gtemata.com

Cum se utilizează filtrul automat în Excel

Folosirea filtrului automat al Microsoft Excel este o modalitate rapidă și ușoară de a gestiona o cantitate mare de date, de a filtra informațiile și de a găsi ceea ce aveți nevoie. După introducerea datelor, va trebui să le selectați și să le sortați personalizând filtrul automat în funcție de preferințele dvs. Acest proces în 5 etape pot fi învățate în câteva minute, prin îmbunătățirea cunoștințelor dumneavoastră a programului Excel și, de asemenea, viteza cu care faci afaceri pe foi de calcul.

paşi

Imaginea intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 1
1
Introduceți toate datele sau deschideți foaia de calcul care conține datele dvs. Este o idee bună să completați coloanele pentru a clasifica detaliile datelor subiacente. Dacă nu ați creat deja anteturile, faceți acest lucru înainte de a vă ocupa de filtrul de date.
  • Imaginea intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 2
    2
    Selectați toate datele pe care doriți să le filtrați.
  • Deoarece opțiunea "Filtru automat" este un proces automat care nu primește informații specifice privind modul de filtrare a datelor, vă recomandăm să selectați toate datele introduse în foaie - pentru a evita pierderea asociațiilor de date în rânduri și / sau coloane.
  • Imaginea intitulată Folosiți filtrul AutoFilter în MS Excel Pasul 3
    3
    Faceți clic pe "date", apoi selectați "filtru".
  • Imaginea intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 4


    4
    Veți observa apariția unor butoane derulante în coloanele categoriei. Utilizați aceste butoane pentru a seta opțiunile de filtrare.
  • Sortați de la cel mai mic la cel mai mare: această opțiune va avea datele în ordine ascendentă, pe baza datelor din coloana corespunzătoare. Numerele vor fi sortate în ordine crescătoare (1, 2, 3, 4, 5, etc.) și cuvintele ordonate alfabetic (a, b, c, d, e, etc.).
  • Sortați de la cel mai mare la cel mai mic: această opțiune va avea datele în ordine descrescătoare, pe baza datelor din coloana respectivă. Numerele vor fi sortate în sens invers (5, 4, 3, 2, 1, etc.) și cuvintele sunt ordonate în ordine alfabetică inversă (e, d, c, b, a, etc.).
  • Top 10: Această opțiune sortează primele 10 rânduri de date din foaia de calcul (când este setată inițial "Selectați Toate") sau primele 10 rânduri de date din selecția filtrată.
  • Filtru personalizat: Puteți personaliza modul în care Excel sortează date în funcție de intervale de date și informații.
  • Listă valori: Puteți sorta date pe baza tuturor celorlalte valori afișate pentru coloana respectivă. Excel grupează aceleași valori împreună. De exemplu, angajații care locuiesc în același oraș pot fi ordonați folosind o singură valoare.
  • Imaginea intitulată Folosiți filtrul automat în MS Excel Pasul 5
    5
    Pentru a dezactiva filtrul automat, repetați pasul 3.

    • Sfaturi

    • Prezența butoanelor drop-down indică în ce coloane vor fi aplicate filtrele. Dacă săgeata butonului este albastră, înseamnă că a fost aplicat un filtru din meniul respectiv. Dacă săgeata de pe buton este neagră, înseamnă că în meniul respectiv nu a fost aplicat niciun filtru.
    • Faceți o copie de siguranță a datelor înainte de a utiliza filtrul automat. În timp ce filtrul automat poate fi dezactivat în siguranță, orice modificări aduse datelor pot suprascrie informațiile existente, deci aveți grijă.
    • Filtrul automat organizează datele pe verticală, cu alte cuvinte opțiunile pentru filtre pot fi aplicate numai în coloane și nu în rânduri. Cu toate acestea, prin introducerea categoriilor în fiecare rând și apoi filtrarea numai a coloanei acelor rânduri, puteți obține același efect.
    • Filtrul nu va funcționa dacă includeți celule goale în selecția dvs.

    Avertismente

    • Salvați modificările adesea, cu excepția cazului în care ați creat copii de rezervă ale datelor dvs. și nu o veți suprascrie.
    • Filtrarea datelor nu înseamnă ștergerea liniilor, ci pur și simplu ascunzându-le. Rândurile ascunse pot fi afișate din nou selectând rândul de deasupra și dedesubtul rândului ascuns făcând clic dreapta pe opțiune "Descoperiți".

    Lucruri de care ai nevoie

    • calculator
    • Microsoft Excel
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit