Cum să eliminați duplicate în Excel

Microsoft Office Excel vă permite să vă organizați datele în mai multe moduri diferite. Vă permite să calculați costurile companiei, să urmăriți clienții și să organizați o listă de corespondență. Înainte de a utiliza baza de date cu informațiile dvs. valoroase, va fi util să verificați dacă nu există duplicate, pentru a evita să cheltuiți bani repetând operațiunile inutile. Iată cum ștergeți datele duplicate din Excel.

paşi

Metoda 1

2

Selectați zona de date pe care doriți să o verificați pentru duplicate. Puteți selecta date deplasând mouse-ul în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului sau puteți selecta întreaga linie și coloană făcând clic pe numărul rândului sau pe litera coloanei.

3

Selectați fila "Date" din bara de instrumente Excel.

4

Selectați elementul "Filtru avansat" din meniul derulant. Această funcție poate fi inclusă în grupul "Filtrare" sau "Sortare" & Filtru ", bazat pe versiunea Excel pe care o utilizați.

5

Selectați butonul de verificare "Copie unică a înregistrărilor". În acest fel, valorile duplicate vor fi ascunse, permițându-vă să aveți o copie a datelor care conțin numai valori unice.

6

Specificați o zonă din foaia în care doriți să fie copiate datele noi filtrate. De asemenea, puteți decide să salvați noile date în aceeași poziție ca și cele originale, însă în acest caz, valorile duplicatului vor fi ascunse și nu vor fi șterse ca în crearea unei liste noi.

7

Salvați noua listă de valori sau baza de date cu un nume nou pentru a șterge definitiv valorile duplicate.

Metoda 2

2

Salvați baza de date cu un nume nou. Acest lucru vă va permite să obțineți o copie a datelor originale în caz de erori.

3

Căutați bara de instrumente din partea de sus a ferestrei Excel. În Excel 2011 această secțiune este colorată verde. Selectați fila "Date".

4

Selectați grupul de coloane și rânduri în care doriți să verificați datele duplicate. Pentru a selecta întregi coloane sau rânduri, faceți clic pe litera sau numărul antetului.

5

Selectați butonul `Eliminare duplicate` din secțiunea `Instrumente de date` din bara de instrumente.

6

Găsiți numărul de duplicate din datele selectate. Selectați butonul "Eliminați duplicate" situat în partea de jos a panoului "Eliminați duplicatele", va apărea numai dacă se găsesc valori duplicate.

7

Salvați o copie nouă a datelor pentru a avea doar datele unice disponibile.