gtemata.com

Cum se scrie o scrisoare

Știind cum să scrie o scrisoare este un concept fundamental care poate fi folosit în afaceri, educație, relații personale pentru a comunica informații, sau doar pentru a vă arăta grijă. Iată un ghid de bază pentru a vă pune gândurile în forma corectă alb-negru.

paşi

Scrieți scrisoarea dvs.
1
Decideți cum să scrieți litera. Modul în care setați litera va depinde de relația dvs. cu destinatarul. Țineți cont de aceste linii directoare:

  • În cazul în care scrisoarea este adresată unui birou publice, angajatori, instituțiile de învățământ, sau oricine altcineva cu care ai o relație profesională, o scrisoare ar trebui să fie formală.
  • Dacă, în schimb, scrieți la angajatorul actual, la un coleg, la o rudă îndepărtată sau la o persoană pe care nu o cunoașteți foarte bine, scrisoarea ar trebui să fie semiformă.
  • 2
    Decideți dacă doriți să trimiteți o scrisoare scrisă de mână sau un mesaj de poștă electronică. Modul în care alegeți să trimiteți o literă indică, de asemenea, un anumit grad de formalitate în funcție de modul ales.
  • Majoritatea scrisorilor formale trebuie să fie digitale și să fie trimise prin poștă. Puteți face o excepție dacă scrisoarea dvs. este extrem de urgentă sau dacă sunteți sigur că destinatarul preferă e-mailurile.
  • Scrisori informale, puteți scrie prin e-mail sau manual.
  • În ceea ce privește scrisoarea semi-formală, dacă interlocutorul dvs. a ales să comunice cu dvs. prin e-mail, răspundeți folosind aceeași metodă. Dacă nu sunteți sigur, vă puteți baza pe mijloacele tradiționale și le puteți scrie manual.
  • 3
    Utilizați antetul dvs. sau adăugați adresa (numai pentru uz formal). Dacă scrieți o scrisoare de afaceri și dispuneți de antetul companiei, utilizați-l! În caz contrar, puteți da pur și simplu o literă mai profesionistă, adăugând numele și adresa dvs. ca antet. Puteți crea cu ușurință propriul antet cu orice editor de text, pur și simplu adăugați propriul antet, amintiți-vă de a utiliza o formatare stânga justificată (se aplică și în cazul în care sunteți scris de mână).
  • 4
    Scrieți data. Indiferent dacă scrieți o scrisoare de afaceri sau o scrisoare unui prieten, trebuie să scrieți întotdeauna data. Formal, justificarea stângă este întotdeauna utilizată.
  • Scrieți întotdeauna data completă fără abrevieri.
  • Dacă trimiteți e-mailuri nu este necesar să scrieți data, deoarece va fi introdusă automat.
  • 5
    Scrieți numele, titlul și adresa destinatarului (numai formală). După antet și după data de a scrie numele complet și titlul persoanei căreia îi scrieți, dacă știți că adăugați numele organizației sau companiei el lucrează pentru destinatar. În cele din urmă, adresa completă la care doriți să trimiteți scrisoarea.
  • Puteți trece peste acest pas dacă scrieți un e-mail.
  • Nu este nevoie de litere semi-formale sau informale, unde trebuie doar să indicați numele destinatarului și adresa pe plic.
  • Dacă aș fi scris o cerere și nu am avut o petrecere specifică, indică doar numele asociației sau organizației la care sunteți scris, indicând adresa.
  • 6
    Începeți cu un salut. Salutul pe care îl veți folosi va depinde de relația dvs. cu destinatarul. La fel ca formalitatea scrisorii. Iată câteva exemple:
  • În ceea ce privește scrisorile formale dacă scrieți la o anumită persoană, puteți începe scrisoarea cu: "la fel de atenția lui", și să urmați numele contactului.
  • Dacă scrisoarea nu este adresată unui anumit interlocutor, puteți începe cu o generică: "Stimați domni". "Stimați domni" sau "Dragi domni și doamnelor".
  • Dacă scrieți o scrisoare oficială unei persoane pe care o cunoașteți, puteți folosi cu siguranță forme cum ar fi: "Caro". Sau un titlu de curtoazie urmat de numele destinatarului (de exemplu " Domnul Bianchi ...").
  • Dacă, în schimb, scrieți o scrisoare scrisă formală sau informală "dragă" sau "Alo" ca un salut.
  • 7
    Scrieți numele destinatarului, după salut.
  • Dacă este o scrisoare oficială, utilizați titluri de curtoazie, cum ar fi titlurile domnului, doamnei, doctorului sau guvernului și altele, urmând numele de familie al destinatarului.
  • Dacă este o scrisoare semi-formală, luați în considerare dacă să utilizați sau nu numele de primire. În dubiu folosește, ca în cazul precedent, un titlu de curtoazie.
  • În cazul unei scrisori neoficiale, puteți utiliza în siguranță numele partenerului, fără nume, singura excepție ar putea fi o scrisoare către un membru al familiei, în care numele ar fi precedat de gradul parentală (bunic, mătușă, etc).
  • 8
    Începeți să scrieți scrisoarea. După ce vedeți anteturile anterioare, mergeți în partea de sus și începeți să scrieți scrisoarea.
  • Dacă scrieți o scrisoare personală, începeți să vă informați despre starea de sănătate a destinatarului. Puteți face acest lucru printr-o formulare formală, cum ar fi: "Sper că ești bine" sau mai amabil: "ce mai faci?"
  • Dacă scrieți o scrisoare oficială, mergeți direct la subiect. Timpul este bani, și este mai bine să nu pierdem timpul cu destinatarul.
  • 9


    Întrebați-vă ce vreți să comunicați. Scopul principal al unei scrisori este comunicarea. Pe măsură ce scrieți, întrebați-vă ce informații trebuie să aibă destinatarul și scrieți-o în scrisoare. Ele ar putea fi pe planul tarifar al unui produs nou sau o scrisoare către un prieten căruia vrei să știi cât de mult ți-e dor, sau îi mulțumesc pentru un cadou primit. Oricare ar fi, este important să le explicați în mod cuprinzător în scrisoare.
  • Ce să nu scrieți. O scrisoare sau un memento nu ar trebui să fie niciodată scrise în furie. Dacă ați scris o scrisoare similară, dar nu sunteți sigur (ă) să o trimiteți, încercați să o citiți din nou după câteva zile, s-ar putea să vă fi schimbat mintea.
  • 10
    Citiți scrisoarea. Înainte de a le trimite, recitiți-o de câteva ori pentru a vă asigura că transmiteți ceea ce doriți să vă exprimați și faceți o verificare de ortografie și gramatică.
  • 11
    Felicitări finale. Ele sunt importante pe măsură ce stabilesc o legătură cu destinatarul. Lăsați o linie necompletată după ultimul paragraf al literei și încheiați cu salutări.
  • Literele oficiale utilizează formularul: "Cu respect" sau "Cu respect".
  • Semi-formale litere, puteți folosi expresii, cum ar fi: "cu sinceritate" sau "cu sinceritate" etc.
  • Scrisorile informale, salutul ar trebui să reflecte relația pe care o aveți cu interlocutorul, după care, în funcție de caz, puteți încheia scrisoarea dvs. cu salutări precum: "afectuos" sau "cu afecțiune".
  • 12
    Semnează cu numele tău. Tipul de semnătură va depinde de natura scrisorii.
  • Pentru scrisori oficiale, dacă scrieți pe un computer, introduceți numele dvs. complet, având grijă să lăsați un spațiu în care să puteți plasa semnătura manual (utilizând cerneluri albastre sau negre).
  • În cazul e-mailurilor formale, introduceți numele dvs. complet după salutări.
  • În ceea ce privește literele semi-formale, puteți alege să vă comportați ca o scrisoare formală sau pur și simplu să semnați doar manual.
  • În scrisorile informale nu este necesar să vă înscrieți numele complet, pur și simplu să semnați cu numele dvs. scrisoarea.
  • Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 13
    13
    Rabatați litera (opțional). Dacă intenționați să o trimiteți prin poștă, va trebui să împachetați hârtia în trei părți. Împingeți partea inferioară mai mult sau mai puțin la trei sferturi și apoi partea superioară pentru a se potrivi cu folia anterioară. În acest fel, scrisoarea dvs. ar trebui să se adapteze la cele mai comune plicuri.
  • 14
    Scrieți adresa pe plic. Încercați să faceți acest lucru centrându-l cât mai mult posibil, în conformitate cu următoarea schemă:
  • Dl Mario Rossi
  • Strada municipalității, 1.
  • 12345 Orașul.
  • 15
    Expeditor (opțional). Dacă, din orice motiv, scrisoarea nu ajunge la destinatarul care a scris expeditorul, vi se va trimite înapoi. Scrieți-o după diagrama de mai sus pentru destinatar, dar în partea din spate a plicului.

    • Sfaturi

    • Scrieți în cerneală albastră sau neagră.
    • Evitați, în scrisori de afaceri, să adăugați informații inutile.
    • Încercați să scrieți pentru a menține în viață interesul interlocutorului și pentru a vă concentra asupra a ceea ce vă poate interesa.
    • Când scrieți scrisori de plângere, încercați să fiți întotdeauna rezonabili și politicoși.
    • Cu o scrisoare puteți exprima orice fel de emoție: recunoștință, simpatie, dragoste, umor sau îngrijorare.
    • Când imprimați o scrisoare oficială, utilizați o cartelă adecvată.
    • Când trimiteți un e-mail formal sau semi-formal, utilizați o adresă de e-mail la fel de formală.

    Avertismente

    • Desenele sau scriburile de pe plic pot afecta livrarea. Dacă doriți să decorați plicul, faceți-l pe spate.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit