gtemata.com

Cum se separă numele și prenumele în coloane separate într-o listă Microsoft Excel

Veți avea deja de lucru cu o listă de nume și nume de familie scrise într-o foaie de calcul Excel. Dacă numele și prenumele sunt împreună în aceeași celulă, nu veți putea să le puneți în ordine alfabetică în funcție de numele lor de familie. În primul rând, va trebui să separați numele de ultimul nume. Aici este explicat mai jos cum se face.

paşi

Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate în lista Microsoft Excel Pasul 1
1
Ca și în exemplul de mai jos, foaia dvs. de calcul conține numele și numele de familie împreună în aceeași celulă.
  • Imaginea intitulată Primele nume și ultimele nume separate în câmpuri separate în lista Microsoft Excel Pasul 2
    2
    În acest caz, mențineți cursorul în antetul coloanei "B", până când apare o săgeată în jos - faceți clic, apoi cu butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta întreaga coloană, după cum se arată mai jos.
  • Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate în lista Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Apoi selectați fila DATE și apoi butonul TEXT IN COLUMNS. Rețineți că după coloana pe care o modificați trebuie să aveți mai multe coloane goale. Dacă este necesar, evidențiați coloana și introduceți încă 2 - 3 coloane. În caz contrar, conversia va scrie datele deasupra celor din coloanele următoare.
  • Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate în lista Microsoft Excel Pasul 4
    4
    În prima fereastră a Expertului de conversie a coloanelor text, selectați Delimitată.
  • Alegerea lățime fixă ​​este bine dacă segmentele care urmează să fie separate toate au aceeași lățime (de exemplu, atunci când separarea numerelor de telefon prin prefixe zonei).
  • Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate în lista Microsoft Excel Pasul 5


    5
    În a doua fereastră a Expertului de conversie a textului în coloane, alegeți delimitatorul, ceea ce separă ceea ce doriți să aveți în coloane separate. În cazul nostru, este pur și simplu un spațiu, așa că vom selecta Space. Puteți chiar să verificați "Luați în considerare delimitatorii consecutivi ca unul".
  • Dacă numele sunt separate prin virgule (de exemplu, Rossi, Paolo), atunci trebuie să alegeți Virgola ca delimiter și așa mai departe.

  • Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate în lista Microsoft Excel Pasul 6
    6
    În cel de-al treilea expert de conversie a textului din coloana, selectați Formatare "general" și lăsați restul neschimbat. Pentru a continua, apăsați butonul "capăt".
  • Această zonă se modifică numai atunci când se ocupă cu numere și date.

  • Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate în lista Microsoft Excel Pasul 7
    7
    Verificați ce ați făcut. Foaia de calcul ar trebui să fie așa.
  • Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate în lista Microsoft Excel Pasul 8
    8
    Acum puteți modifica titlul cu Nume și Prenume și puteți sorta după numele de familie, dacă doriți. Iată cum apare foaia de calcul după modificarea titlurilor și listarea numelor de familie în ordine alfabetică.

    • Sfaturi

    • Acest lucru se poate face și cu Excel 2003, nu doar cu cea mai recentă versiune.

    Avertismente

    • Întotdeauna faceți o copie a foii de calcul și lucrați cu acea copie, mai degrabă decât cu originalul.
    • REMEMBER pentru a introduce mai multe coloane din dreapta coloanei pe care o schimbați - altfel veți scrie în coloane care conțin deja alte date!
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit