gtemata.com

Cum să scrieți o scrisoare bună de prezentare

Fiecare potențial candidat ar dori să iasă în evidență și de la ceilalți în persoană, precum și de curriculum. Trebuie să vă asigurați că selectorul cunoaște valoarea pe care o puteți aduce companiei și cunoaște calitatea unică a calificărilor dvs. pentru a ajuta compania să reușească. Trimiterea unei scrisori de intenție înainte de interviu vă va ajuta să vă detectați mai bine abilitățile și cunoștințele și să vă evidențiați în comparație cu alți candidați.

paşi

Partea 1

Înțelegerea a ceea ce Scopul Scrisorii de Prezentare este
Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 1
1
O scrisoare de intenție este o modalitate de a vă vinde unui potențial angajator. Din punctul său de vedere, o scrisoare de intenție rezumă motivul pentru care compania ar trebui să vă angajeze. Trebuie să vă prezinte ca produs, dacă vă uitați la companie ca pe piața țintă. Practic, scrisoarea servește pentru a convinge compania să vă aleagă spunându-le că sunteți soluția problemei lor.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propoziție de valoare Pasul 2
    2
    Înțelegeți că această scrisoare servește pentru a vă distinge de ceilalți. Scrisoarea dvs. servește pentru a apărea în competiție. El o poate face, totuși, numai dacă este bine scris și prezentat în mod corect.
  • Deoarece scrisoarea subliniază abilitățile, modul de lucru și caracteristicile dvs., vă va determina să vă despărțiți de ceilalți în timpul interviului, deoarece veți putea să vorbiți despre alte lucruri, în afară de ceea ce este scris în curriculum. Trebuie să vă concentrați asupra motivului pentru care compania ar face bine să vă aleagă.
  • Scrisoarea subliniază valoarea dvs., demonstrând modul în care vă veți pune abilitățile la dispoziția poziției căutate și a valorii pe care o puteți adăuga. Adesea, recrutorii nu caută doar pe cineva care deține o poziție, ci pe cineva care se căsătorește cu filosofia companiei.
  • O scrisoare bună arată că înțelegi procesul de selecție și ce anume caută compania. Te face să înțelegi că te concentrezi pe nevoile lor de la începutul interviului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 3
    3
    Cunoașteți scopul acestui tip de scrisoare:
  • Ea abordează problemele cu care se compară compania.
  • Arătați că puteți rezolva aceste probleme.
  • Utilizați paragrafe și propoziții scurte pentru a menține interesul cititorului în viață.
  • Utilizați o anumită valoare pentru a fi credibilă.
  • Este scris într-un ton de conversație și este de obicei de 150 de cuvinte sau mai puțin.

    • Partea 2

    Înțelegerea valorii dvs.
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 4
    1
    Înțelegeți importanța autoevaluării. Pentru a vă asigura că potențialul dvs. angajator înțelege valoarea dvs., trebuie mai întâi să o înțelegeți singur. Înainte de a scrie scrisoarea, trebuie să faceți o autoanaliză.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 5
    2
    Faceți o listă a rolurilor pe care le-ați jucat. Trebuie să vă referiți la toate experiențele pe care le-ați avut cu diverși angajatori. Îmbunătățiți cu descrierea sarcinilor asociate fiecărui rol.
  • Dacă ați fost manager de proiect, sarcinile dvs. au inclus lansarea proiectului, planificarea, implementarea și controlul, supravegherea și coordonarea echipei.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 6
    3
    Listați rezultatele. După ce vă listați titlurile și sarcinile, listați rezultatele pe care le-ați realizat și le-ați separat de colegii dvs. Răspundeți la următoarele întrebări:
  • Clienții au fost mulțumiți de produsele și serviciile oferite?
  • Ați încheiat mai multe contracte cu același client?
  • Ați arătat clienților dvs. satisfacerea muncii dvs. cu alte companii? Te-au recomandat pentru alte contracte?
  • Ați fost propus pentru alte contracte importante atunci când obiectivul a fost atins?
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 7
    4
    Descrieți proiectele pentru care ați lucrat. Includeți atât proiectele pe care le-ați direcționat, cât și cele pentru care ați lucrat. Puneți întrebări, cum ar fi:
  • Ce proiecte importante, care au condus la creșterea companiei, ați participat?
  • Ați finalizat proiectele la timp și la buget?
  • Ați coordonat eficient proiectele?
  • Te-ai aflat pentru abilitățile de leadership și supervizare ale membrilor proiectului?
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 8
    5
    Gândiți-vă la modul în care ați interacționat cu ceilalți în experiențele voastre trecute. În special, gândiți-vă la abilitățile interpersonale față de ceilalți și față de organizare. Puteți să vă gândiți la următoarele lucruri:
  • Ați reușit să lucrați eficient cu ceilalți, în orice domeniu de expertiză?
  • V-au plăcut colegii dvs. să lucreze cu dvs.?
  • Ce s-ar fi întâmplat dacă nu ați fi participat la proiectul respectiv?
  • V-ați împărtășit ideile și ați rezolvat problemele prin colaborarea cu ceilalți?
  • A existat un grad ridicat de colaborare?
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 9


    6
    Luați în considerare ceea ce ați învățat din experiența de muncă din trecut. Aceasta înseamnă să te gândești la ceea ce ai învățat și la ceea ce ți-a permis să afli mai multe despre tine și abilitățile tale. S-ar putea să fi fost momente când ai învățat ceva nou despre tine. De exemplu:
  • Întotdeauna v-ați gândit că nu puteți crea rapoarte cu Excel, în schimb ați petrecut 30 de minute în fiecare zi și ați descoperit că ați putea face unele lucruri interesante de prezentat managementului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 10
    7
    Gândește-te la ceea ce ți-a fost recunoscut. Recunoașterea se referă în primul rând la întărirea talentelor tale. Acesta merge dintr-un simplu e-mail în care vă laudați munca într-un certificat care recunoaște valoarea a ceea ce ați făcut. Intreaba-te:
  • Ați fost directori mulțumiți de munca dvs. și ați fost dispuși să vă oferim sarcini noi și mai exigente ca recompensă?
  • Ce recunoaștere oficială ați primit pentru un loc de muncă bine făcut?

    • Partea 3

    Utilizați Feedback Received pentru a scrie scrisoarea
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 11
    1
    Luați un răspuns de la feedbackul pozitiv pe care l-ați primit. Trebuie să începeți cu cele pozitive pe care le primiți din diferite surse. Punctul fundamental este acest lucru, pentru că avem tendința să uităm când suntem lăudați sau apreciați.
    • Complimentele ne alunecă și o uităm imediat. Dimpotrivă, ascultarea complimentelor este cea mai rapidă modalitate de a înțelege modul în care alții percep munca noastră. Nu trebuie să vă limitați să ascultați complimentele, dar trebuie să le scrieți pentru că acestea vă vor ajuta să vă scrieți scrisoarea. Ar trebui:
    • Ascultați feedback pozitiv și scrieți-le în jos. Acesta acoperă vechile scrisori de referință sau recunoștințele și evaluările performanțelor dvs. Localizați și scrieți cele mai notabile puncte.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 12
    2
    Amintiți-vă comentariile reale. Încercați să nu modificați comentariile pentru a se potrivi nevoilor dvs. Alți oameni sunt mai obiectivi față de dvs. și, de obicei, feedbackul lor este mai precis decât auto-evaluarea.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 13
    3
    Adresați-vă colegilor dvs. pentru feedback. După ce a acceptat comentariile pozitive spontane, trebuie să luăm încă un pas și să adoptăm o abordare mai directă.
  • Adresați-vă colegilor dvs. să vă ofere un feedback despre personalitatea și performanța dvs. prin e-mail. Dacă există deja un program de feedback în compania dvs., grupează toate cele care vă privesc într-un document.
  • Gândiți-vă la 10-15 persoane pe care le respectați și le respectați. Cei care răspund la întrebare vor fi: "Care este valoarea cea mai importantă pe care am făcut-o?".
  • Înregistrați toate răspunsurile, apoi găsiți aceleași. Trimiteți feedback-ul și dați fiecărei categorii un titlu. Nu modificați semnificația propozițiilor.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 14
    4
    Scrieți scrisoarea. Odată ce feedback-ul a fost colectat, puteți să compuneți litera. Introduceți în partea din stânga sus a paginii:
  • [Numele complet]
  • [Titlu]
  • [Numele companiei]
  • [Adresa]
  • [Oraș, stat, cod poștal]
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 15
    5
    Adăugați corpul literei. Partea centrală a scrisorii ar trebui să fie mai mult sau mai puțin asemănătoare cu aceasta:
  • [Salutări] Vrei să dai un impuls semnificativ organizației tale? Ca manager de producție, am competențele necesare pentru a crește rezultatul angajaților dvs., permițându-vă să economisiți timp și resurse pentru a fi utilizate în alte domenii. Iată câteva dintre abilitățile și realizările mele specifice, după cum au descris managerii mei anteriori:
  • Obiectivul zilnic a depășit în medie 6%
  • A obținut rezultate consecvente cu o echipă de șapte persoane care mi-a raportat direct.
  • Accidentele la locul de muncă au scăzut cu 3% într-un an.
  • Datorită experienței și aptitudinilor mele, caut noi oportunități. Anunță-mă dacă pot fi util. Aștept cu nerăbdare răspunsul tău. Salutari,
  • [Nume], Manager de producție, [Numele companiei].
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 16
    6
    Examinați scrisoarea. Este important să revizuiți scrisoarea pentru a găsi erori de scriere, ceea ce poate da o idee de puțină profesionalism și poate compromite în mod serios posibilitatea de a fi contactat pentru un interviu.
  • După revizuirea scrisorii, citiți-o pe cineva. O altă persoană poate găsi greșeli care ți-au scăpat.
  • După ce sunteți sigur că scrisoarea este în regulă, trimiteți-o potențialului angajator.

    • Sfaturi

    • La sfârșitul acestui proces ar trebui să știți perfect ce gândesc ceilalți despre dumneavoastră. Veți fi uimit să vedeți cât de importantă este această contribuție și cum veți putea comunica bine valorile dvs. altora, deoarece judecățile pozitive încurajează încrederea.
    • Atunci când pregătiți documente, curriculum vitae, scrisori de referință și așa mai departe, asigurați-vă că sunt în conformitate cu scrisoarea de intenție.
    • După ce ați scris scrisoarea și toate documentele, practicați răspunsul la întrebările pe care le puteți avea despre scrisoarea dvs. Trebuie să puteți susține ceea ce ați scris cu exemple concrete.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit