Cum se scrie o propunere formală
Propunerile formale sunt adesea solicitate de companiile care intenționează să externalizeze proiecte. O propunere formală trebuie să includă o mulțime de informații esențiale, cum ar fi obiectivele proiectului, bugetul, analiza costurilor, calendarul și calificările profesionale. Adoptă următoarele sfaturi pentru a pregăti o propunere formală.
paşi
1
Creați o copertă. Coperta servește pentru a lăsa clientul potențial să știe cine sunteți și care este scopul propunerii dvs. Includeți numele dvs., numele companiei și sigla, informațiile de contact și titlul propunerii. Titlul poate fi simplu și se referă direct la cererea de propuneri sau poate fi folosit pentru a indica mai multe informații despre planurile companiei dvs. pentru a îndeplini obiectivele propunerii.
2
Scrieți o introducere pentru propunerea dvs. formală. Introducerea trebuie să includă informații și calificări de bază ale companiei și un rezumat care ilustrează înțelegerea nevoilor clientului.
3
Adresați-vă scopului propunerii. Discutați parametrii proiectului, descriși de client într-o secțiune care se concentrează asupra scopului propunerii. Discută pe scurt metoda care trebuie utilizată pentru a satisface nevoile proiectului.
4
Descrieți soluția. Explicați în detaliu metoda pe care o propuneți pentru a aborda proiectul și cum să vă implementați planurile.
5
Furnizați o listă a calificărilor și a experienței dvs. Includeți un CV sau descrieți experiențele dvs. relevante pentru activitățile specifice ale proiectului. Listează alte proiecte în care ați lucrat sau ați contribuit, similar domeniului de aplicare cu proiectul propus.
6
Includeți atașamente. Includeți numeroase documente adiționale, dacă este necesar, pentru a vă demonstra calificările și pentru a vă îmbunătăți propunerea. De exemplu, diagramele sunt utile pentru ilustrarea datelor statistice și a datelor factuale. Profilurile din alte proiecte similare sunt adesea folosite în propuneri.
7
Pregătiți un index de conținut. După finalizarea propunerii, introduceți numerele paginilor pentru secțiunile corespunzătoare ale propunerii, inclusiv introducerea, punctele-cheie ale propunerii, planurile de proiect și celelalte părți care descriu diferite aspecte ale propunerii.
Sfaturi
- Propunerea dvs. trebuie să fie tipărită pe computer, imprimată în culori și îndreptată spre prezentare. Majoritatea magazinelor de birou pot face legături la un cost foarte scăzut.
- Propunerile formale sunt în general lungi de 25-50 de pagini.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se citează un raport APA anual
- Cum să înțelegeți diferența dintre CV și CV
- Cum se creează o propunere de consultanță
- Cum să documenteze o companie înainte de interviul de angajare
- Cum sa spui "Numele meu este in franceza
- Cum se efectuează o primire de plată
- Cum sa faci o coperta
- Cum de a institui un plic în mod oficial
- Cum să pregătiți un portofoliu de design interior
- Cum de a scrie o propunere de afaceri Absolut irezistibil
- Cum se scrie o cerere de ofertă
- Cum să scrieți o scrisoare de cerere pentru un loc de muncă
- Cum se scrie o propunere de cercetare
- Cum să depuneți o plângere
- Cum să scrieți un e-mail de lucru cuiva pe care nu-l cunoașteți
- Cum se scrie o reglementare a companiei
- Cum să scrieți o scrisoare bună de prezentare
- Cum se scrie o scrisoare
- Cum să scrieți o scrisoare de propunere promoțională
- Cum să scrieți o propunere directorilor unei întreprinderi
- Cum se scrie o propunere de publicare a unei cărți