Cum se compune o foaie de calcul
Foile de calcul sunt un instrument esențial pentru acest loc de muncă, deoarece ele creează grafice bine organizate. În cea mai mare parte, programele de calcul tabelar pot utiliza și formule matematice pentru a crea vederi exacte ale informațiilor financiare. Urmați acești pași pentru a face o foaie de calcul ușor de utilizat și citit.
paşi
Partea 1
Tabele de calcul pentru calcul
1
Există mai multe opțiuni populare pentru programele de calcul tabelar. Alegeți una dintre următoarele opțiuni, pe baza computerului și a accesului la Internet.
- Utilizați Microsoft Excel. Acesta este cel mai frecvent utilizat de companiile care achiziționează o licență pentru toate calculatoarele din biroul lor. Este ușor de utilizat și există o mulțime de sfaturi utile pentru utilizarea și disponibilă pe Internet.




Partea 2
Fișa tehnică
1
Găsiți un motiv pentru a utiliza o foaie de calcul. Poate fi ceva din chestiuni financiare, cum ar fi un buget, la inventarul locurilor de muncă terminate. Succesul foii de calcul va depinde nu numai de modul în care este liniară, ci și de utilitatea sa.
- Dacă aveți nevoie să creați o foaie de calcul pentru ceva nou pentru dvs., puteți căuta și un șablon Excel online pentru acel subiect. De asemenea, puteți privi sub titlul "fișier" și să vedem dacă există o opțiune "model".

2
Pregătiți datele care urmează să fie inserate. Este posibil să trebuiască să colectați chitanțe, broșuri și alte informații de pe biroul dvs. pentru a vă completa foaia de calcul.
Partea 3
Amenajarea foii de calcul
1
Deschideți o foaie de calcul nouă. Faceți clic pe "nou" sau "crea" în majoritatea programelor.
- Dacă găsiți necesitatea de a avea o secțiune descriptivă, puteți lăsa mai multe linii de spațiu sub titlu pentru alte zone de text.

2
Introduceți un titlu pentru foaia de calcul în primul rând, începând cu celula A1. Puteți reveni mai târziu pentru ao formata și a îmbina celulele.

3
Alegeți rubricile din partea de sus a fiecărei coloane. Asigurați-vă că sunteți exacte și folosiți bunul simț, pentru a nu confunda cititorul.

4
Adăugați a "total" de coloană la sfârșitul tabelului.

5
Introduceți linia de date pe linie în foaia de calcul. Lăsați numărul total de coloane goale pentru acum.
Partea 4
Formatarea fișei de calcul
1
Formatați anteturile astfel încât acestea să fie mai ușor de citit. Evidențiați toate cele din primul rând. alege "caracter" sau "Formatarea" și faceți clic pe "îndrăzneț" pentru a face anteturile mai mari.
- Evidențiați-vă titlul. Alegeți o dimensiune a fontului și o formatare, cum ar fi caracterele aldine sau italice, pentru ao face să iasă în evidență.

2
Aliniați datele. Selectați toate celulele din foaia de lucru. Faceți clic pe butonul Align Right pentru a introduce datele din partea dreaptă a celulei.

3
Accesați meniul Fișier și alegeți "Setați pagina". Faceți clic pe "orizontală" dacă foaia dvs. de calcul este largă și păstrați-o în sus "vertical" dacă foaia dvs. de calcul se dezvoltă în înălțime. Acest lucru va permite cititorului să vadă mai multe detalii pe o singură pagină.

4
Selectați toate datele din foaia de lucru. Faceți clic pe "format" și alegeți "celulele".
Partea 5
Formule de bază pentru foaia de calcul
1
Reveniți la coloană "totaluri", când ați terminat de formatat celulele ca "număr".

2
Faceți clic pe celula în care doriți să plasați un total de date pe care le-ați introdus deja.

3
Puneți un semn egal pentru a indica faptul că doriți să inserați o funcție.

4
Alegeți din lista de funcții cea pe care doriți să o inserați, de exemplu suma (prin adăugare sau scădere) sau multiplicare.

5
Alegeți intervalul de date pe care doriți să-l adăugați, dacă utilizați funcția "sumă".

6
Alegeți diferitele celule pe care doriți să le multiplicați sau să le divizați, dacă doriți să utilizați acest tip de funcție.

7
Premii "prezenta" pentru a termina inserarea funcției. Și astfel foaia de calcul ar trebui să ... calculeze automat.

8
Introduceți alte ecuații în alte coloane de totaluri. De asemenea, puteți crea o sumă a totalurilor la sfârșitul coloanei.
Sfaturi
- Foile de calcul sunt programe puternice în care puteți introduce grafice, tabele și ecuații matematice complexe. Luați în considerare un curs pentru utilizarea intermediară a foii de calcul după ce ați învățat aceste elemente de bază pentru a face foile de calcul mai bune și mai funcționale.
Lucruri de care ai nevoie
- date
- Titlul foii de calcul
- Titlurile foii de calcul
- Foaie de calcul (Excel, Open Office Calc, Numere iWork sau Google Docs)
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum se adaugă o parolă în Excel 2007
Cum se calculează raportul lunar pe Excel
Cum se calculează deviația standard cu Excel
Cum să încărcați și să distribuiți o foaie de calcul în Documente Google
Cum se construiește o diagramă în Microsoft Word 2007
Cum se creează documente în OpenOffice.org compatibile cu alte programe
Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
Cum se creează un fișier CSV
Cum se creează o fișă Excel și o trimiteți în Google Docs
Cum se creează un formular cu o foaie de calcul
Cum se creează o diagramă de bare în Excel
Cum se calculează costurile marginale
Cum se creează o imagine dintr-o foaie Excel
Cum se creează o agendă de adrese pe Open Office Calc
Cum se face o foaie de lucru pe Excel
Cum se introduc rânduri în Excel
Cum de a desena cartea unică și de a calcula documentele de plată în Excel
Cum să urmăriți cheltuielile cu Microsoft Excel
Cum se tipăresc formulele utilizate în celule într-o foaie Excel
Cum se imprimă o anumită zonă a unei foi Excel
Cum se utilizează "foile" Google