gtemata.com

Cum se creează o diagramă într-o foaie de calcul cu Google Docs

Crearea unei diagrame într-o foaie de calcul suită Google Docs este o modalitate excelentă de a prezenta vizual datele pe care doriți să le analizați. Google Fogli este capabil să facă crearea unei diagrame, bazată pe datele din foaia de lucru, foarte simplă și intuitivă - în plus, oferă multe opțiuni de personalizare, astfel încât informațiile să fie și mai clare și mai inteligibile.

paşi

Partea 1

Creați o diagramă
1
Selectați setul de date pe care doriți să îl reprezentați grafic. Utilizați mouse-ul pentru a evidenția toate celulele care conțin informațiile care ar trebui incluse în diagramă. Dacă aveți nevoie de diagrama pentru a afișa descrieri de date, asigurați-vă că ați selectat și antetele coloanei și rândului.
  • Exemplu de antet de coloană: dacă datele unei coloane date trebuie să fie indicate în grafic cu formularea "Venituri zilnice", acesta din urmă trebuie introdus ca antet (adică trebuie să apară în prima celulă) a coloanei relative.
  • Exemplu de antet de rând: dacă datele unui rând dat reprezintă lista orașelor și trebuie să fie indicate în grafic cu formularea "oraș", acesta din urmă trebuie introdus ca antet (adică trebuie să apară în prima celulă) a liniei relative.
  • 2
    Deschide fereastra "Editor grafic". Pentru a face acest lucru, accesați meniul "introduce" plasat în bara de meniu din partea de sus a paginii, apoi alegeți opțiunea "Grafic ...".
  • 3
    Alegeți tipul de diagramă pe care doriți să o utilizați. Fereastra a apărut reprezentând editorul grafic, care este instrumentul cu care puteți crea și personaliza graficul și care este compus din trei file principale. În interiorul cardului "Sfaturi" puteți alege una dintre cele șase șabloane de diagramă predefinite recomandate pentru dvs. pe baza naturii datelor. Selectarea fiecărei opțiuni disponibile va afișa o previzualizare a graficului final. Alegeți una dintre opțiunile propuse sau accesați cardul "Tipuri de diagrame" pentru o mai mare libertate de acțiune și mai multe posibilități de personalizare.
  • În funcție de nevoile și obiectivele dvs., unele diagrame vor fi mai eficiente decât altele. De exemplu, dacă aveți nevoie să monitorizați modul în care schimbați datele în timp, cele mai bune grafice pe care le puteți utiliza sunt: ​​diagrama liniei, diagrama sparkline sau diagrama animată. Dacă aveți nevoie să vizualizați una sau mai multe categorii de date, încercați să utilizați o diagramă de bare sau coloane. Dacă sunteți în căutarea unei soluții care să combine ambele concepte, încercați să utilizați o diagramă combinată. Mutați peste pictograma fiecărei diagrame disponibile pentru a afișa numele.
  • Dacă nu vedeți previzualizarea în partea dreaptă a ferestrei după alegerea unei anumite diagrame, încercați să selectați butonul de verificare "Inversați rânduri / coloane". Dacă acest pas nu generează rezultatul dorit, poate fi necesar să selectați un alt set de date sau să încercați să alegeți un alt șablon de diagramă.
  • Partea 2

    Personalizați o diagramă
    1
    Accesați cardul "Personalizare" a ferestrei "Editor grafic". În această filă există mai multe opțiuni legate de aspectul graficului ales, care poate fi modificat în funcție de nevoile dvs. La fiecare schimbare puteți vedea rezultatul în panoul din dreapta al ferestrei unde vedeți o mică previzualizare a graficului final.
  • 2
    Alocați un titlu graficului. Introduceți-l în câmpul de text numit "titlu". Alegeți fontul și culoarea textului cel mai potrivit pentru nevoile dvs. personale.
  • 3
    Personalizați legenda. Este un instrument esențial într-o diagramă, al cărui scop este de a facilita interpretarea informațiilor afișate datorită asocierii vizuale dintre culori, forme și date conexe. Selectați meniul derulant care afișează opțiunea "dreapta" pentru a vedea lista tuturor punctelor în care poate fi plasată legenda graficului. Din nou, puteți schimba dimensiunea fontului și culoarea textului pentru ao face uniformă cu cea aleasă pentru titlul graficului.
  • 4
    Modificați fontul și fundalul. Următorul panou cu opțiuni vă permite să modificați fontul și culoarea fundalului întregii diagrame. Alegeți o culoare de fundal care să vă sublinieze munca maximă: în acest fel veți fi siguri că va fi ușor de citit și de înțeles.
  • 5
    Selectați opțiunile dorite în secțiune "funcţii". Acestea vă permit să modificați aspectul datelor în graficul final. Selectați fiecare dintre butoanele de verificare pentru a obține o previzualizare a impactului acestora asupra vizualizării datelor.
  • 6
    Modificați aspectul axelor diagramelor. În funcție de formatul de grafic pe care îl utilizați, va trebui să modificați opțiunile axei. În această secțiune este posibilă modificarea titlului axei verticale, a axei orizontale și a etichetelor relative, prin acționarea în meniul drop-down "axă". De asemenea, puteți schimba culoarea, stilul și dimensiunea.


  • 7
    Modifică modul în care sunt afișate elementele diagramelor (linii, bare și simboluri). Pentru a face acest lucru, trebuie să profitați de opțiunile din secțiune "serie". Dacă aveți nevoie să modificați culoarea și mărimea elementului grafic (linie, bară, bule, zonă etc.) care caracterizează fiecare serie de date reprezentate în grafic, puteți face acest lucru utilizând opțiunile din această secțiune.
  • Partea 3

    Introduceți graficul
    1
    Apăsați butonul pentru a crea fizic graficul ales "introduce" prezent în partea din stânga jos a ferestrei "Editor grafic". Diagrama va fi inserată în centrul foii de lucru selectate.
  • 2
    Deplasați graficul. Dacă aveți nevoie să mutați graficul într-un alt punct al foii, selectați un punct gol din diagramă cu un singur click de mouse - apoi, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți-l în poziția finală unde doriți să apară.
  • 3
    Editați graficul. Dacă rezultatul final este diferit de cel pe care l-ați văzut în caseta de previzualizare, îl puteți edita activând-o "Mod editare rapidă". Apăsați butonul cu un creion plasat în colțul din dreapta sus al graficului pentru a activa funcția "Mod editare rapidă". În acest moment, puteți selecta elementul pe care doriți să îl modificați pentru a vedea opțiunile disponibile pentru dvs.
  • Dacă doriți să modificați aspectele grafice de bază, precum culorile sau dimensiunea textului, o puteți face direct din "Mod editare rapidă". Faceți clic pe elementul pe care doriți să îl editați pentru a vizualiza lista de culori, fonturi și dimensiuni disponibile.
  • Dacă trebuie să efectuați modificări mai profunde, de exemplu pentru a modifica setul de linii și coloane de date care sunt afișate în diagramă, trebuie să redeschideți fereastra "Editor grafic". Faceți clic pe orice punct gol din diagramă pentru ao selecta, apăsați pe butonul săgeată jos în partea din dreapta sus a graficului, apoi alegeți opțiunea "Editare avansată ..." din meniul contextual a apărut. Apăsați butonul când ați terminat de efectuat modificările dorite "reîmprospăta" plasat în partea din stânga jos a ferestrei "Editor grafic".
  • Partea 4

    Salvați sau distribuiți graficul
    1
    Vizualizați opțiunile disponibile. Faceți clic pe orice punct gol din diagramă pentru ao selecta, apoi apăsați pe butonul săgeată jos în partea din dreapta sus a graficului. În plus față de opțiuni "Editare avansată ..." și "Ștergeți diagrama" există cele pentru salvarea diagramei ca imagine sau publicarea acesteia.
  • 2
    Dacă doriți să utilizați graficul în alte documente, salvați-l ca pe o imagine. În acest caz, alegeți opțiunea "Salvați imaginea" meniul contextual, apoi salvați-l într-un folder pe care îl puteți accesa cu ușurință.
  • 3
    Dacă doriți să îl partajați online, alegeți opțiunea "Publicați diagrama...". Veți avea posibilitatea de a alege ce parte a graficului să publice și în ce format să îl publicați (cum ar fi pagina web, PDF, documentul Excel și multe altele). După alegerea opțiunilor dorite, apăsați butonul "public".
  • Selectați pictograma platformei web pe care doriți să publicați graficul nou creat: Google Plus, Gmail, Facebook sau Twitter. Dacă doriți să îl utilizați în alte scopuri, copiați pur și simplu adresa URL găsită în câmpul de text care a apărut.
  • Pentru a opri publicarea graficului, reveniți la această fereastră, apoi apăsați butonul "Opriți publicarea". După finalizarea acestei acțiuni, nimeni nu va putea utiliza linkul creat anterior.
  • Sfaturi

    • Puteți copia o diagramă într-un document Google selectând opțiunea "O copie grafică" din meniul derulant relevant, cu o săgeată îndreptată în jos. Odată ce ați copiat diagrama, deschideți documentul de destinație și selectați locul în care doriți să îl introduceți. În acest moment, introduceți meniul "edita", apoi selectați elementul "pastă".

    wikiHow Correalti

    Afișați mai multe ... (3)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit