Cum se grupează datele în Excel
Excel are caracteristici excelente pentru cei care le pot căuta. Printre cele mai ușor de utilizat sunt grupurile, care vă vor permite să minimalizați cantități mari de date, astfel încât foile de lucru complexe să fie mai ușor de văzut. Pentru a grupa datele în versiunile noi și vechi ale programului Excel, urmați acești pași.
paşi

1
Deschideți fișierul pe care doriți să lucrați. Gruparea este extrem de utilă pentru a face foi mari mai ușor de gestionat ca dimensiuni și aspect, dar din motive de simplitate, această demonstrație va utiliza o foaie de calcul mic.

2
Continuă "date". În noua versiune de Excel, este o subsecțiune a casetei. Dacă aveți o versiune mai veche a Excel care are o bara de instrumente în loc de o panglică, faceți clic pe meniul drop-down "date".
Metoda 1
Distingeți automat
1
Continuă "date" > "grup" > "Structura automată". Pentru versiunile anterioare ale programului Excel mergeți la "date" > "Grup și separat" > "Structura automată".
- Când grupați, Excel caută date între două marcaje logice (adică titlurile de la început și rezultatele unei formulări la final), le pune în evidență și vă oferă opțiunea de a le minimiza. Dacă Excel vă spune că nu poate crea o structură automată, aceasta se datorează faptului că foaia dvs. de calcul nu conține formule. Va trebui să vă grupați datele manual (treceți mai întâi la Manual de date pentru grupuri).

2
Vedeți automat foaia dvs. structurată. În funcție de complexitatea și organizarea foii de calcul, veți observa că secțiunile din datele dvs. au fost grupate împreună și sunt acum marcate cu bare în partea de sus și în stânga celulelor. Foaia de probă este foarte simplă și a existat o singură grupare.

3
Înlăturați structura automată dacă doriți. Dacă Excel a interpretat greșit datele și nu sunteți mulțumit de rezultate, puteți să eliminați structura automată accesând "date" > "distinct" (sau "Grup și separat") și selectarea "Structura clară"- de aici, puteți continua grupând manual datele. Dacă structura automată a respectat în mare măsură datele dvs., schimbați-o ușor pentru a economisi timp.
Metoda 2
Grupați datele manual
1
Selectați celulele pe care doriți să le minimalizați. În acest exemplu, dorim să afișăm numai celula titlului și a totalului atunci când datele au fost reduse la minimum, deci selectăm tot ce este între ele.

2
Continuă "date" > "grup" > "grup". Pentru versiunile mai vechi ale programului Excel, mergeți la "date" > "Grup și separat" > "grup".

3
Când vi se solicită, selectați "rânduri" sau "coloane". În acest exemplu, dorim să aplatizăm datele pe verticală, deci alegem "rânduri".

4
Rețineți secțiunea de date care a fost grupată. Acum este conturată de o bară din partea stângă sau de sus a celulelor.

5
Faceți clic pe butonul [-] pentru a minimiza.

6
Selectați și grupați alte zone, dacă doriți. Extindeți selecția curentă, dacă este necesar (apăsând [+]), apoi repetați pașii 1-4 pentru a crea grupuri noi. În acest exemplu, dorim să creăm un subgrup din primul grup care exclude subtotalurile, deci selectăm toate celulele dintre titlu și subtotaluri.

7
Pentru a separa o secțiune, selectați-o din nou și mergeți la "date" > "distinct" > "distinct" În versiunile mai vechi ale programului Excel mergeți la "date" > "Grup și separat" > "distinct".

8
Pentru a separa toate secțiunile, continuați "date" > "distinct" (sau "Grup și separat") > "Structura clară".
Sfaturi
- Deseori, funcția automată nu va funcționa așa cum doriți. Gruparea manuală poate fi cea mai bună soluție în multe cazuri.
- Nu puteți utiliza această funcție pe o foaie partajată.
Avertismente
- nu utilizați gruparea dacă intenționați să salvați fișierul excel ca pagină HTML.
- nu utilizați gruparea dacă intenționați să vă protejați foaia de lucru - nu veți putea extinde și micșora secțiunile.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum se adaugă date într-o tabelă pivot
Cum se adaugă un filtru în Excel 2007
Cum se aplică formatul "Linii evidențiate alternativ" ale Excel
Cum se blochează celulele în Excel
Cum se calculează deviația standard cu Excel
Cum să conectați un document Excel la o prezentare PowerPoint
Cum se convertește un fișier Excel în Word
Cum să copiați și să lipiți text delimitat de tabel în Excel
Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
Cum se creează o listă de coborâre în Excel
Cum se creează o diagramă de bare în Excel
Cum să deveniți un expert Excel
Cum se introduc date dintr-o foaie Excel într-o diapozitiv PowerPoint
Cum se aranjează coloane alfabetice în Microsoft Excel
Cum de a schimba sursa de date a unei tabele Pivot Excel
Cum să ascundeți rândurile în Excel
Cum să eliminați duplicate în Excel
Cum se tipăresc formulele utilizate în celule într-o foaie Excel
Cum se alăture celulelor în Excel
Cum se utilizează Excel 2007
Cum se utilizează funcția Regresie Excel