gtemata.com

Cum să sortați celulele în Excel

Excel este un instrument foarte puternic folosit pentru stocarea și analizarea datelor, atât textuale cât și numerice. Funcția de sortare este una dintre multele caracteristici disponibile în Excel. Sortarea celulelor unei foi Excel vă permite să accesați rapid datele de care aveți nevoie și relațiile cu alte celule sau coloane. În Excel, puteți sorta datele în două moduri diferite, să vedem ce sunt.

paşi

Metoda 1

Sortare în două clicuri
Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 1
1
Tastați textul pe care doriți să-l sortați în celulele unei coloane.
  • Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 2
    2
    Selectați datele pe care doriți să le comandați. Pentru a executa selecția, selectați pur și simplu prima celulă și trageți cursorul mouse-ului în ultima celulă de interes, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. În cazul în care doriți să selectați o întreagă coloană, pur și simplu selectați celula care conține litera care identifică coloana de interes.
  • Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 3
    3
    Căutați pictogramele "AZ Sortare" sau "ZA Sort" în bara de instrumente, în secțiunea "Sortare și filtrare". Selectați pictograma "AZ Sortare" pentru a sorta datele în ordine crescătoare, selectând în schimb pictograma "ZA Sortare", le veți sorta în ordine descrescătoare. Celulele selectate vor fi sortate în funcție de alegerea dvs.
  • Dacă nu găsiți pictograma "AZ Sortare" în bara de instrumente implicită, adăugați-o prin deschiderea meniului "Vizualizare" și selectând elementul "Bara de instrumente" și apoi bifând "Standard". Bara de instrumente standard va fi acum vizibilă, căutați pictograma "AZ Sort" în ea.
  • Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 4
    4
    A terminat!
  • Metoda 2

    Sortare cu funcția Sortare
    Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 5
    1
    Introduceți detaliile în fila Excel.
  • Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 6
    2


    Selectați întreaga fișă de lucru. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza combinația de taste "Ctrl + A" sau "Command + A" (dacă utilizați Windows sau Mac). Alternativ, selectați celula din care provine rândul antetului coloanei și coloana de numerotare a rândului din colțul din stânga sus al foii de lucru.
  • Imaginea intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 7
    3
    Deschideți meniul "Date" și selectați "Comandă". Se va afișa panoul pentru opțiunile de sortare. Dacă ați introdus linia antetului pentru datele dvs., va trebui să bifați butonul "Lista include butoanele". În caz contrar, nu selectați acest buton.
  • Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 8
    4
    Alegeți coloana pe care doriți să o sortați selectând-o din meniul derulant "Sortare după". Dacă ați selectat opțiunea "Date antet", opțiunile din meniul "Sortare după" vor reprezenta antetele coloanelor dvs. - în cazul în care nu ați selectat butonul "Listă include anteturi" din acest meniu veți găsi numai literele standard identificați coloanele individuale.
  • Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 9
    5
    Selectați opțiunea "De la A la Z" pentru a sorta datele în ordine crescătoare. Alternativ, selectați elementul "De la Z la A" pentru a obține o ordine descrescătoare de sortare.
  • Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 10
    6
    Selectați butonul "OK" pentru a sorta datele.
  • Sfaturi

    • Puteți sorta orice coloană, indiferent de locația acesteia în foaia de calcul.

    Avertismente

    • Sortarea celulelor prin intermediul pictogramei "AZ Sort" din bara de instrumente va sorta numai coloana selectată. Toate datele din celelalte coloane nu vor fi modificate, iar relațiile care le leagă de celulele care au fost sortate vor fi pierdute. În schimb, sortarea datelor prin opțiunea "Sortare" din meniul "Datele" vă va permite să sortați datele în funcție de valorile dintr-o coloană dată, fără a pierde relația existentă între celulele rândurilor individuale.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit