gtemata.com

Modul de comandare a datelor în Google Docs

Google Docs este un instrument foarte util, puternic și ușor de utilizat. Cu toate acestea, ocazional, identificarea caracteristicilor sale avansate este un pic dificilă. Acest ghid arată modul de sortare a unui grup de date în ordine alfabetică utilizând aplicația "Foi de calcul Google".

paşi

Metoda 1

Comandați date în Foi de calcul Google
Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 1
1
Dacă setul de date care urmează să fie sortat are și un rând de antet, blocați-l astfel încât acesta să nu fie mutat la sortarea datelor.
  • Accesați meniul "Vedeți" și utilizați opțiunile "Blocați rânduri" și "Blocați coloane" pentru a bloca celulele dorite.
Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 1Bullet1
  • Imaginea intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 2
    2
    Selectați o celulă pentru coloana pe care doriți să o sortați în ordine alfabetică.
  • Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 3
    3
    Selectați meniul "Date" situat în partea de sus a foii de calcul.
  • Spre deosebire de Microsoft Excel, bara de meniu se află în interiorul ferestrei browserului.
  • Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 4
    4
    Prima opțiune din meniul "Date" trebuie să fie "Sortare după [Numele coloanelor selectate], A → Z". Selectați opțiunea respectivă.
  • Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 5
    5
    A terminat!

    • Metoda 2

    Sortarea mai multor coloane
    Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 6
    1
    Utilizați această metodă dacă doriți să comandați mai multe coloane în aceeași foaie de calcul. De exemplu, poate fi necesar să sortați datele după nume, prenume și oraș.
  • Imaginea intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 7
    2


    Selectați datele care urmează să fie comandate. Aveți grijă să nu uitați nimic, altfel natura ar putea face datele inconsecvente și, prin urmare, inutilizabile.
  • Imaginea intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 8
    3
    Selectați mai întâi coloana pe care doriți să o comandați (în cazul nostru puteți utiliza atât numele, cât și numele de familie). Prin păstrarea selecției întregului set de coloane pe care doriți să le sortați, alegeți coloana care va fi utilizată pentru sortare. În cazul nostru ar trebui să fie coloana numelor. Accesați meniul "Date", apoi alegeți opțiunea "Sortare gamă". Selectați ordinea de sortare: `A -> Z `o` Z -> A `, apoi apăsați butonul` Sortare `.
  • Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 9
    4
    Dacă doriți să sortați datele prin mai multe coloane, înainte de a da clic pe butonul "Sortare", selectați linkul "Adăugați altă coloană de sortare", apoi alegeți ce coloană să utilizați.
  • Imaginea intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 10
    5
    Dacă este necesar, puteți adăuga toate coloanele de sortare pe care le doriți. La sfârșitul adăugării criteriilor de sortare, apăsați butonul "Sortare".

    • Metoda 3

    Sortarea în Google Docs
    Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 11
    1
    Prin utilizarea instrumentului "Document Google", nu puteți să sortați datele deoarece programul nu oferă această funcție. Pentru aceasta, va trebui să utilizați un alt program cu această caracteristică.
  • Imaginea intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 12
    2
    Copiați documentul.
  • Pe Mac, utilizați combinația "Comandă + A", urmată de "Command + C". În Windows, utilizați comanda rapidă "Ctrl + A" urmată de "Ctrl + C".
  • Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 13
    3
    Inserați documentul Microsoft Word sau în "Fișe Google" (în acest caz, consultați metodele anterioare) și sortați prin aceste programe.
  • Imagine intitulată Alphabetize în Google Docs Pasul 14
    4
    Când comanda este completă, copiați din nou datele și inserați-o în "Documentul Google". A terminat.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit