gtemata.com

Cum se scrie o scrisoare convingătoare

Ați întâmpinat o problemă cu banca, compania de asigurări, agențiile guvernamentale, angajatorul sau la școală. Trebuie să convingeți pe cineva să facă ceva sau să vă ajute în vreun fel. Cum scrieți o scrisoare bună convingătoare? Iată câteva idei cheie.

conținut

paşi

Scrie Scrisoarea Persuasivă
1
Stabiliți scopul. Asigurați-vă că știți exact ce vreți sau ce aveți nevoie. Ce încerci să faci? Ce vrei să fac din biroul ăsta? Ar trebui să indicați în mod politicos solicitarea dvs. în primele două propoziții.
  • 2
    Cunoaște-ți cititorul. Încercați să căutați o persoană reală și precisă la care să se adreseze scrisoarea. Cine este și cum te poate ajuta? Pur și simplu va ignora pe a ta reclamație? Cum să contactați persoana? Este ocupat de o funcție de conducere sau este un funcționar? Contactați destinatarul în funcție de locul de muncă.
  • 3
    Fii scurt și politicos. Oamenii care sunt ocupați rareori citesc o literă dacă sunt mai mult de o pagină (câteodată chiar o jumătate de pagină) sau dacă tonul este neplăcut. Indicați solicitarea dvs. în primele două propoziții.
  • 4
    Explicați-vă motivele de la început. Asigurați-vă că acestea sunt logice, relevante, rezonabile, practice, legale etc. Nu vă bazați doar pe emoții, speranță sau dorințe personale.
  • Utilizați paragraful central pentru a explica în detaliu cazul, faptele, situația actuală, eforturile din trecut sau alte informații cheie. Nu vă plictisiți de o poveste prea lungă.
  • 5
    Reiterați-vă solicitarea la sfârșit și explicați-vă că veți urma prin telefon, e-mail sau personal.


  • 6
    Utilizați formatul corect al literei formale. Consultați șabloanele online. O scrisoare nu este un e-mail. Este necesar un antet ("Dragă ...") și o închidere ("Salutari,").
  • 7
    Asigurați-vă că îl trimiteți persoanei, biroului, adresei sau companiei potrivite. Informați-vă mai întâi, poate prin apelare, pentru a găsi persoana care ar trebui să citească scrisoarea.
  • 8
    Adăugați alți oameni cheie în scrisoarea oficială, dacă este necesar. Aceasta înseamnă că va trebui să imprimați și să trimiteți mai mult de o literă, fiecare cu semnătura originală.
  • 9
    Păstrați o copie pentru dvs. și notați-o până când problema nu este rezolvată.

    • Sfaturi

    • Dacă încercați să scrieți un eseu, o coloană, un articol sau o publicitate persuasivă, sarcina este diferită de scrierea unei scrisori. Verificați articolele specifice de pe wiki pentru a găsi inspirație.
    • Dacă este necesar, verificați ortografia (sau folosiți verificarea ortografică a Word). Probabil doriți să arătați ca un adult educat, nu un adolescent care trimite mesaje text.
    • Scrie în standardul italian. Acesta nu este un e-mail, un tweet sau un mesaj text. Dacă faci greșeli în gramatică și ortografie, scrisoarea ta va fi ignorată instantaneu. Ke = Che.
    • Semnează scrisoarea cu mâna.
    • Utilizați liste cu marcatori în paragraful central numai pe care doriți să le descrieți un set bine definit de pași, acțiuni sau recomandări.
    • Oferiți o soluție sau ajutor pentru această problemă. Întotdeauna căutați un compromis. Explicați-vă ce ați făcut deja sau sunteți dispus să faceți pentru a face față situației.
    • Modelarea în funcție de tipul de companie sau agenție. O organizație non-profit poate gândi altfel decât o companie multinațională.
    • Căutați online modele de scrisori oficiale sau scrisori persuasive. Nu copiați exact, ci urmați schița generală.
    • Fii profesionist și clar. Explicați-vă cazul sau situația într-un mod simplu. Nu depășiți detaliile, dar includeți toate punctele esențiale. Nu deviați.
    • Nu schimbați subiectul și nu spuneți lucruri aleatorii. Încearcă să fii simplu și în același timp convingător.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit