gtemata.com

Cum se creează o diagramă în Excel 2010

Foile de calcul Microsoft Excel funcționează intuitiv, permițând crearea de diagrame și grafice dintr-un grup selectat de date. Puteți crea o diagramă în Excel 2010 pentru a crește eficiența rapoartelor.

paşi

Metoda 1

Colectați datele
1
Deschideți programul Excel 2010.
  • 2
    Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide o foaie de calcul existentă sau pentru a începe o nouă foaie de calcul.
  • 3
    Introduceți datele. Introducerea necesită organizarea prealabilă a datelor. Pentru majoritatea oamenilor, este imediată inserarea elementelor din prima coloană (coloana A) și variabilele fiecărui element individual în coloanele care urmează.
  • De exemplu, dacă comparați vânzările unor persoane diferite, numele lor vor fi afișate în coloana A, în timp ce vânzările săptămânale, trimestriale și anuale vor fi afișate în coloanele următoare.
  • Rețineți că în cele mai multe diagrame, informațiile din coloana A vor fi afișate pe axa X orizontală. Cu toate acestea, în cazul grafurilor de bare, datele individuale corespund în mod automat axei Y verticale.
  • 4
    Folosiți formule. Luați în considerare posibilitatea de a introduce totalurile datelor în ultima coloană și / sau rând. Acest lucru este esențial dacă utilizați o diagrama plăcintă, care necesită procente.
  • Pentru a introduce o formulă în Excel, trebuie să selectați datele într-un rând sau într-o coloană. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Funcție, fx și să alegeți tipul de funcție, de exemplu suma.
  • 5
    Introduceți un titlu pentru foaia de calcul / grafic utilizând primele linii. Utilizați rubricile din rândul al doilea și coloana pentru a vă explica datele.
  • Titlurile vor fi transferate în diagramă când le creați.
  • Puteți introduce datele și titlurile dvs. în orice secțiune a foii de calcul. Dacă creați o diagramă pentru prima dată, ar trebui să păstrați datele într-o zonă mică pentru a ușura munca.
  • 6
    Salvați foaia de calcul înainte de a continua.

    • Metoda 2

    Introduceți graficul
    1
    Evidențiați datele pe care tocmai le-ați introdus. Glisați cursorul din partea din stânga sus în colțul din dreapta jos al intervalului care conține datele.
    • Dacă doriți un grafic explicativ simplu al unei singure serii de date, ar trebui să evidențiați informațiile din prima și a doua coloană.
    • Dacă doriți să faceți o diagramă cu mai multe variabile care să ilustreze tendințele, evidențiați datele relevante.
    • Asigurați-vă că ați selectat titlurile foii de calcul Excel 2010.
  • 2


    Selectați fila Inserare din partea de sus a paginii. În Excel 2010, este situat între filele Home și Page Layout.
  • 3
    Faceți clic pe "Graficul. Diagramele și graficele sunt disponibile în această secțiune și sunt folosite interschimbabil pentru a reprezenta datele.
  • 4
    Alegeți un tip de diagramă sau diagramă. Fiecare tip are o mică pictogramă pentru a ilustra modul în care va arăta.
  • Veți putea reveni la acest meniu alegând o altă opțiune în timp ce graficul este selectat.
  • 5
    Treceți cursorul peste grafic și, cu butonul drept al mouse-ului, alegeți "Format spațiu grafic".
  • Derulați prin opțiunile disponibile pe partea stângă, cum ar fi margini, umpleri, 3D, strălucire și umbre.
  • Modificați aspectul diagramei selectând culorile și umbrele în funcție de preferințele dvs.

    • Metoda 3

    Alegeți tipul diagramei
    1
    introduceți o diagramă de bare dacă doriți să comparați diferite elemente cu unele variabile. Bara fiecărui element poate fi grupată sau stivuită: depinde de modul în care doriți să comparați variabilele.
    • Fiecare element al foii de calcul este aranjat separat într-o singură bară. Nu există linii de conexiune între ele.
    • Dacă utilizați exemplul menționat mai sus cu vânzări săptămânale, trimestriale și anuale, puteți crea bare de culori diferite pentru fiecare persoană. De asemenea, puteți să le combinați sau să le stiveți într-o singură bară.
  • 2
    Alegeți o diagramă linie. Dacă doriți să evidențiați tendința datelor în timp, aceasta este cea mai bună modalitate de a arăta modul în care o serie variază cu trecerea zilelor, săptămânilor sau anilor.
  • Fiecare piesă a seriei va fi un punct pe diagrama liniei. Aceste puncte sunt legate de vizualizarea modificărilor.
  • 3
    Selectați o diagramă de scatter. Acest tip de diagramă este similar cu o diagramă de linie deoarece datele sunt evidențiate pe axele X și Y. Puteți alege să nu conectați puncte sau să le îmbinați cu curbe sau linii drepte.
  • Parcela împrăștiere este perfectă pentru afișarea mai multor variabile diferite pe același grafic, permițând intersectarea liniilor. Puteți afișa cu ușurință tendința de date.
  • 4
    Alegeți o diagramă. Graficele de suprafață sunt perfecte pentru compararea a două seturi de date, în timp ce diagramele plăcilor arată procentaje.
    • Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit