gtemata.com

Cum se adaugă un filtru în Excel 2007

Filtrul este o modalitate simplă și fiabilă de a găsi și de a gestiona datele dintr-o foaie de calcul. În Excel 2007, puteți filtra datele utilizând caracteristica AutoFilter, care afișează numai date care îndeplinesc criteriile specificate. Datele filtrate pot fi copiate, editate și tipărite fără a fi nevoie să le mutați într-o foaie de calcul nouă. Folosind filtrul automat, puteți filtra datele în funcție de condițiile alfabetice, numerice sau de culoare, selectând criterii specifice dintr-o listă. Iată cum se utilizează caracteristica Filtru automat în Excel 2007.

paşi

Metoda 1

Aplicarea filtrelor
1
Deschideți foaia de calcul unde doriți să filtrați datele.
  • 2
    Pregătiți datele pentru un filtru automat Excel 2007. Excel poate filtra datele în toate celulele selectate într-un interval, până când găsește rânduri sau coloane complet goale în intervalul selectat. După detectarea unei coloane sau a unui rând gol, filtrul se oprește. Dacă datele din intervalul pe care doriți să le filtrați sunt separate prin coloane sau rânduri goale, trebuie să le eliminați înainte de a continua cu filtrul automat.
  • În schimb, dacă există date în foaia de lucru care nu doriți să fie incluse în datele filtrate, separați datele utilizând una sau mai multe rânduri sau coloane goale. Dacă datele pe care nu doriți să le filtrați sunt sub datele care trebuie filtrate, utilizați cel puțin o linie complet goală la sfârșitul filtrării. Dacă datele pe care nu doriți să le filtrați sunt în partea dreaptă a datelor care trebuie filtrate, utilizați o coloană complet goală.
  • Este de asemenea o bună practică ca rubricile coloanelor să rămână în intervalul de date care urmează a fi filtrate.
  • 3
    Faceți clic pe fiecare celulă din intervalul pe care doriți să-l filtrați.
  • 4
    Faceți clic pe fila Date din panglica Microsoft Excel.
  • 5


    Faceți clic pe Sortare și filtrare grup de grup. Sferele scalare vor apărea în partea de sus a fiecărui interval de coloane. Dacă gama de celule conține coloanele coloanelor, săgețile drop-down vor apărea pe ele însele.
  • 6
    Dați clic pe săgeata drop-down a coloanei care conține criteriile dorite pentru filtrare. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
  • Pentru a filtra datele pe criterii, faceți clic pentru a debifa caseta de selectare Selectare totală. Toate celelalte căsuțe de validare vor fi șterse. Faceți clic pentru a selecta casetele de selectare corespunzătoare criteriilor pe care doriți să le afișați în lista filtrată. Faceți clic pe OK pentru a filtra intervalul pentru criteriile selectate.
  • Pentru a seta un filtru după număr, faceți clic pe Filtre pentru numere și, din lista care apare, alegeți operatorul de comparare dorit. Se va afișa caseta de dialog Filtrare automată personalizată. În caseta din dreapta opțiunii de comparare a operatorului, selectați numărul dorit din caseta listă verticală sau introduceți valoarea dorită. Pentru a seta filtrul numeric cu mai mulți operatori de comparare, faceți clic pe butonul rotund al operatorului logic E pentru a indica că ambele criterii trebuie să fie adevărate sau faceți clic pe butonul rotund cu cuvântul O pentru a indica că cel puțin un criteriu trebuie să fie adevărat. Selectați cel de-al doilea operator de comparare și apoi selectați sau introduceți valoarea dorită în caseta din dreapta. Faceți clic pe OK pentru a aplica filtrul numeric în interval.
  • Pentru a filtra datele conform criteriilor colorate, faceți clic pe Filtrare după culoare. Faceți clic pe culoarea dorită din lista Filtrare pentru culori de font care apare. Datele sunt filtrate după culoarea selectată.

    • Metoda 2

    Scoateți filtrele
    1
    Faceți clic pe săgeata drop-down pentru intervalul care conține filtrul și apoi pe Clear Filter Header Filter: veți elimina filtrul din acea coloană.
  • 2
    Faceți clic pe fila Date din panglica Microsoft Excel, apoi faceți clic pe Ștergeți pentru a șterge filtrele din toate coloanele.

    • Sfaturi

    • Când configurați filtre, puteți sorta datele după cum este necesar. Puteți sorta datele în ordine alfabetică, în ordine crescătoare cu Sortare de la A la Z sau în ordine descrescătoare cu Sortare de la Z la A. Aveți posibilitatea să listați numere în ordine crescătoare cu Sortare de la cel mai mic la mai mare sau invers cu Sortare de la mai mare la cel mai mic. Este, de asemenea, posibil să sortați datele în funcție de culoarea fontului.
    • Pentru a actualiza rezultatele datelor de filtrare, faceți clic pe fila Date din panglica Microsoft Excel și apoi faceți clic pe Reapply.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit