gtemata.com

Cum se scrie o scrisoare de prezentare eficientă

Scrisoarea de intenție este foarte des utilizată în comunicarea corporativă pentru a stabili contacte, a solicita informații sau a prezenta un nou produs sau serviciu. În general, veți scrie o scrisoare de intenție celor pe care nu îi cunoașteți personal, cel mai adesea cântărind-o din punct de vedere al tonului și stilului. Dar puteți lua anumite măsuri de precauție pentru a vă face corespondența, înțeleaptă și eficientă, pentru a vă reflecta obiectivele.

paşi

Partea 1

Scrieți partea inițială
Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 1
1
Adresați scrisoarea unei anumite persoane, dacă este posibil. Scrisoarea de intenție trebuie adresată persoanei care o va citi, ori de câte ori este posibil. Cu toate acestea, dacă îl prezentați unei agenții pe care nu aveți referințe precise, ați putea să o trimiteți și ea "Toate părțile interesate" sau la biroul de personal.
  • Începeți scrisoarea indicând poziția, titlul sau rolul dvs. și specificând motivul scrisorii dvs. De obicei, nu este necesar să introduceți numele, deoarece acesta va fi inclus în semnătură.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 2
    2
    Declarați deschis scopurile voastre. Mai întâi trebuie să specificați motivele care v-au determinat să scrieți scrisoarea. Ce vrei? De ce scrii? Dacă acestea sunt aceleași întrebări pe care un angajator le pune, scrisoarea dvs. ar putea ajunge în gunoi, în loc să vă ajute să obțineți un interviu.
  • Du-te la greu: "Scriu pentru a mă informa despre deschiderea unei poziții de auditor" sau "Scriu pentru a prezenta caracteristicile unui produs nou, lansat recent de compania mea". Acestea sunt afirmații perfecte care indică scopurile unei scrisori și, prin urmare, trebuie să fie incluse în primele propoziții ale scrisorii.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 3
    3
    Stabiliți un ton și stil adecvat. Când scrieți o scrisoare de intenție, este bine să adoptați un stil coerent, care nu este prea informal, dar în același timp nu este prea rigid sau tehnic. Tonul ar trebui să fie profesional, dar nu rece. Este important să se scurgă unele urme de căldură umană, în timp ce conținutul rămâne profesional în ansamblu.
  • O eroare comună în care scriitorii neexperimentați suferă este de a evita complet formele cele mai colocvioase, într-o asemenea măsură încât scrisoarea pare să fie tradusă în loc să fie scrisă. Litera pare a fi confidențială, precum și profesională și care reflectă personalitatea ta.
  • Nu încercați să arătați elegante prin introducerea unui limbaj interzis, în loc de cuvinte utilizate în mod obișnuit. Aceasta este o scrisoare de introducere, nu o teză de grad. Utilizați termenii corespunzători și fiți concis.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 4
    4
    Personalizați scrisoarea. Explicați cum ați cunoscut poziția, oportunitatea sau compania în cauză. Citește o scrisoare de introducere, angajatorul sau managerul de angajare ar trebui să primească o idee exactă despre cine sunteți, de ce doriți să lucrați și dacă vă ocupați de poziția pe care o căutați. În cazul în care comunicarea este suficient de puternică, veți avea posibilitatea de a obține un interviu și veți avea șansa de a obține slujba.
  • Dacă cunoașteți pe cineva care lucrează pentru companie sau care a primit o bursă de la școala dvs. pentru a lucra cu ei, este bine să le menționați în introducere. Ar putea fi un sistem de reîmprospătare a memoriei cuiva.

    • Partea 2

    Scrieți Corpul Scrisorii
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 5
    1
    Relaționați-vă abilitățile cu poziția la care aspiră. Dacă încercați să vă ilustrați abilitățile și competențele și capacitatea dvs. de a efectua locuri de muncă sau proiecte, este important să clarificați aceste relații în câteva propoziții și să explicați cum experiențele dvs. anterioare îndeplinesc cerințele acestei sarcini, fie că este vorba de o nouă poziție, de un transfer sau de un loc de muncă complet nou.
    • Accentuați-vă experiențele în domeniu sau în câmpul de referință al scrisorii. Este util să includeți abilități și experiențe specifice pentru a face scrisoarea eficientă.
    • A aspira la o postură nu înseamnă să fii calificat pentru același lucru. Dacă în introducere subliniați faptul că sunteți interesat de interviul de angajare deoarece credeți că sunteți potrivit, nu trebuie să repetați de cincizeci de ori în cursul scrisorii. Scrie asta "chiar ai nevoie de această slujbă" nu te face un candidat special.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 6
    2
    Fiți cât mai concret posibil. Acordați o întâlnire sau spuneți deschis ceea ce doriți să se întâmple ca rezultat al scrisorii dvs. Dacă doriți să discutați despre abilitățile dvs. în timpul interviului, specificați-l. Dacă vrei absolut slujba, spune-o. Aflați despre diferitele etape ale recrutării sau aplicației, pentru a vă întreba ce este următorul pas.
  • Concentrați-vă pe un anumit nivel de lucru. Nu trebuie să-l menționați în mod explicit, dar trebuie să țineți întotdeauna în minte pentru a face scrisoarea relevantă.


  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 7
    3
    Nu introduceți aceleași informații conținute în curriculum. Listarea calificărilor, a premiilor și a unei serii de nume într-o scrisoare de intenție este o idee proastă. Repetarea acelorași informații este doar o pierdere de timp. Nu trebuie să scrieți știrile care pot fi colectate mai rapid și ușor în altă parte. Scrie pentru a te vinde și pune un picior în ușă.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 8
    4
    Scrie pentru a obține un interviu. Este puțin probabil să obțineți un loc de muncă sau să îndepliniți orice alt scop printr-o scrisoare simplă. Acest lucru vă permite să puneți un picior în ușă, vă oferă posibilitatea de a vă arăta abilitățile ca viitor angajat, despre care cititorul scrisorii are nevoie. Din acest motiv este preferabil să mergem la punct, să evidențiem abilitățile care corespund profilului de locuri de muncă necesar și să încercăm să trecem la cel de-al doilea pas care ar putea fi un interviu sau altceva.
  • În concluzie, reiterează cele mai importante informații. Chiar înainte de închiderea scrisorii, dedicată salutărilor, este o idee bună să repetați pe scurt ceea ce doriți, direct.

    • Partea 3

    Examinați și perfecționați litera
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 9
    1
    Examinați și corectați scrisoarea. După scrierea unei schițe, este absolut important să o citiți din nou. Toți scriitorii talentați știu că un text nu este gata până când nu este corect. După ce ați scris scrisoarea, ați terminat lucrul cel mai greu, dar tot trebuie să vă acordați timp pentru ao perfecționa.
    • Faza de revizuire depășește corecția erorilor de gramatică și de ortografie. Asigurați-vă că acordați verbilor subiecților, că conținutul este clar și că atinge scopul.
    • După ce ajustați scrisoarea, puteți începe să vă ocupați de ultimele lucruri, corectați erorile și continuați cu formatarea.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 10
    2
    Scrisoarea trebuie să fie simplă și concisă. Literele de prezentare nu trebuie să depășească o pagină și ar trebui să includă între 300 și 400 de cuvinte. Indiferent de scopul scrisorii, este posibil să scrieți pe cineva care are sarcina de a efectua o mulțime de practici în timpul zilei și, cu siguranță, nu vrea să citească prea mult o scrisoare. Ar fi o rușine că toată munca voastră a devenit pustie. Prin urmare, să fie concis și limitat la comunicarea celor mai importante informații.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 11
    3
    Formați litera corespunzător. Scrisoarea trebuie să fie corect setată, cu o introducere, cu corpul și cu concluzia. Dacă îl transformați într-un singur paragraf, fără informațiile personale și fără saluturile finale, cu siguranță nu veți primi slujba.
  • Atașați un CV corespunzător scrisorii de prezentare. Acest lucru ar trebui să fie primul lucru al unei cereri.
  • Introduceți informațiile dvs. personale, de obicei în colțul din dreapta sus al antetului. Introduceți adresa de e-mail, numărul de telefon și alte date de bază.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 12
    4
    Introduceți un script. Unii profesori de corespondență comercială și experți în comunicare recomandă adăugarea celor mai importante informații într-un post script (P.S.). Eficacitatea sa derivă din faptul că aceasta se numără printre primele elemente în care se încadrează ochiul destinatarului. În timp ce pentru unii poate părea informat, post-scenariul ar putea fi folosit pentru a evidenția informații importante și a vă distinge scrisoarea de alții.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit