gtemata.com

Cum se creează tabele utilizând Microsoft Excel

Acest articol explică modul de creare a unui tabel de date pe Microsoft Excel. Puteți urma acești pași atât pe versiunea Windows a programului, cât și pe versiunea Mac.

paşi

Partea 1

Creați un tabel
1
Deschideți un document Excel. Faceți dublu clic pe fișier sau pe pictograma Excel și apoi selectați numele fișierului din pagina de pornire. Documentul se va deschide în cadrul programului.
  • De asemenea, puteți deschide un nou document Excel făcând clic pe Carnet de lucru gol din pagina principală Excel, dar trebuie să introduceți datele înainte de a continua.
  • 2
    Selectați datele tabelului. Dați clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului de date pe care doriți să îl includeți în tabel, apoi țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe celula din colțul din dreapta jos al grupului de date.
  • De exemplu: dacă datele provin din celulă A1 până la A5 de mai jos și de la D5 în dreapta, ar trebui să faceți clic pe A1, apoi pe D5 ținând jos Shift.
  • 3
    Faceți clic pe fila Inserare. Acesta este situat în panglica verde din partea de sus a ferestrei Excel. Secțiunea se va deschide introduce sub panglica verde.
  • Dacă utilizați un Mac, asigurați-vă că nu faceți clic pe elementul respectiv introduce în bara de meniuri a computerului.
  • 4
    Faceți clic pe Tabel. Veți găsi această intrare în secțiune "Tabele" din bara de instrumente. Faceți clic pe el și se va deschide o fereastră.
  • 5
    Faceți clic pe OK. Butonul este în partea de jos a ferestrei. Se va crea tabelul.
  • Dacă grupul de date conține celule dedicate titlurilor coloanelor, bifați caseta "Tabel cu anteturi" înainte de a da clic în regulă.

    • Partea 2

    Modificați formatul unei tabele
    1
    Faceți clic pe fila Design. Acesta este situat în panglica verde din partea de sus a ferestrei Excel. Bara de instrumente pentru tabelul de design se va deschide.
    • Dacă nu vedeți cardul indicat, faceți clic pe tabel și ar trebui să apară.
  • 2


    Alegeți o schemă. Faceți clic pe una din casetele colorate din secțiune "Tabelul stilurilor" a barului desen, pentru a aplica culoarea și aspectul pe masă.
  • Puteți să faceți clic pe săgeata în jos de lângă butoanele colorate pentru a derula diferitele opțiuni de stil.
  • 3
    Verificați alte opțiuni de proiectare. În secțiunea "Opțiunile stilului mesei" din bara de instrumente, puteți pune sau debifa următoarele casete:
  • Header line: bifând această casetă, numele coloanelor sunt plasate în primele celule ale grupului de date. Folosiți marcajele pentru a elimina anteturile.
  • Linia totală: dacă este activată, această opțiune adaugă un rând în partea de jos a tabelului, care arată valorile totale ale coloanei din dreapta.
  • Linii alternative Evidențiați.: bifați această casetă pentru a atribui culorile alternante rândurilor sau lăsați-o goală pentru a obține aceeași culoare pentru toate rândurile.
  • Prima coloană și Ultima coloană: dacă este bifată, aceste opțiuni transformă rubricile și datele din prima și ultima coloană în caractere aldine.
  • Coloanele alternative. Evidențiați.: bifați această casetă pentru a atribui culorile alternante coloanelor sau lăsați-o goală dacă doriți ca coloanele să aibă aceeași culoare.
  • Butonul de filtrare: dacă este bifată, această casetă creează un meniu drop-down de lângă fiecare titlu de tabel, ceea ce vă permite să modificați datele afișate în fiecare coloană.
  • 4
    Faceți clic din nou pe fila Acasă. Veți reveni la bara de instrumente acasă iar schimbările vor rămâne.

    • Partea 3

    Filtrați datele dintr-o masă
    1
    Deschideți meniul Filtru. Faceți clic pe meniul derulant din partea dreaptă a antetului coloanei pentru care doriți să filtrați datele. Se va deschide meniul.
    • Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați casetele "Header line" și "Butonul de filtrare" în secțiune "Opțiunile stilului mesei" în carte desen.
  • 2
    Alegeți un filtru. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni din meniul derulant:
  • Comandă de la cea mai mică la cea mai mare
  • Comandă de la cea mai mare la cea mai mică
  • Ai putea vedea alte opțiuni cum ar fi Sortați după culoare sau Filtre pentru numere pe baza tipului de date. În acest caz, puteți selecta opțiunea pe care o preferați și apoi faceți clic pe un filtru din meniul care se deschide.
  • 3
    Faceți clic pe OK dacă vi se solicită. În funcție de filtrul pe care îl alegeți, este posibil să fie necesar să selectați un alt domeniu sau alt tip de date înainte de a continua. Filtrul va fi aplicat în tabel.

    • Sfaturi

    • Dacă nu mai aveți nevoie de o masă, puteți să o ștergeți complet sau să o întoarceți într-o gamă de date din foaia de calcul. Pentru ao anula complet, selectați-o și apăsați "șterge" pe tastatură. Pentru ao readuce la o serie de date, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe una dintre celule, selectați "tabel" din meniul care apare, apoi faceți clic pe "Transformați în interval". Sortarea și săgețile filtrelor vor dispărea din titlurile coloanelor și toate trimiterile la numele tabelului din formulele de celule vor fi eliminate. Cu toate acestea, numele coloanelor și formatul tabelului vor rămâne.
    • Dacă poziționați tabelul astfel încât antetul primei coloane să fie în colțul din stânga sus al foii de calcul (celula A1), antetul coloanei va înlocui antetul colii atunci când derulați în sus. Dacă tabelul are o origine diferită, antetul va fi ascuns când defilați și va trebui să utilizați opțiunea de blocare celulară pentru ca aceasta să apară mereu.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit