Cum se utilizează funcția Căutare în Excel

Ori de câte ori stocați ceva într-o foaie de calcul, este timpul să găsiți informații fără a trebui să parcurgeți o listă. Aceasta este atunci când funcția CAUTARE poate fi utilă.

Luați, de exemplu, o listă simplă de 1000 de clienți cu trei coloane: nume, număr de telefon și vârstă. Dacă doriți să găsiți numărul de telefon Monique Wikihow, puteți să vă uitați la fiecare nume în coloana nume până când îl găsiți. Pentru a grăbi lucrurile, puteți să sortați numele în ordine alfabetică, dar dacă aveți numeroși clienți cu nume de familie care încep cu "W", s-ar putea să mai aveți dureri de cap în căutarea listei. Cu ajutorul funcției CĂUTARE puteți totuși să tastați numele și foaia de calcul vă va oferi informații despre vârsta și numărul de telefon ale Miss Wikihow. Suna simplu, nu-i așa?

2

Decideți de la care doriți să selectați celula, aici va fi o listă drop-down.

3

După ce faceți clic pe celulă, marginile trebuie să devină întunecate, selectați apoi fila DATE din bara de instrumente și selectați Validare date.

4

În fereastra de tip pop-up care apare, alegeți Listă printre criteriile așteptate din Permiteți.

5

Acum, pentru a alege sursa, cu alte cuvinte, prima coloană, apăsați butonul săgeată roșie

6

Selectați prima coloană din listă, apăsați Enter și faceți clic pe OK când apare fereastra de validare a datelor, acum ar trebui să vedeți o cutie mică cu o săgeată de lângă celulă, dacă faceți clic pe săgeata pe care ar trebui să o afișeze lista din celule referință.

7

Alegeți o altă celulă în care doriți să apară alte informații

8

Odată ce ați făcut clic pe această celulă, accesați fila INSERT și alegeți FUNCȚIA

9

Odată ce fereastra se deschide, alegeți din lista CAUZĂ ȘI REFERINȚĂ

10

Găsiți funcția CAUTARE din listă și faceți dublu clic pe ea, ar trebui să apară o altă fereastră pe care faceți clic pe OK.

11

În parametrul Value, aceasta indică celula care conține lista derulantă furnizată în pașii anteriori.

12

Pentru parametrul Vector, selectați prima coloană din listă.

13

Pentru parametrul Rezultat, selectați a doua coloană din listă, apoi faceți clic pe OK.

14

Acum, de fiecare dată când alegeți ceva din lista verticală din prima celulă, informațiile din cea de-a doua celulă ar trebui să se modifice automat.