gtemata.com

Cum se utilizează funcția Search.Vert în Excel

Utilizarea funcției Search.Vert din Microsoft Excel poate părea o sarcină dificilă, ca profesionist, dar de fapt este destul de simplă. Puteți simplifica extragerea informațiilor din orice foaie de calcul cu înțelegerea simplă a unei mici bucăți de cod.

paşi

Metoda 1
Înțelegerea căutării

Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 1
1
Aflați când să utilizați Search.Vert, o funcție Excel care vă permite să tastați un text sau un număr și să găsiți valoarea celulei corespunzătoare în același rând.
  • Utilizați-l pentru a căuta informații într-o foaie de calcul mare sau când trebuie să găsiți informații repetitive.
  • Imaginați-vă că sunteți un profesor cu o listă de studenți în Excel. Puteti folosi Search.Vert pentru a tasta numele studentului si a-ti castiga votul imediat prin extragerea lui din celula corespunzatoare.
  • Search.Vert este util dacă lucrați în comerțul cu amănuntul. Puteți căuta numele unui articol pentru a găsi codul sau prețul.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 2
    2
    Asigurați-vă că foaia dvs. de calcul este organizată corect. Termenul "Vert" de către Cerca.Vert înseamnă "vertical". Aceasta înseamnă că foaia de calcul trebuie să fie organizată în liste verticale, deoarece funcția va căuta doar coloane, nu rânduri.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 3
    3
    Utilizați această caracteristică pentru a găsi o reducere. Dacă utilizați Căutarea.Verificați în scopuri de lucru, puteți să formatați un tabel pentru a calcula prețul sau reducerea pentru un element.

    • Metoda 2
    Înțelegerea argumentelor căutării

    Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 4
    1
    "Valoarea de căutare": este adresa celulei din care să înceapă și unde să se introducă valoarea care trebuie căutată.
    • Aceasta va fi o adresă de celule, ca și F3. Se referă la poziția căutării dvs.
    • Introduceți valoarea pe care o căutați aici. Indiferent ce căutați, trebuie să provină din prima coloană a foii de calcul.
    • Este util să alegeți o celulă nu departe de restul mesei, pentru a nu se amesteca cu alte date.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 5
    2
    "Matricea tabelului": conține numerele de celule dintr-o gamă completă de date.
  • Primele date vor fi cele din colțul din stânga sus al foii de calcul și celelalte date vor fi în colțul din dreapta jos al matricei.
  • Folosind exemplul unui profesor cu un registru de clasă, să presupunem că avem două coloane. Primul conține numele tuturor studenților, iar cel de-al doilea are media lor. Dacă conține 30 de elevi din celula A2, prima coloană va merge de la A2 la A31. A doua coloană cu voturile va merge de la B2 la B31. Prin urmare, matricea tabelului va fi A2: B31.
  • Aveți grijă să nu includeți anteturile tabelului. Aceasta înseamnă că nu trebuie să includeți numele coloanelor, de exemplu "Numele studenților" și "mass-media", în matricea tabelului. Acestea ar fi probabil celulele A1 și B1 ale foii de calcul.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 6
    3


    Găsiți "numărul indexului coloanei": este numărul coloanei în care căutați date.
  • Funcțiile Search.Vert, trebuie să utilizați numărul coloanei, nu numele. Deci, chiar dacă căutați mediile elevilor dvs., ar trebui să le puneți "2" ca număr de index al coloanei, deoarece media este afișată în a doua coloană.
  • În acest scop nu este necesar să utilizați litera, ci numai numărul care reprezintă coloana. Search.Vert nu va recunoaște "B" ca o coloană corectă, dar numai "2".
  • Dacă lucrați cu o foaie de calcul foarte mare, trebuie să numărați literalmente numărul de coloane din dreapta pentru a găsi numărul de index.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 7
    4
    "Interval de căutare": este partea codului care trebuie să știe dacă doriți un număr exact sau aproximativ.
  • Dacă doriți numărul exact, nu unul rotunjit sau celula din apropiere, atunci trebuie să puneți "FALS" în funcția Search.Vert.
  • Dacă doriți un număr estimat, care este rotunjit sau împrumutat de la o celulă din apropiere, atunci puteți pune "TRUE".
  • Dacă nu sunteți sigur de ce aveți nevoie, în general, este bine să o puneți "FALS" pentru a obține un răspuns exact pentru căutarea în foaia dvs. de calcul.

    • Metoda 3
    Utilizați Search.Vert

    Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 8
    1
    Creați o foaie de calcul. Aveți nevoie de cel puțin două coloane de informații pentru căutare. Voiți să lucrați, dar puteți avea cât doriți.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 9
    2
    Într-o celulă necompletată, tastați sintaxa Search.Vert. În celulă, introduceți următoarea formulă: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, interval_lookup). Pentru versiunea italiană formula este: = VLOOKUP (valore_ricerca-table_array-index-intervallo_ricerca). Rețineți că conținutul nu conține spații goale.
  • Puteți utiliza orice celulă pentru a scrie întreaga formulă, dar rețineți că puteți introduce orice fel de celulă "valoare de căutare" în codul funcției.
  • Consultați ghidul pentru a găsi informații despre subiectele funcției. Urmând exemplul nostru de o listă de elevi și folosind valorile de mai sus, formula noastră Search.Vert ar arăta astfel: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE). În versiunea italiană: = VLOOKUP (F3-A2: FALSE-B32-2).
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 10
    3
    Extindeți funcția pentru a include alte celule. Selectați celula care conține codul. În colțul din dreapta jos, selectați celula, copiind-o trăgând pentru a include una sau mai multe celule.
  • Acesta vă va permite să căutați utilizând Search.Vert, deoarece aveți nevoie de cel puțin două celule pentru a avea o intrare / ieșire de informații.
  • Puteți introduce obiective individuale prin plasarea lor într-o celulă adiacentă (dar nu conectată). De exemplu, în partea stângă a căsuței în care căutați un student, puteți scrie "Numele studenților".
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Excel Pasul 11
    4
    Încercați Search.Vert. Pentru a face acest lucru, introduceți valoarea de căutare - după exemplul nostru, numele unui student - într-una din celulele pe care le-ați inclus în cod. Apoi, funcția ar trebui să furnizeze în mod automat media acelui student în celula adiacentă.

    • Sfaturi

    • Pentru a menține adresa celulei fixată în codul fix când adăugați sau deplasați celulele în tabel, puneți un `$` înaintea fiecărei litere / nu a matricei dvs. de masă. De exemplu, sintaxa noastră ar fi schimbată = VLOOKUP (F3 $ A $ 2: $ B $ 32-2-FALSE).
    • Asigurați-vă că nu lăsați spații sau citate fără sens în foaia de calcul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit