gtemata.com

Cum se caută valori duplicate în Excel

Când lucrați pe fișiere Excel care conțin cantități mari de date, probabilitatea de a întâlni valori duplicate crește dramatic. Funcționalitatea "Condiționarea formatării" Microsoft Excel arată exact unde sunt inserate intrările duplicate într-o foaie de lucru, în timp ce funcția "Eliminați duplicatele" îl elimină automat din restul datelor. Identificarea și eliminarea elementelor duplicate asigură că datele sunt cât mai exacte și mai precise.

paşi

Metoda 1

Utilizați formatarea condiționată
1
Deschideți fișierul original care conține datele care urmează să fie analizate. Primul pas pe care trebuie să-l faceți este să selectați întregul set de valori pentru a verifica.
  • 2
    Selectați celula din colțul din stânga sus al setului de date care urmează să fie analizat. Acest aranjament inițiază procesul de selectare a datelor.
  • 3
    Țineți apăsată tasta ⇧ Shift, apoi selectați celula din colțul din dreapta jos al setului de date care urmează să fie analizat. Astfel se va evidenția întregul set de date care vor fi verificate.
  • Pentru a selecta întregul grup de celule care urmează să fie examinate, poate acționa în ordinea în care consideră potrivit (de exemplu, puteți selecta celula care se află în colțul din dreapta jos a întregului și pentru a începe selecția de acolo).
  • 4
    Găsiți grupul "stil" a cardului "acasă" din bara de meniu. Această secțiune conține instrumente legate de formatarea documentelor, inclusiv funcționalitatea "Condiționarea formatării".
  • 5
    Apăsați butonul "Formatul condiționat". Acesta va afișa un meniu drop-down.
  • 6
    Selectați opțiunea "Reguli de evidențiere a celulelor", apoi alegeți elementul "Valori duplicate". Când efectuați acest pas, asigurați-vă că setul de date care urmează să fie analizat este încă selectat. Va apărea o nouă fereastră, permițându-vă să personalizați opțiunile disponibile prin utilizarea meniurilor drop-down corespunzătoare.
  • 7
    Selectați opțiunea "duplicat" din meniul vertical din stânga ferestrei "Valori duplicate".
  • Dacă doriți să se afișeze numai valori unice, selectați opțiunea "unic".
  • 8
    Alegeți culoarea cu care să evidențiați valorile identificate. Culoarea aleasă va fi utilizată pentru a marca toate valorile duplicate. Culoarea implicită este o culoare roșie deschisă pentru fundalul celulei și un roșu închis pentru text.
  • 9
    Apăsați butonul "în regulă" pentru a vedea rezultatul eforturilor dvs.
  • 10
    Selectați celule care conțin valori duplicate, apoi apăsați tasta Ștergere pentru a le șterge. Dacă valoarea statistică a datelor duplicat este relevantă (de exemplu, rezultatele unui sondaj), este esențial să nu le ștergeți.
  • După ștergerea conținutului duplicat al unei celule, celulele care aparțin aceluiași rând nu vor mai fi evidențiate.
  • 11
    Apăsați din nou butonul "Condiționarea formatării". După ce ați terminat de analizat valorile duplicate din setul de date, trebuie să eliminați efectele formatării condiționate înainte de a închide documentul.
  • 12
    Pentru a elimina formatarea celulelor, selectați opțiunea "Reguli clare", apoi alegeți elementul "Ștergeți regulile din întreaga pagină". În acest fel, toate celulele care conțin date duplicate vor înceta să apară evidențiate cu culoarea aleasă.
  • Dacă ați aplicat formatarea condiționată în mai multe părți ale foii de calcul, o puteți șterge dintr-o singură secțiune, selectând zona specifică și opțiunea "Ștergeți regulile din celulele selectate".
  • 13
    Salvați modificările aduse documentului. Dacă sunteți mulțumit de modificările aduse datelor analizate, după ce ați identificat și ați șters cu succes valorile duplicate, puteți salva documentul și puteți finaliza lucrarea.

    • Metoda 2

    Utilizați caracteristica Duplicate Remove

    1
    Deschideți fișierul original care conține datele care urmează să fie analizate. Primul pas pe care trebuie să-l faceți este să selectați întregul set de valori pentru a verifica.
  • 2
    Selectați celula din colțul din stânga sus al setului de date care urmează să fie analizat. Acest aranjament inițiază procesul de selectare a datelor.
  • 3
    Țineți apăsată tasta ⇧ Shift, apoi selectați celula din colțul din dreapta jos al setului de date care urmează să fie analizat. Astfel se va evidenția întregul set de valori care trebuie verificate.
  • Pentru a selecta întregul grup de celule care urmează să fie examinate, poate acționa în ordinea în care consideră potrivit (de exemplu, puteți selecta celula care se află în colțul din dreapta jos a întregului și pentru a începe selecția de acolo).
  • 4
    Accesați cardul "date" bara de meniuri din partea de sus a ferestrei.
  • 5
    Găsiți grupul "Instrument de date" din bara de meniu. Această secțiune include toate instrumentele utile pentru gestionarea datelor selectate, inclusiv funcția "Eliminați duplicatele".
  • 6
    Apăsați butonul "Eliminați duplicatele". O fereastră nouă va apărea pentru a personaliza opțiunile disponibile.
  • 7
    Apăsați butonul "Selectați toate" pentru a vă asigura că toate coloanele setului de date care urmează să fie analizate sunt selectate corect.
  • 8
    Selectați butonul de verificare pentru ca coloanele să fie controlate de caracteristică "Eliminați duplicatele". În mod prestabilit, toate coloanele din zona de date selectate la începutul procedurii vor fi selectate automat.
  • 9
    Dacă coloanele de date au un antet, selectați butonul de verificare "Date cu antet". În acest fel, Excel va ști că primul rând din zona selectată conține rubricile coloanelor și nu le va include în datele care urmează să fie analizate.
  • 10
    Apăsați butonul după ce ați terminat personalizarea opțiunilor disponibile "în regulă". În acest fel, datele duplicate vor fi șterse automat din celulele selectate.
  • Dacă Excel nu detectează nicio valoare dublă (mai ales dacă sunteți sigură de prezența acestora), asigurați-vă că ați selectat corect toate coloanele care trebuie verificate în fereastră "Eliminați duplicatele". Efectuând controlul asupra unei singure coloane la un moment dat, orice tip de problemă ar trebui să dispară.
  • 11
    Salvați modificările aduse documentului. Dacă sunteți mulțumit de modificările aduse datelor analizate, după ce ați identificat și ați șters cu succes valorile duplicate, puteți salva documentul și puteți finaliza lucrarea.

    • Sfaturi

    • De asemenea, puteți utiliza un instrument terță parte pentru a găsi valori duplicate într-o foaie de calcul Excel. Unele dintre aceste suplimente pot îmbunătăți formatarea condiționată Excel și vă permit să utilizați mai multe culori pentru a caracteriza valorile duplicate.
    • Ștergerea înregistrărilor duplicat este foarte utilă atunci când lucrați cu documente legate de liste de participanți, directoare sau liste similare.

    Avertismente

    • La sfârșitul lucrării, salvați întotdeauna documentele pe care le-ați modificat.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit