gtemata.com

Cum de a desena cartea unică și de a calcula documentele de plată în Excel

Foile de calcul Microsoft Excel pot fi un instrument valoros pentru gestionarea despăgubirilor angajaților. Pentru a răspunde nevoilor angajatorilor, Microsoft a elaborat mai multe șabloane sau șabloane, având în vedere diferitele aspecte ale muncii (salarizare, participare etc.): aceste fișiere pot fi descărcate de pe Internet și utilizate de instalarea anterioară a Microsoft Excel. Odată ce au fost introduse valorile pentru salarii și deduceri, aceste modele, prin formule și funcții, efectuează automat calculele legate de salariu.

conținut

paşi

1
Descărcați șablonul de calculare a salariilor.
Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 1Bullet1
  • În partea dreaptă, pe lângă specificațiile modelului, veți găsi un buton cu scris "Descărcați" pentru al descărca.
    Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 1Bullet2
  • Faceți clic pe butonul verde "Descărcați"și pe "accepta" după verificarea licenței de utilizare a Office.
    Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Step 1Bullet3
  • Faceți clic pe "Salvați" în dialogul de descărcare a șabloanelor.
    Imagine cu titlul Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 1Bullet4
  • Alegeți unde să salvați fișierul, directorul sau dosarul în care să îl plasați și salvați șablonul făcând clic pe "Salvați". Modelul va fi salvat în format .zip, care este ca un fișier comprimat.
    Imaginea intitulată Pregătiți salariul în Excel Step 1Bullet5
  • Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 2
    2
    Extrageți șablonul.
  • Căutați fișierul salvat și deschideți-l.
  • Urmați instrucțiunile pentru extragerea șablonului. Fișierul se va deschide în Microsoft Excel.
  • În funcție de sistemul de operare și de setările PC-ului, vi se va cere să faceți clic pe "extract", sau pentru a utiliza un program de extragere pentru folderele comprimate, cum ar fi Winzip.


  • Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 3
    3
    Salvați o copie a fișierului pentru a fi utilizată ca o singură carte de lucru (care, prin legea 133/2008, a înlocuit salariul și cartea de maturitate).
  • selecta "fișier" din meniul de sus, faceți clic pe "Salvați ca", pentru a crea o copie a fișierului.
  • Căutați fișierul, plasați-l în dosarul care vă interesează și redenumiți-l la dorință.
  • Faceți clic pe "Salvați" pentru a finaliza crearea cărții dvs. unice.
  • Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 4
    4
    Lucrați în fișierul dvs. pentru a introduce datele de afaceri. Foaia de calcul va fi gestionată întotdeauna în Excel.
  • Introduceți "Date despre angajați" pe o prima foaie, care va fi întotdeauna disponibilă în fișier. Introduceți numele angajaților, salariul lor de bază, elementele fixe și variabilele salariale, reținerea la sursă și asigurarea socială.
  • Completați foaia de calcul. Faceți clic în partea de jos a fișierului dvs. Excel, pe foaia corespunzătoare "Calculul salariilor". Aici puteți introduce date referitoare la orele lucrate, orele suplimentare, permisele, sărbătorile și bolile.
  • Imaginea intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 5
    5
    Acum, dacă accesați foaia "Plic individual pentru plăți", veți observa că datele introduse anterior au alcătuit salariul real.
  • Faceți clic pe foaia "Plic individual pentru plăți" pe care le găsiți sub foaia "Calculul salariilor". Această foaie de calcul conține formule și funcții care extrag datele introduse în altă foaie și, din acestea, generează un formular cu toate datele de plată pentru fiecare angajat.

    • Sfaturi

    • Pentru informații despre utilizarea acestor modele, faceți clic pe "suport", în meniul de sus. Această secțiune vă permite să căutați informații referitoare la problema dvs.
    • Toate datele introduse trebuie să fie arhivate și păstrate timp de cel puțin 5 ani, astfel încât să se adauge în foile de calcul un sistem de salvare de rezervă și informații conexe.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit