Cum se utilizează Excel

Excel este un program de calcul tabelar puternic care aparține suitei Microsoft Office. Aveți posibilitatea să creați și să formatați registre de lucru - care sunt un set de foi de calcul - să construiți modele pentru analiza datelor, să formule de scriere, să efectuați mai multe calcule și să creați diagrame de prezentare profesionale. Fluxuri de numerar, declarații de impozit pe venit, bugete, calendare sau declarații cu profit și pierderi: puteți să le creați toate când aflați cum să utilizați Excel.

conținut

Paşi
Partea 1formarea foilor de calcul
Partea 2gestionarea datelor în excel
Partea 3efectuați calculele de bază
Sfaturi

paşi

Partea 1
Formarea foilor de calcul

Deschideți programul Excel.

Faceți clic pe "fișier" și "nou". în "Modele disponibile", faceți clic pe "Carnet de lucru gol". Se deschide o carte de lucru goală. "Registrul de lucru" este numele fișierului Excel. Faceți clic pe "crea" și puteți să vă bazăți registrul de lucru pe acest șablon.

Vedeți filele de panglică din partea superioară a foii de lucru. Acestea sunt Fișier, Acasă, Inserare, Aspect Pagină, Formule, Date, Revizuire și Vizualizare. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pe ecranul computerului, minimalizați panglica făcând clic dreapta pe ea și selectând "Minimizați panglica".

Păstrați toate datele într-o foaie de lucru. Fiecare registru de lucru implicit din Excel are 3 foi de lucru. Fila 1 se deschide în mod implicit și puteți vedea această filă în partea de jos a ferestrei.

Redenumiți o foaie făcând clic dreapta pe fila Sheet 1. selecta "Redenumiți" și introduceți noul nume pentru fișier.

Scrieți numele coloanelor din fiecare celulă din partea de sus a foii de lucru, cum ar fi Denumire, Data, Sumă etc. Liniile de sub aceste titluri vor conține datele dvs.

Salvați registrul de lucru făcând clic pe butonul Office (sau fila Fișier în conformitate cu versiunea programului Excel) și selectând "Salvați ca". alege "Fișierul de lucru Excel" și introduceți numele casetei în casetă "Numele fișierului".

Partea 2
Gestionarea datelor în Excel

Introduceți date în foaia de lucru făcând clic într-o celulă.

Introduceți datele necesare în celulă.
Apăsați Enter sau utilizați fila pentru a vă deplasa într-o altă celulă.

Încercați să știți cum să formați celulele. Implicit, se utilizează formatul "general". Puteți edita fiecare celulă sau coloană într-un format numeric sau font pentru a fi utilizat, precum și alinierea numărului sau a textului.

Selectați fila Pagina principală.

Găsiți grupul "număr" și deschideți dialogul de lângă "număr".

Alegeți formatul dorit și apoi modificați setările dacă doriți.

Puteți utiliza formatul "valută" pentru a afișa numărul dorit de zecimale sau pentru a afișa numerele negative în mod diferit.

Pentru text, alegeți fontul, mărimea și alinierea.

Comandați datele. Selectați datele pe care doriți să le comandați. Puteți selecta una sau mai multe coloane și puteți include titluri de text dacă doriți.

Selectați fila Date și faceți clic pe "comandă". Se afișează caseta de dialog Sortare.

Selectați prima coloană pe care doriți să o sortați în listă "Ordonează după".

selecta "valori," "Culoarea celulelor". "Culoarea fonturilor" sau "Celulă icoană".

Selectați comanda pe care doriți să o aplicați la operația de sortare. Acesta poate fi în creștere sau în scădere (de exemplu, de la A la Z sau invers pentru text sau de la inferior și superior sau invers pentru numere).

Imprimați foaia de lucru dând clic pe "fișier" și "imprimare" sau prin intermediul comenzii rapide Ctrl + P.

Puteți previzualiza fișierul dând clic pe "Pagina următoare" sau "Pagina anterioară" în partea de jos a ferestrei de previzualizare.

Făcând clic pe meniul derulant de mai jos "imprimantă" puteți selecta imprimanta pe care doriți să o utilizați.

Puteți schimba orientarea, dimensiunea, marginile și alte opțiuni pe pagina de mai jos "Setări".

Redimensionați întreaga foaie de lucru pentru a se potrivi pe o singură pagină imprimată, selectând opțiunea dorită și selectând scala corectă din caseta derulantă.

Pentru a imprima o porțiune dintr-o foaie de lucru, faceți clic pe foaia de lucru și apoi selectați intervalul de date pe care doriți să le imprimați. În cele din urmă, alegeți "Print Selection".

Creați un tabel selectând o gamă de celule pe care doriți să le inserați. Aceste celule pot conține datele dvs. sau, parțial, pot fi goale.

Găsiți fila Pagina principală și grupul Stiluri. În grupul Stiluri din fila Pagina principală, faceți clic pe "Format ca tabel".

Selectați stilul de tabelă preferat printre numeroasele opțiuni care apar.

Filtrați datele selectând cele pe care doriți să le extrageți.

Selectați fila Date și faceți clic pe "filtru" din grupul Filtrare și sortare.

Verificați lista opțiunilor din antetul coloanei.

Selectați valorile pe care doriți să le utilizați și dați clic pe "în regulă" pentru a vedea rezultatele.

Creați o diagramă selectând datele necesare.

Găsiți fila Inserare și grupul Grafice.

Alegeți tipul și subtipul graficului pe care doriți să îl utilizați.

Faceți celule umbrite sau le aplicați margini. Selectați intervalul de celule la care doriți să aplicați această formatare.

Accesați fila Pagina principală și apoi grupul de caractere.

Faceți clic pe fila "caracter" și alegeți "bord".

În dialog, selectați stilul necesar.

Pentru a umple celulele, accesați fila Pagina principală și grupul Font.

Faceți clic pe "caracter". "umplere" și selectați culoarea de umbrire care vă place.

Găsiți un text specific în registrul dvs. de lucru făcând clic pe fila Pagina principală și apoi pe Găsiți și selectați. Faceți clic pe "găsi" și introduceți textul dorit.

Partea 3
Efectuați calculele de bază

Utilizați funcția sumă. Faceți clic în celula goală de sub coloana numerelor pe care doriți să le adăugați.

Pe panglică, faceți clic pe simbolul care arată ca unul "M" plasat orizontal.
Faceți clic din nou, iar celula anterior goală va afișa acum numerele totale din coloană.

Rețineți că formulele Excel încep cu semnul egal =.

În celula în care doriți să apară răspunsul, trebuie să introduceți întâi semnul egal.

Uită-te la rândul de litere din partea de sus a coloanelor și numerele plasate vertical în stânga.

În același rând, dar pe coloane diferite, introduceți două numere pe care doriți să le adăugați.

Faceți clic în celula goală din dreapta acestor numere.

Type = și apoi introduceți litera literei și numărul liniei care corespunde primului dvs. număr.

Tastați + și apoi introduceți litera literei și numărul rândului corespunzător celui de-al doilea număr. De exemplu = B5 + C5. Apăsați Enter și veți vedea răspunsul.

Adăugați mai multe numere tastând = în celula goală sub coloana numărului. Apoi tastați SUM. Introduceți litera și numărul corespunzător primei celule din interval, apoi două puncte și, în final, litera și numărul ultimei celule din interval. Ceea ce urmează numele funcției SUM trebuie să fie închis în paranteze. De exemplu = SUM (B5: B9). Apăsați ENTER. Numerele de interval vor fi adăugate împreună.

Pentru a scădea două numere, scrieți în celula în care doriți să apară calculul. Write = și apoi coordonatele numărului de litere care vă identifică primul număr. Scrieți - și apoi introduceți coordonatele celui de-al doilea număr. De exemplu = D5 - C5. Apăsați Enter și calculul va fi afișat.

Sfaturi

Fiți conștienți de faptul că ceea ce ați citit mai sus este pur și simplu elementele de bază ale programului Excel. În acest program puternic, sunt disponibile formule și multe alte funcții.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit