Cum să urmăriți cheltuielile cu Microsoft Excel
Multe companii utilizează Microsoft Excel pentru a urmări taxele departamentului sau cheltuielile generale de afaceri. Deoarece Excel este vândut adesea împreună cu computerele personale utilizând sistemul de operare Windows, dacă aveți aplicația Excel pe computerul de acasă, îl puteți utiliza pentru a vă urmări conturile. Pe Microsoft și alte site-uri web există mai multe șabloane pentru a urmări cheltuielile dvs., iar versiunile recente ale programului Excel includ un șablon specific pentru urmărirea multor conturi pre-instalate. De asemenea, puteți să vă pregătiți foaia de calcul pentru a vă urmări cheltuielile cu programul Excel. Mai jos sunt instrucțiunile pentru ambele soluții.
paşi
Metoda 1
Lucrul cu un șablon Excel
1
Alegeți un model preinstalat. Versiunile recente ale programului Excel includ un șablon pentru urmărirea cheltuielilor personale, împreună cu șabloanele pentru aplicațiile de afaceri comune. Puteți accesa aceste șabloane și le puteți utiliza pentru a urmări cheltuielile cu programul Excel.
- În Excel 2003, alegeți "nou" din meniu "fișier". selecta "Pe calculatorul meu" din panoul de sarcini "Noul registru de lucru" pentru a afișa dialogul "modele".
- În Excel 2007, alegeți "nou" cu butonul de meniu "fișier". Se afișează caseta de dialog "Noul registru de lucru". selecta "Modele instalate" din meniu "modele" în panoul din stânga. selecta "Estimare lunară personală" din "Modele instalate" în panoul central și faceți clic pe "crea".
- În Excel 2010, faceți clic pe fila "fișier", apoi selectați "nou" din meniu "fișier". selecta "Exemple de modele" în partea de sus a casetei "Modele disponibile", apoi selectați "Estimare lunară personală" și faceți clic pe "crea".

2
Alegeți un model online. Dacă șablonul de cotare personal preinstalat cu Microsoft Excel nu se supune cheltuielilor dvs., puteți selecta un șablon online. Puteți să descărcați un șablon de pe un site terță parte sau să utilizați Excel pentru a vă conecta cu Microsoft Office Online.

3
Introduceți informațiile dvs. în celulele corespunzătoare. Informațiile care trebuie introduse depind de modelul de foaie de calcul pe care îl utilizați.

4
Salvați foaia de calcul. Puteți utiliza numele pe care îl oferă modelul pentru foaia dvs. de calcul sau îl puteți schimba în ceva mai semnificativ. Adăugarea numelui și anului la numele fișierului existent ar fi suficient.
Metoda 2
Proiectați foaia de calcul pentru a vă urma cheltuielile
1
Deschide Excel.

2
Introduceți un nume pentru foaia de calcul în celula A1. Utilizați un nume semnificativ, cum ar fi "Buget personal". "Recunoașterea cheltuielilor personale", sau ceva similar. (Excludeți ghilimelele când introduceți numele, aici sunt folosite numai pentru a arăta că numele sunt exemple).

3
Introduceți titlurile coloanelor în rândul 2. Titlurile și ordinea sugerată sunt "data". "beneficiar" (sau "Plătit pentru") "Notă". "cheltuieli". "intrare" (sau "venituri" sau "depozit") e "echilibru". Introduceți aceste titluri în celulele A2 până la F2 - poate fi necesar să ajustați lățimea coloanelor pentru a conține titluri sau intrări lungi.

4
Introduceți primul element de cheltuială în celulele din rândul 3.

5
Introduceți formula pentru echilibru în celula F3. Deoarece acesta este primul element din bugetul dvs., soldul dvs. va fi determinat de diferența dintre cheltuieli și venituri. Cum puteți seta soldul depinde de faptul dacă doriți să evidențiați cheltuielile sau numerarul disponibil.

6
Introduceți cel de-al doilea element de cheltuială în celulele din rândul 4.

7
Introduceți formula pentru soldul din celula F4. Întrucât al doilea și ulterior intrările trebuie să aibă un sold actualizat, trebuie să adăugați rezultatul diferenței dintre cheltuielile și veniturile pentru elementul anterior.

8
Copiați formula de echilibru în celelalte celule din coloana F (coloana Balanță). Faceți clic pe celula F3 și selectați "copie" din meniul pop-up - trageți apoi pentru a selecta celulele din coloana de mai jos. Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe celulele selectate și alegeți "pastă" în meniul pop-up pentru a lipi formulele în celulele selectate. (În Excel 2010, alegeți opțiunea "pastă" sau "Introduceți formule" în meniul pop-up). Formula va actualiza automat referințele celulelor pentru a indica cheltuielile, veniturile și data (dacă se utilizează) rândului curent și linia de referință pentru linia curentă pe rândul curent.

9
Salvați foaia de calcul. Dați foaia de calcul un nume semnificativ, de exemplu "RilevazioneSpese.xls" sau "BudgetPersonale.xls." Ca și în cazul unui șablon de foaie de calcul tabelar preconfigurat, este o idee bună să includeți numele și anul dvs. în numele fișierului. (Din nou, rețineți că ghilimele sunt folosite numai pentru a arăta nume exemplare și nu ar trebui introduse. Chiar și sufixul fișierului nu trebuie tipărit - Excel o va completa pentru dvs.)
Sfaturi
- Utilizați "Finalizarea automată" pentru elemente de cheltuieli și de intrare pentru a asigura ortografie uniformă.
- Pentru a face distincția între conturile plătite și cele neplătite, puteți scrie text sau culori aldine pentru facturile cu plată sau utilizați umbrirea celulelor.
- Pentru a evita schimbarea accidentală a antetului sau formulei coloanei, este o idee bună să protejați aceste celule de modificări. Selectați celulele pe care doriți să le modificați (data, beneficiarul, cheltuielile, veniturile și valorile) și deblocați-le, apoi aplicați protecția pentru întreaga foaie de calcul.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum se adaugă etichete în axele unui grafic în Excel 2008 (Mac)
Cum se adaugă o parolă în Excel 2007
Cum se aplică formatul "Linii evidențiate alternativ" ale Excel
Cum se deschide un fișier Excel protejat prin parolă
Cum se calculează deviația standard cu Excel
Cum să conectați un document Excel la o prezentare PowerPoint
Cum să copiați și să lipiți text delimitat de tabel în Excel
Cum să dezactivați utilizarea listelor de documente recente în Microsoft Word sau Excel
Cum să deveniți un expert Excel
Cum se face o foaie de lucru pe Excel
Cum se introduc date dintr-o foaie Excel într-o diapozitiv PowerPoint
Cum se introduce un marcaj în Excel
Cum se aranjează coloane alfabetice în Microsoft Excel
Cum să participați la o cursă auto în Microsoft Excel 2000
Cum de a desena cartea unică și de a calcula documentele de plată în Excel
Cum se caută un cuvânt în Microsoft Excel
Cum se tipăresc formulele utilizate în celule într-o foaie Excel
Cum se alăture celulelor în Excel
Cum se utilizează Excel 2007
Cum se utilizează funcția sumă în Microsoft Excel
Cum se utilizează suma în Excel