea intitulă Creați o foaie de calcul 11
    3
    Accesați meniul Fișier și alegeți "Setați pagina". Faceți clic pe "orizontală" dacă foaia dvs. de calcul este largă și păstrați-o în sus "vertical" dacă foaia dvs. de calcul se dezvoltă în înălțime. Acest lucru va permite cititorului să vadă mai multe detalii pe o singură pagină.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelar 12
    4
    Selectați toate datele din foaia de lucru. Faceți clic pe "format" și alegeți "celulele".
  • Alegeți cardul "număr" pentru a identifica anumite celule, cum ar fi cele care conțin date, numere sau valută. Formatați celulele ca "număr" dacă doriți să includeți formule matematice în foaia dvs. de calcul.
  • Derulați prin fiecare dintre file pentru a schimba margini, umpleți, umbra, fonturi și multe altele. Încercați diferite opțiuni pentru a afla cum să îmbunătățiți aspectul foii de calcul.

    • Partea 5

    Formule de bază pentru foaia de calcul
    Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 13
    1
    Reveniți la coloană "totaluri", când ați terminat de formatat celulele ca "număr".
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelar 14
    2
    Faceți clic pe celula în care doriți să plasați un total de date pe care le-ați introdus deja.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară Pasul 15
    3
    Puneți un semn egal pentru a indica faptul că doriți să inserați o funcție.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelar 16
    4
    Alegeți din lista de funcții cea pe care doriți să o inserați, de exemplu suma (prin adăugare sau scădere) sau multiplicare.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul 17
    5
    Alegeți intervalul de date pe care doriți să-l adăugați, dacă utilizați funcția "sumă".
  • Această funcție pornește de la celula de la care începe datele, de exemplu C4, și continuă până la ultima valoare. "(C4: C12)" exprimă suma unei game largi de celule. Scăderea este scrisă ca suma unui număr negativ.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul 18
    6
    Alegeți diferitele celule pe care doriți să le multiplicați sau să le divizați, dacă doriți să utilizați acest tip de funcție.
  • Pentru a multiplica, introduceți un asterisc între prima celulă și a doua celulă. Dacă doriți să împărțiți, introduceți adresa primei celule, apoi cea din urmă, apoi cea de-a doua.
  • Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 19
    7
    Premii "prezenta" pentru a termina inserarea funcției. Și astfel foaia de calcul ar trebui să ... calculeze automat.
  • Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul tabelară 20
    8
    Introduceți alte ecuații în alte coloane de totaluri. De asemenea, puteți crea o sumă a totalurilor la sfârșitul coloanei.

    • Sfaturi

    • Foile de calcul sunt programe puternice în care puteți introduce grafice, tabele și ecuații matematice complexe. Luați în considerare un curs pentru utilizarea intermediară a foii de calcul după ce ați învățat aceste elemente de bază pentru a face foile de calcul mai bune și mai funcționale.

    Lucruri de care ai nevoie

    • date
    • Titlul foii de calcul
    • Titlurile foii de calcul
    • Foaie de calcul (Excel, Open Office Calc, Numere iWork sau Google Docs)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit