gtemata.com

Cum se creează o diagramă Gantt

O diagramă Gantt este un tip particular de grafic utilizat în gestiunea proiectelor. Acest instrument de organizare este utilizat de obicei sub forma unei aplicații software, deși chiar și o diagramă de hârtie nu este un concept neobișnuit pentru un Manager de Proiect. Folosirea unei diagrame Gantt poate ajuta la rafinarea cronologiei proiectului de orice dimensiune și poate fi de asemenea utilă în multe sarcini generale de planificare. Iată câteva dintre pașii de bază sunt descrise pentru cei care doresc să utilizeze o diagramă Gantt ca instrument de gestionare a timpului, o organizație sau analiza detaliată a unui proiect.

paşi

Creați graficul Gantt

1
Înțelegeți semnificația structurii de defalcare a muncii. Obiectivul principal al unei diagrame Gantt este de a sprijini planificarea și implementarea Structurii de Structură a Lucrului (cunoscută ca "Structura structurii de lucru") Sau structura ierarhică care identifică toate activitățile care trebuie realizate în cadrul unui proiect. Aprofundarea acestui concept poate fi utilă dacă vă gândiți la dezvoltarea unei diagrame Gantt sau la utilizarea unei aplicații software aferente.
  • Aflați conceptele de elemente terminale și de sinteză. Elementele terminale și elementele de sinteză sunt două tipuri diferite de faze sau module ale proiectului, fiecare având durata proprie în graficul Gantt. Înțelegerea diferențelor și a dependențelor dintre aceste două tipuri de elemente poate fi utilă.
  • 2
    Strângeți informațiile necesare privind toate fazele sau procesele care alcătuiesc proiectul. Acestea sunt informațiile utilizate de Managerul de Proiect pentru a crea graficul Gantt.
  • 3


    Construiți cronologia. Aceasta determină, pe baza informațiilor colectate, durata fiecărei faze sau procese. Puneți aceste date împreună și apoi trasați barele reprezentând fazele sau procesele individuale, cu o lungime proporțională cu durata estimată.
  • Mutați intervalele de timp și observați rezultatele. Având în vedere un interval de timp generic pentru fiecare element, poziționați barele din interiorul diagramei, pentru a determina, pentru fiecare element, data expirării. Ar putea fi util să se răcească procesele pentru a se asigura o fluiditate mai mare, la fel cum este recomandabil să eliminați grupările de date care pot copleși managerul de proiect.
  • 4
    Desenați toate barele din diagramă. Diagrama reunește toate elementele cu privire la un termen fix. În acest fel, în limita timpului global, termenele proceselor individuale vor fi mai ușor de identificat de către cititor.
  • 5
    Evaluați dependențele sau relațiile dintre faze și procese. Văzând diagrama vă poate ajuta să înțelegeți dependențele dintre diferitele elemente ale proiectului. Unele aplicații software oferă funcții avansate care vă permit să obțineți informații importante din analiza vizuală a graficului, sprijinind astfel procesul de luare a deciziilor.
  • 6
    Implementați diagrama într-o aplicație software. Mulți manageri de proiect aleg să transfere toate informațiile din diagrame la o aplicație software. De exemplu, o foaie de calcul Excel poate fi o soluție bună. Alegerea aplicației software corespunzătoare și digitizarea ulterioară a diagramei vă vor permite să opelați într-un mediu IT cu adevărat eficient.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit