gtemata.com

Cum se creează un document de proiect

Unul dintre pașii principali pentru realizarea ciclului de viață al unui proiect este crearea unui document care colectează toți pașii necesari. Fără acest instrument, proiectul ar fi ca o navă fără cârma. Nimic nu te-ar călăuzi în direcția dorită.

Documentul proiectului identifică viziunea generală, obiectivele, domeniul de aplicare, planul de organizare și execuție. Vă ajută să ajustați direcția ciclului și să arătați părților interesate pregătirea și punerea în aplicare a planului. În plus, vă permite să controlați scopul final, să stabiliți cu precizie obiectivele care trebuie îndeplinite. Pentru a scrie o versiune detaliată, citiți acest articol.

paşi

1
Mai întâi trebuie să cunoașteți viziunea generală a proiectului. Primul pas în crearea documentului este identificarea ideii din spatele planului. Această viziune încapsulează scopul și este obiectivul prestabilit pentru echipa care se va ocupa de aceasta.
  • Identificați obiectivele dvs. După definirea viziunii, faceți o listă cu trei până la cinci obiective pentru a obține mulțumiri proiectului. Fiecare obiectiv ar trebui să fie adecvat, important, realizabil, realist și legat de termene limită.
  • Determinați scopul. Dacă aveți o bună perspectivă asupra viziunii și obiectivelor proiectului, în acest moment ar trebui să-i stabiliți scopul. Această parte specifică rezultatele așteptate. Pentru ao identifica, trebuie să explicați în detaliu modificările sau modificările afacerii după finalizarea proiectului. Pe scurt, trebuie să știți care sunt rezultatele individuale așteptate după implementarea ciclului.
  • 2
    Descrieți sistemul de proiect. În acest moment, trebuie să identificați structura proiectului prin afișarea clienților, a stocurilor, a funcțiilor, a responsabilităților și a canalelor de comunicare ierarhice.
  • Clienții. În primul rând, determinați clientela proiectului. Un client este o persoană sau o companie care are dreptul să primească rezultatele așteptate după încheierea proiectului.
  • Purtătorii de dobânzi. Apoi determină părțile interesate de proiect. Un actor este o persoană sau o entitate care se află în interiorul sau în afara proiectului. Are un rol-cheie specific sau participă direct la inițiativă. De exemplu, un manager financiar este implicat în aspectul economic al proiectului, în timp ce un CEO trebuie să se asigure că programul respectă viziunea corporativă.
  • Roluri. Acum, faceți o listă cu rolurile principale necesare pentru finalizarea proiectului. Iată câteva exemple: sponsori, administratori și manageri de proiect. Faceți o listă a tuturor sarcinilor care trebuie atribuite funcției lor.
  • Structura de comunicare. Dacă cunoașteți exact funcțiile esențiale pentru realizarea proiectului, puteți descrie canalele de comunicare ierarhice între diferiții participanți în documentul organizațional.
  • 3


    Organizați abordarea care trebuie implementată corect. Acum, aveți o definiție solidă a cerințelor concrete ale proiectului și a metodelor de organizare pentru ao completa. În etapa următoare, trebuie să distingem abordarea de punere în aplicare a acesteia. Iată cum să faceți acest lucru.
  • Plan de implementare. Acest pas vă permite să reasigurați clienții și părțile interesate: acestea vor fi siguri că proiectul a fost definit cu precizie. Acest program trebuie să fie creat indicând fazele, activitățile și intervalele de timp necesare pentru realizarea ciclului.
  • Etapele intermediare. De asemenea, faceți o listă a diferitelor etape necesare. Descrieți de ce sunt esențiale pentru proiect. O etapă intermediară este de obicei un eveniment important pentru plan. Un exemplu este realizarea unui rezultat important așteptat.
  • Variabile externe. Denumiți câteva variabile externe fundamentale care explică importanța acestora. Pentru a le defini, putem spune că sunt acțiuni care ar putea avea un anumit impact asupra proiectului în timpul ciclului său de viață.
  • Planul de resurse. Elaborați un program care să indice finanțarea necesară pentru începerea proiectului. Afișați forța de muncă, echipamentul și materiile prime de care aveți nevoie. Apoi, calculați bugetul pentru a afla cât de multe resurse economice aveți nevoie.
  • 4
    Faceți o listă de pericole și dificultăți. Ultimul pas necesar pentru completarea documentului proiectului este de a specifica câteva riscuri potențiale, probleme, obstacole și limite legate de plan.

    • Descărcați un șablon de document de proiect

    1
    Descărcați un șablon pentru a crea un document de proiect de aici: https://tools.adaptivebms.com/.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit