gtemata.com

Cum se utilizează Funcționalitatea de consolidare în Excel

Aplicația Excel conținută în Microsoft Office are multe caracteristici care vă permit să personalizați tabelele și diagramele care conțin date. Acest program vă permite de asemenea să utilizați sisteme eficiente pentru a combina și sintetiza datele conținute în mai multe fișiere, cunoscute și sub denumirea de cărți de lucru. Cele mai comune sisteme de consolidare a datelor în Excel includ consolidarea bazată pe localizarea datelor sursă, pe categorii, bazate pe formulele

sau bazat pe funcția Excel particulară a Tabele pivot. Citiți acest articol, veți înțelege cum este posibilă consolidarea datelor cu Excel, astfel încât să puteți aduce datele într-o foaie de calcul principală pentru a le utiliza ca referință ori de câte ori aveți nevoie pentru a crea un raport.

paşi

Metoda 1
Consolidați datele bazate pe poziția acestora într-un registru de lucru Excel

Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 1
1
Mai întâi, datele din fiecare registru de lucru trebuie sortate ca o listă. Trebuie să vă asigurați că toate rândurile și coloanele sunt goale și că fiecare coloană este etichetată cu informații similare de același tip.
  • Adăugați și afișați coloane conținând datele care urmează să fie procesate în fiecare registru de lucru sau foaie de calcul. Cu toate acestea, nu este necesar să adăugați niciuna dintre aceste coloane în foaia de calcul principală care va fi utilizată pentru consolidarea datelor.
  • Evidențiați fiecare interval de date și denumiți-l făcând clic pe meniu "Formulele" și apoi pe comandă "Definiți numele". Numele ales pentru intervalul de date trebuie să fie introdus în casetă "nume".
  • Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 2
    2
    În acest moment, pregătiți consolidarea datelor Excel. Cu cursorul poziționat pe caseta din partea stângă sus a foii principale pe care doriți să plasați datele consolidate.
  • Rămânând pe foaia de calcul principală, trebuie să faceți clic pe secțiune "date" și în secțiune "Instrumente de date" va trebui să faceți clic pe comanda "consolida".
  • Pentru a seta funcția care va fi utilizată în consolidarea datelor, din meniul derulant "funcție" selectați funcția "sumă".
  • Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 3
    3
    În teren "referință" introduceți numele intervalelor de date definite mai sus. Pentru fiecare interval va trebui să faceți clic pe "adăuga" pentru a începe procesul de consolidare.
  • Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 4
    4
    Actualizare de consolidare. În cazul în care doriți ca datele să fie actualizate automat ori de câte ori se schimbă datele sursă, va trebui să bifați caseta "Creați legături cu datele originale". Această casetă ar trebui în schimb să rămână necompletată dacă preferați să actualizați manual datele.

    • Metoda 2
    Identificarea categoriilor pentru consolidarea datelor în Excel

    Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 5
    1
    Repetați instrucțiunile din primul pas de mai sus pentru a seta datele sub forma unei liste. În foaia de calcul principală, cursorul trebuie să fie poziționat în celula din stânga sus unde doriți să plasați datele consolidate.


  • Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 6
    2
    În meniu "date", în secțiunea "Instrumente de date", faceți clic pe comanda "consolida". Utilizați funcția "sumă" din meniul drop-down "funcție" pentru consolidarea datelor. Introduceți numele fiecărui interval de date, iar pentru fiecare faceți clic pe "adăuga". Această procedură trebuie repetată pentru a actualiza datele consolidate așa cum este descris mai sus.

    • Metoda 3
    Folosirea formulelor pentru consolidarea datelor în Excel

    Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 7
    1
    Începe de la foaia de calcul principală. Tastați sau copiați etichetele rândurilor și coloanelor pe care doriți să le utilizați pentru consolidare.
  • Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 8
    2
    Selectați celula în care doriți să consolidați datele. Pe fiecare foaie de calcul trebuie introdusă o formulă care se referă la celulele pe care doriți să le consolidați. În prima celulă în care doriți să introduceți informații, introduceți o formulă cum ar fi: = SUM (Departamentul A! B2, Departamentul B! D4, Departamentul C! F8). Pentru a consolida datele în Excel, inclusiv toate celulele, introduceți o formulă cum ar fi: SUM (Departamentul A: Departamentul C! F8).

    • Metoda 4
    Utilizarea funcției Pivot Tabel

    Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 9
    1
    Creați o tabelă pivot. Această caracteristică face posibilă consolidarea datelor conținute în mai multe intervale, cu posibilitatea reorganizării categoriilor ori de câte ori este necesar.
    • Cu ajutorul combinației cheilor Alt + D + P (în Excel 2003) accesați meniul auto-ghidat pentru a crea tabele și tabele pivot. selecta "Intervale multiple de consolidare" apoi faceți clic pe "următor".
    • Selectați comanda "Creați câmpurile din pagină", apoi faceți clic pe "următor".
    • Selectați comanda "Minimizați la pictogramă" pentru a ascunde caseta de dialog din foaia de calcul. Cu cursorul de pe foaia de calcul selectați intervalul celular dorit, selectați comanda "Extindeți pictograma" și apoi faceți clic pe "adăuga". În câmpul de mai jos, selectați opțiunea 0 și faceți clic pe "următor".
    • Selectați o celulă din foaia de lucru unde va fi generată masa Pivot și faceți clic pe "făcut".

    Sfaturi

    • Cu ajutorul tabelelor Pivot puteți utiliza funcția de auto-ghidare pentru a consolida date și foi de calcul utilizând o singură pagină, mai multe pagini sau nicio pagină.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit