Cum se calculează Times într-o foaie Excel

Aveți posibilitatea să programați o foaie de calcul Excel pentru a converti valorile de timp în numere întregi pentru a fi utilizate în sarcini cum ar fi calcularea salariilor, determinarea costului forței de muncă și evaluarea productivității. De obicei, este utilizată o funcție "IF" pentru a transforma încălzirea și a diferenția între orele normale și extraordinare. Numărul rezultat este apoi înmulțit cu plata orară pentru calcularea salariului total. Începeți de la pasul 1 pentru a afla cum să calculați timpul într-o foaie de lucru Excel.

paşi

Introduceți titlurile coloanelor. Digita "intrare" în celula B1, "ieșire" în celula C1, "intrare" în celula D1 și "ieșire" în celula E1. Digita "normal" în celula F1 și "extraordinar" în acel G1.

Introduceți zilele săptămânii. Digita "Lun" în celula A1. Faceți clic pe pictograma Umplere din colțul din dreapta jos al celulei A1 și trageți selecția în celula A8. În coloana A vor apărea abrevierile pentru zilele săptămânii.

Introduceți etichete text pentru totalurile săptămânale. Digita "Total ore" în celula E9, "Plătiți pe oră" în celulele E10, de exemplu "Plata totală" în celula E11.

Introduceți formula pentru calcularea orelor normale. Copiați următoarea formulă și inserați-o în celula F2. = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)>8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24). Faceți clic pe pictograma Umplere din colțul din dreapta jos al celulei F2 și trageți selecția în celula F8. Valorile de timp introduse în coloanele A-E vor fi convertite în întregi și afișate în coloana F.

Introduceți formula pentru calculul orelor suplimentare. Copiați următoarea formulă și inserați-o în celula G2. = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24>8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0). Faceți clic pe pictograma Umplere din colțul din dreapta jos al celulei G2 și trageți selecția în celula G8. Valorile extraordinare ale coloanelor A-E vor fi convertite în întregi și arătate în coloana G.

Introduceți formulele, pentru a calcula orele totale, orele normale, orele suplimentare, plățile regulate, plata orelor suplimentare și plata totală. Introduceți formula pentru a calcula salariul obișnuit în celula F11 "= F10 * F9." introduce "* = G9 G10" în celula G11 pentru a calcula suma orelor suplimentare în salariu.

Digita "= SUM (F2: F8)" în celula F9 pentru a calcula numărul de ore normale lucrate și "= SUM (G2: G8)" în celula G9 pentru a calcula numărul orelor suplimentare. Digita "= F10 * 1.5" în celula G10 pentru a calcula plata orară pentru orele suplimentare. Digita "= SUM (F11: G11)" în celula H11 pentru a calcula salariul total. Acum ați introdus toate formulele din fișa Excel.

Formați valorile numerice. Selectați gama de celule A2-E8, faceți clic dreapta pe selecție. Selectați Formatare celule din meniul derulant și faceți clic pe fila Numere. Selectați Acum din meniul Categorie din partea stângă a ferestrei și selectați "1:30 PM" din meniul Tip, situat în partea dreaptă a acelei categorii. Faceți clic pe OK. Selectați celulele de la F11 la H11 și faceți clic pe butonul Valută (€) din meniul formatului Numere.

Formați umbrele și marginile. Selectați celulele de la A1 la H11. Apăsați și țineți apăsat butonul de control și selectați celulele de la H1 la H10. Continuați să mențineți Control și selectați celule de la A2 la A8, iar celulele de la A9 la A11. După selectarea tuturor celulelor, dați clic pe butonul Culori de umplere din bara de instrumente și selectați "Gri, fundal alb, 50% ". Apoi dați clic pe butonul Culoare font și alegeți alb.

Selectați celulele de la A2 la G8. Apăsați și țineți apăsat butonul de control, apoi selectați celulele de la F9 la G11. Faceți clic pe butonul Culoare font și selectați Automat. Apoi faceți clic pe butonul Frontiere din bara de instrumente și selectați "Toate marginile". Ați aplicat formatarea.

Verificați dacă tabelul funcționează corect. Digita "8:00" în celula B2, "11:00" în celula C2 și "12:00" în celula D2. Selectați celulele de la B2 la D2 și utilizați comanda Fill in cell D2 pentru a trage valori până la linia 6. Utilizați pictograma Fill din partea de jos a celulei B2 pentru a trage formatul în celula B8.

Digita "06:00" în celula E2, "04:00" în celula E3 e "04:30" în celula E4. Copiați valorile din celula E2 și le lipiți în celulele E5 și E6. Introduceți valoarea de plată orară (12 EUR pentru acest exemplu) în celula F10. Plata totală din celula H11 ar trebui să fie de 530 EUR, salariul suplimentar în celula G11 ar trebui să fie de 63 EUR, iar salariul normal în celula F11 de 468 EUR. Verificați formulele dacă valorile nu sunt aceleași ca în exemplul respectiv. Ați terminat foaia Excel.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit