gtemata.com

Cum se creează o diagramă cu Excel

grafică

ele sunt într-adevăr instrumente foarte utile, iar Microsoft Excel le permite să fie inserate rapid și ușor în foi de calcul pentru a permite o interpretare vizuală a datelor. De fapt, face ca utilizarea graficii să fie atât de simplă încât este un instrument foarte puternic, atât de mult încât este practic esențial să înveți cum să le folosești dacă vrei să profiți cât mai mult de programul în procesarea datelor. Deși pot părea dificil de realizat, graficele pot fi inserate în foaia de lucru într-un mod foarte simplu. Iată cum.

paşi

Metoda 1

Cum se creează o diagramă cu Excel
1
Introduceți datele în Foaie de lucru, plasându-le ca o masă. Ar fi bine ca masa să aibă anteturi de coloane, anteturi de rând și date introduse în celulele din partea centrală a mesei, pentru a profita la maximum de expresivitatea graficului.
  • În Excel, una "coloană" este setul de celule aliniate vertical. Dacă priviți ilustrația de mai sus, coloanele sunt etichetate cu literele alfabetului: "A," "B". "C", etc., și să se dezvolte de sus în jos.
  • "linii", pe de altă parte, se referă la celulele aliniate orizontal. Liniile sunt identificate prin numere: "1". "2". "3", etc., și mergeți de la stânga la dreapta.
  • 2
    Cu cursorul mouse-ului, selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le reprezentați în grafic. Dacă doriți ca coloanele și coloanele să fie afișate în grafic, trebuie să le selectați și pe acestea.
  • 3
    După selectarea celulelor, selectați meniul Inserare → Grafic. În unele versiuni ale programului Excel, puteți să răsfoiți grupul din fila Inserare, selectând diagrama pe care doriți să o utilizați. Această operație va crea o diagramă într-o casetă numită "zonă diagramă". Zona diagramă este în principiu o cutie dintr-o foaie de lucru dedicată în întregime diagramei.
  • Dacă utilizați Windows, puteți crea o diagramă cu un comanda rapidă apăsând butonul F11 de pe tastatură.
  • 4
    Editați graficul în funcție de nevoile dvs. Alegeți tipul ideal de diagramă pe baza datelor pe care le aveți la dispoziție și a modului în care doriți să le prezentați - nu vă mulțumiți doar pentru orice tip de diagramă. Diferitele versiuni ale programului Excel vă vor permite să schimbați tipul de diagramă în diferite moduri:
  • Editați graficul folosind bara de instrumente Graph, care este afișată după crearea graficului. Dați clic pe săgeata imediat din dreapta butonului Tip grafic și selectați tipul de diagramă pe care îl preferați.
  • Alegeți tipul de diagramă din fila Chart Tools. Este posibil ca unele versiuni de Excel să nu aibă una "Bara de instrumente grafic", dar va conține aceleași informații într-un card dedicat în întregime graficelor.

    • Metoda 2

    Modificarea unei diagrame
    1
    Alegeți dintre șase tipuri de diagramă de bază (și multe altele decât subtipuri). Excel vă pune în jena aleasă atunci când trebuie să alegeți tipul de diagramă. În mod normal, acesta este un merit, dar poate pune și pe utilizator în dificultate dacă nu are nicio idee ce să aleagă. Ce fel de diagramă ar trebui să aleg? ar putea întreba. Mai jos este o clasificare a tipurilor de diagrame pe care le puteți utiliza cu Excel:
    • Histogramă. Acest tip de diagramă vă permite să comparați valori pentru diferite categorii. Ele sunt excelente pentru a compara, de exemplu, vânzările și cheltuielile pe o perioadă de timp.

    • Bară grafică. Acest tip de diagramă ajută la compararea mai multor valori. Ele sunt similare cu histogramele, dar "coloane" ele sunt rotite la 90 ° și se dezvoltă orizontal, mai degrabă decât pe verticală.

    • Diagrama liniei. Acest tip de grafic arată evoluția tendințelor în timp. Acesta poate fi folosit pentru a reprezenta schimbarea producției de oțel din 1930 până astăzi, de exemplu.

    • Pieptene. Acest tip de grafic arată contribuția fiecărei părți pentru a ajunge la un total. Acesta poate fi utilizat pentru a arăta distribuția procentuală a diferitelor grupuri etnice într-o anumită populație, de exemplu.

    • Zona grafică. Acest tip de grafic prezintă variațiile în timp ale seturilor de date. Puteți utiliza acest tip de grafic pentru a arăta, de exemplu, ce relație există între venituri și profituri pe o perioadă de un an.

    • Scatter grafic. Acest tip de grafic compară perechi de valori. Puteți utiliza această diagramă pentru a urmări relația dintre greutatea și înălțimea unui grup de persoane.

  • 2
    Dați graficei un titlu. Apăsați butonul "Titlul graficului" situat în partea de sus a ferestrei și alegeți dacă doriți ca titlul să se suprapună graficului sau să fie plasat deasupra acestuia. Oferiți diagramei un nume semnificativ dar concis. "PIB-ul Cubei, 1901-1945" este un titlu util și concis, în timp ce "Situația economică (PIB) a Cubei, între 1901 și 1945" este probabil prea lăudabilă.
  • 3
    Acordați atenție și titlurilor axelor. Ce informații sunt reprezentate pe axa x și ce legătură cu axa y? Dacă nu acordați suficientă atenție etichetelor axelor diagramelor dvs., ar putea fi ca și cum ați scrie un roman fără capitole sau un manual de instrucțiuni fără ilustrații. În ambele cazuri, va fi foarte dificil să puteți interpreta graficul.
  • 4
    Fiți atenți la legenda graficului. Legenda este ca un lipici care reține diferitele părți ale graficului împreună. Fără legenda, probabil că nu veți putea înțelege semnificația diagramei deoarece nu veți ști ce informații sunt reprezentate pe diagramă.
  • Când creați o diagramă, Excel creează automat o legendă, cu excepția cazului în care specificați că nu doriți să o adăugați. Legenda dvs. va fi obținută din antetele rândului și coloanelor pe care le-ați evidențiat la începutul creării diagramei.
  • Dacă schimbați conținutul anteturilor rândului sau coloanei, trimiterea la acestea în legendă se modifică automat.


  • 5
    Aflați cum să schimbați graficul prin inversarea designului. Este posibil să fi introdus accidental datele dvs. incorect, iar liniile sunt inversate cu coloanele. În loc să reintroduceți toate informațiile din celule, este suficient să găsiți secțiunea "date" în secțiunea Graf și apăsați sau "serie în rânduri" sau "serie în coloane".

    • Metoda 3

    Utilizați alte Stratagems Excel
    1
    Adăugați oa doua axă y la graficul Excel. Dar dacă datele dvs. au mai multe serii de valori și doriți să le reprezentați pe toate în aceeași diagramă? Utilizați două axe y!
  • 2
    Creați o diagramă dintr-un PivotTable. Învățarea folosirii tabelelor pivot va schimba viața ta. Întotdeauna veți găsi scuze pentru a le folosi.
  • 3
    Desenați diagrama punctelor de rupere. O diagramă a punctelor de echilibru vă poate ajuta să evaluați potențialul de profit diferit și strategiile de stabilire a prețurilor - este un instrument ideal pentru bărbații (sau femeile) care doresc să rămână pe lângă evoluțiile viitoare.
  • 4
    Aflați cum să faceți o histogramă. O histogramă reprezintă o reprezentare grafică a unei distribuții de date deseori utilizată de statisticieni.
  • 5
    Analizați tendințele. Analizând o tendință este la fel de simplă ca și trasarea unei diagrame și folosirea unei linii de trend pentru a încerca și a anticipa modul în care graficul va arăta în viitor, cu date care nu sunt încă cunoscute.

    • Sfaturi

    • Pentru a adăuga mai multe detalii la barele de diagrame, selectați Expertul diagramă din bara de instrumente standard și completați ferestrele cu informațiile necesare.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Date cu titluri și titluri
    • Calculator cu Microsoft Excel
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit