Cum se creează o diagramă pe Microsoft Word

Graficele ajută cititorul să înțeleagă cifrele complexe, reprezentând grafic aceste numere, într-un format vizual foarte concis. O diagramă eficientă funcționează împreună cu narațiunea și poate deveni un instrument de prezentare dinamic. Utilizatorii Mac trebuie pur și simplu să descarce versiunea Mac a Microsoft Office pentru aceleași funcționalități ca și utilizatorii de PC. În acest fel, utilizatorii PC și Mac pot lucra fără efort pe același document și pot folosi aceleași comenzi de la tastatură pentru a efectua anumite acțiuni. Dacă doriți să aflați cum să adăugați o diagramă în Microsoft Word, continuați să citiți aceste linii directoare.

paşi

Determinați unde doriți să inserați graficul în text. Puteți poziționa graficul într-o poziție adiacentă cu titlul corespunzător. În acest fel, cititorul poate vedea cu ușurință diagrama și poate citi titlul. În mod ideal, diagrama ar trebui să fie în mijlocul unei pagini pline de informații complete.

Introduceți o diagramă în documentul Word. Plasați curba în secțiunea de text care corespunde zonei în care doriți să apară graficul.

În partea de sus a documentului, faceți clic pe meniul "Inserare".

Găsiți "obiectul" din meniul din dreapta barei de instrumente și faceți clic pe el.

Va apărea o nouă fereastră Object. Sub fila "creați un nou", derulați în jos și găsiți "Graph of Microsoft Graph". Selectați-l și faceți clic pe "OK".

Un exemplu de diagramă va fi introdus în document. Faceți dublu clic pe acesta pentru al deschide.

Transformați o foaie de calcul Excel într-o diagramă Microsoft Graph. Dacă doriți să transformați o foaie de calcul într-o diagramă într-un document Word, procesul este simplu.

Selectați conținutul foii de calcul Excel și copiați-l în Ctrl + C. Pe Mac, în schimb, pentru copiere, va trebui să apăsați Cmd + C.

În documentul Word, faceți clic pe locul în care doriți să fie plasat graficul.

Lipiți foaia de colocol în document apăsând pe Ctrl + V, pe Mac, cu toate acestea, va trebui să apăsați Cmd + V.

Plasând cursorul de lângă date, faceți clic pe Opțiuni de inserare. Pentru a insera foaia de calcul în format Word, faceți clic pe "Keep Size Size". Graficul se va asemăna graficului Excel în toate privințele. Faceți clic pe "Aplicați formatul destinației" dacă doriți ca diagrama să ia formatul celorlalți prezenți în document.

Manipulați datele în graficul nou creat. Diagrama eșantionului oferită în majoritatea edițiilor din Microsoft Word prezintă cifre trimestriale pentru 3 entități diferite. Est, Nord și Vest. Schimbarea datelor într-o diagramă Microsoft Graph este o operație simplă.

Modificarea cifrelor: Pentru a schimba numerele într-o diagramă Microsoft Graph, faceți clic în interiorul celulei corespunzătoare și asigurați-vă că marginea acesteia este îndrăzneață. Introduceți numerele noi și apăsați pe Enter. Atât cifra, cât și bara de grafic își vor schimba aspectul.

Schimbați cheile: pentru a modifica informațiile din cheia graficului, faceți clic pe celula pe care doriți să o actualizați și introduceți datele noi. O altă culoare va fi atribuită numelui introdus.

Adăugarea elementelor: dacă aveți nevoie să extindeți numărul de intrări în diagramă, introduceți un nume în celula următoare, sub numele curent și introduceți "Enter". Noua înregistrare va fi adăugată automat în diagramă și o culoare va fi atribuită acesteia. Adăugați cifrele în celulele corespunzătoare și completați graficul.

Ștergerea elementelor: Pentru a șterge un întreg rând dintr-o diagramă Microsoft Graph, faceți clic pe numărul din stânga graficului și apăsați "Delete" de pe tastatură. Pentru a șterge o coloană, faceți clic pe litera corespunzătoare din partea de sus a graficului și apăsați tasta "Ștergere".

Schimbați culorile liniei: plasați cursorul pe linia pe care doriți să o editați și faceți dublu clic. Se va afișa fereastra Format date serie, care vă va afișa o paletă completă de culori. Selectați noua culoare și apăsați "OK". În această fereastră puteți schimba și forma barelor și spațiul dintre ele.

Ajustați mărimea și poziția graficului. Word modifică automat proporțiile graficului pe baza modificărilor efectuate. Mutarea unui grafic într-un text este o operație care poate fi efectuată în două moduri:

Mutați graficul manual. Faceți clic pe grafic. Pentru a modifica lățimea sau înălțimea graficului, mutați inima la 1 din cele 8 puncte de redimensionare. Când cursorul devine un indicator, glisați cursorul în direcția dorită pentru a redimensiona graficul. Va apărea o pictogramă de marcă. Când sunteți mulțumit de noile dimensiuni, eliberați butonul mouse-ului și graficul va fi redimensionat corespunzător.

Plasați automat o diagramă: Din meniul Page Layout, faceți clic pe diagramă. Mergeți la loc și selectați opțiunea dorită. Pe măsură ce deplasați cursorul peste fiecare poziție, graficul își va schimba poziția în cadrul documentului pentru a vă oferi o previzualizare a modului în care va arăta când se vor aplica modificările.

Plasați textul în jurul unei diagrame: pentru a plasa textul în jurul unei diagrame, selectați graficul din meniul Page Layout. Din meniul derulant Poziție, alegeți Alte opțiuni de aspect. Va apărea fereastra Layout. Alegeți fila "Margini" și introduceți valorile pentru distanța textului de la margine.

Afișează mai mult ... (2)

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit